आपके व्यवसाय में सामग्रियों और सामग्रियों की लागत कम करने के 14 तरीके

सबसे प्रभावी व्यवसाय लागत में कटौती के उपायों की तरह, सामानों की लागत को कम करना विभिन्न प्रत्यक्ष और सहायक तरीकों के गहन विश्लेषण से शुरू होता है जिसमें आपके आधार सामग्री नकदी प्रवाह का उपभोग करते हैं.

कैसे सामग्री लागत को कम करने के लिए

1. स्थानापन्न कम लागत सामग्री जहां संभव हो

उत्पाद आमतौर पर विभिन्न प्रकार की सामग्रियों का उपयोग करके निर्मित किया जा सकता है, जो बाजार की आवश्यकताओं और निर्माताओं की प्रथाओं पर निर्भर करता है। प्रौद्योगिकी लगातार पुरानी सामग्रियों में सुधार कर रही है और नए निर्माण कर रही है, कीमतें राजनीतिक लक्ष्यों और आपूर्ति और मांग के कारण ऊपर और नीचे चलती हैं, और प्रसंस्करण के तरीके बदलते हैं.

अपने उत्पादों में प्रयुक्त सामग्री में बदलाव पर विचार करते समय, इसमें शामिल सभी कारकों को पहचानना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, उच्च लागत वाले स्टेनलेस स्टील के लिए कार्बन स्टील को प्रतिस्थापित करने से पैसे की बचत होगी, लेकिन संक्षारण संरक्षण भी कम हो जाएगा, जो खरीदारों के लिए एक मूल्यवान उत्पाद हो सकता है.

इसके अलावा, विभिन्न सामग्रियों को चक्र समय, साथ ही साथ श्रम लागत में वृद्धि करके अपने निर्माण की विधि को बदलने की आवश्यकता हो सकती है। और कुछ मामलों में, उत्पाद की रचना को बदलना तब भी सार्थक हो सकता है, जब एक सरलीकृत उत्पादन प्रक्रिया के कारण सामग्री की लागत अधिक हो.

2. अपशिष्ट को कम करें

उत्पाद इंजीनियर आम तौर पर उत्पादन के परिणामों पर विचार किए बिना उत्पादों को डिजाइन करते हैं, विशेष रूप से अंतिम उत्पाद बनाने के लिए आकार, मात्रा या वजन की गैर-मानक खरीद इकाइयों को कैसे संशोधित किया जाना चाहिए। उत्पादन विधियों को आमतौर पर उत्पादन के उच्चतम घटक की लागत को कम करने के लिए स्थापित किया जाता है, या तो विधि या सामग्री, जिस समय विधि स्थापित की जाती है.

यदि, उदाहरण के लिए, कच्चे माल की लागत कम है, तो अतिरिक्त सामग्री या "स्क्रैप" की मात्रा को श्रम लागत के सापेक्ष महत्वपूर्ण नहीं माना जा सकता है। समय के साथ, हालांकि, सामग्री और श्रम के लिए कीमतों में बदलाव हो सकता है। यह दो तत्वों और उनके संबंधित खर्च के बीच अनुपात को बदल देता है, ताकि स्क्रैप सामग्री की लागत अत्यधिक हो जाए। मानक कच्चे माल की इकाइयों का उपयोग करने के लिए उत्पाद के डिजाइनों को संशोधित करना और उत्पादन के तरीकों में फेरबदल करना अत्यधिक स्क्रैप और इसकी संबद्ध लागतों को कम कर सकता है.

3. अनावश्यक उत्पाद सुविधाओं को हटा दें

बड़े पैमाने पर उत्पादित उत्पादों की तुलना में कस्टम उत्पादों के निर्माण में अधिक लागत आती है, और किसी भी गैर-मानक सुविधा को उत्पादन प्रक्रिया में एक अतिरिक्त कदम की आवश्यकता होती है, जिससे खर्च बढ़ता है.

अपने उत्पादों को खरीदने के लिए अपने ग्राहकों के इरादों की जांच करें: क्या वे अपने उत्पादों को उनकी कम लागत, उच्च गुणवत्ता, अद्वितीय रूप, या किसी अन्य कारण से खरीदते हैं? यह निर्धारित करके कि आपके ग्राहकों के लिए क्या महत्वपूर्ण है, आप चुनिंदा तत्वों पर हमला कर सकते हैं जो हैं नहीं लागत को कम करने के लिए महत्वपूर्ण के रूप में.

4. नेगोशिएट, नेगोशिएट, नेगोशिएट

आपके लाभ का स्तर आपके उत्पादों के लिए उच्चतम संभव मूल्य प्राप्त करने और अपने आपूर्तिकर्ताओं और विक्रेताओं को न्यूनतम संभव कीमत का भुगतान करने की आपकी क्षमता पर निर्भर करता है। आपूर्ति श्रृंखला में प्रत्येक भागीदार व्यवसाय की तलाश में है और बिक्री को बनाने या बचाने के लिए असामान्य, अक्सर असाधारण कदम उठाएगा - यह एक खराब अर्थव्यवस्था में विशेष रूप से सच है.

हर बार जब आप किसी अनुमान का अनुरोध करते हैं या एक आदेश देते हैं, तो छूट के लिए पूछें, और तब तक पूछते रहें जब तक आप वास्तव में आदेश नहीं देते। यदि आपको कीमत में कमी नहीं मिलती है, तो अनुकूल वित्तपोषण शर्तों, प्रीपेड माल, या अन्य मुफ्त में पूछें। बातचीत करके, आप एक खरीदार के रूप में अपनी स्थिति को अधिकतम कर सकते हैं - जैसा कि आपके खरीदार आपको करते हैं.

5. उत्तोलक आपूर्तिकर्ता

कई मामलों में, थोड़ा शोध आपके लिए उपलब्ध समान उत्पादों के वैकल्पिक आपूर्तिकर्ताओं को बंद कर देगा। यह निर्धारित करें कि आपूर्तिकर्ताओं के बीच कोई भिन्न विशेषताएं हैं या नहीं और इन विभेदक विशेषताओं से आपको या आपके ग्राहकों को लाभ होता है या नहीं। क्या यह सार्थक है, उदाहरण के लिए, डिलीवरी का समय तेज़ होना या थोड़ी अधिक कीमत पर अनुकूल वित्तपोषण करना? यदि नहीं, तो सबसे कम कीमत पर उत्पाद की पेशकश करने वाले आपूर्तिकर्ता से खरीद करें.

6. आवश्यकता खरीदें, संभावित नहीं

जापान की टोयोटा मोटर कंपनी को "सिर्फ समय" (JIT) उत्पादन प्रणाली का जनक माना जाता है। लगातार डिलीवरी करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं की आवश्यकता अतिरिक्त वस्तु सूची और लागत वहन करने को समाप्त करती है। हालांकि हाल के वर्षों में JIT की आलोचना आपूर्तिकर्ताओं और एक सटीक बिक्री पूर्वानुमान मॉडल की आवश्यकता के कारण की गई है, लेकिन यह दुनिया भर में अधिक लोकप्रिय लागत-कटौती के तरीकों में से एक है। यहां एक छोटे व्यवसाय के लिए पाठ सूची या उपकरण खरीदने के लिए नहीं है जब तक आपको इसकी आवश्यकता नहीं होती है या कम लागत या बेहतर लाभ के लाभ में तत्काल लाभ निर्धारित कर सकते हैं.

7. छूट के लिए व्यापार का समय

JIT के विपरीत दृष्टिकोण आपूर्तिकर्ता की सामग्री पर सामग्री खरीदने और प्राप्त करने के लिए है, बजाय जब आप सामग्री का उपयोग करेंगे। इसका मतलब है कि आप अतिरिक्त इन्वेंट्री में अतिरिक्त संबद्ध लागतों को लागू करेंगे। हालांकि, विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं को अपने उत्पादन समय के बजाय अपने चक्र समय पर सामग्री वितरित करने की अनुमति मिलती है, जिसके परिणामस्वरूप कम कीमत हो सकती है.

यह तय करने के लिए कि कौन सी विधि आपके लिए सबसे अधिक फायदेमंद है - जेआईटी या आपूर्तिकर्ता का शेड्यूल - सामग्री की अंतिम वितरित लागत, आपकी वहन लागत और आपके आंतरिक उत्पादन प्रक्रियाओं और समय पर प्रत्येक वितरण पद्धति के प्रभाव पर विचार करें। यदि निर्माता के शेड्यूल का उपयोग करने की छूट आपके द्वारा खर्च किए गए खर्चों से अधिक है, तो निर्माता के शेड्यूल का उपयोग करें। लेकिन एक आदेश रखने से पहले विक्रेता के साथ वितरण अनुसूची और कम लागत की पुष्टि करना सुनिश्चित करें.

8. मोलभाव करें

समय-समय पर बाजार में अविश्वसनीय सौदेबाजी दिखाई देती है। एक विक्रेता को अन्य अनुबंधों को भरने के लिए धन के लिए या उसके बैंकिंग संबंध के कारण इन्वेंट्री को डंप करने की आवश्यकता हो सकती है, या क्योंकि कंपनी व्यवसाय से बाहर जा रही है। जब भी ऐसे अवसर उत्पन्न हों, तो उनका लाभ उठाएं - कई बार कीमत विक्रेता की वास्तविक निर्मित लागत से कम होगी.

आपूर्तिकर्ताओं में 9. ट्रांसफॉर्मर खरीदारों

यदि आपका तैयार उत्पाद अंतिम उत्पाद का एक घटक है, तो घटक के प्रसंस्करण के लिए कच्चे माल को प्रस्तुत करने के लिए अपने घटक के खरीदार को कच्चे माल के विक्रेता से सीधे अनुबंध करने के लिए कहें। सभी संभावना में, कच्चे माल पर आपका लाभ मार्जिन आपके प्रसंस्करण श्रम और ओवरहेड पर मार्जिन से काफी कम है। आपके खरीदार के लिए सामग्री की आपूर्ति जिम्मेदारियों को स्थानांतरित करना आपके लाभ मार्जिन को कम करने के बिना आपके लिए एक महत्वपूर्ण लागत को समाप्त कर देगा.

10. बार्टर कच्चे माल के लिए तैयार माल

यदि आपके उत्पादों या सेवाओं का उपयोग आपके किसी भी विक्रेता द्वारा किया जाता है, तो चुनिंदा रूप से उन्हें आपकी दो कंपनियों के बीच गैर-नकद व्यापार के बारे में बताएं। आमतौर पर, वस्तु विनिमय में दो अलग-अलग उत्पादों के लिए विनिमय दर प्रत्येक का मानक खुदरा मूल्य है। यदि आपके उत्पाद पर सकल लाभ मार्जिन एक्सचेंज किए गए उत्पाद के सकल लाभ मार्जिन से काफी अधिक है, तो एक्सचेंज बनाने के लिए यह आपके लाभ के लिए है.

याद रखें: आपकी कंपनी की किताबों और वित्तीय वक्तव्यों में बार-बार माल और सेवाएं पूरी तरह से और सटीक रूप से परिलक्षित होनी चाहिए.

11. वेयरहाउस और वितरण सेवाएं प्रदान करें

निर्माता वॉल्यूम की खरीद, असेंबली लाइन उत्पादन और एक ही स्थान पर संकेंद्रित संचालन द्वारा अपनी लागत को कम करते हैं। परिणामस्वरूप, शिपिंग और हैंडलिंग तब अधिक महंगी हो जाती है जब उन्हें अपने ग्राहकों के लिए लंबी दूरी तय करनी होती है.

यदि आपके पास अतिरिक्त जगह है, तो अपने मुख्य आपूर्तिकर्ताओं को अपनी खरीद पर कम कीमतों के बदले में एक क्षेत्रीय भंडारण क्षमता प्रदान करें। उदाहरण के लिए, एक स्थानीय कस्टम असबाब फर्म अपने मुख्य आपूर्तिकर्ता के लिए क्षेत्रीय गोदाम बन गई, एक ऑस्ट्रेलियाई फर्म जो टेफ्लॉन झिल्ली सामग्री का निर्माण करती थी, बदले में सामग्री पर कम कीमत के लिए, साथ ही प्रत्येक बार एक मामूली भुगतान के लिए फर्म ने एक अन्य को आदेश भेजा। क्षेत्र की कंपनियां.

असबाब फर्म भी $ 100,000 से अधिक की सूची को समाप्त करने में सक्षम थी, जिसे उसने पहले किया था, और ऑस्ट्रेलियाई फर्म को इस क्षेत्र में उन कंपनियों को कम आपूर्ति अनुसूची से लाभ हुआ, जिसने इसकी बिक्री में मदद की। और कंपनी की स्वामित्व वाली वितरण केंद्र की स्थापना के द्वारा व्यवस्था की लागत कम थी.

12. कम कीमतों के लिए त्वरित भुगतान की पेशकश करें

कई कंपनियों के लिए, नकदी प्रवाह मुनाफे से अधिक महत्वपूर्ण है, खासकर अल्पावधि में। वित्तीय तनाव की अवधि के दौरान, कंपनियां केवल अतिरिक्त इन्वेंट्री रखने या प्राप्य खातों के भुगतान को विलंबित होने की अनुमति नहीं दे सकती हैं.

अपने आपूर्तिकर्ताओं को सूचित करें कि आप कम कीमतों के बदले में नकद खरीद पर विचार करने को तैयार हैं। यदि आपका ऑपरेशन इन्वेंट्री को वित्तीय रूप से सक्षम करने में सक्षम है जब तक इसकी आवश्यकता नहीं है, तो नकदी का उपयोग उचित है.

उदाहरण के लिए, 2010 में एक टेक्सास शेड संरचना निर्माता ने राष्ट्रीय खाद्य श्रृंखला के रीमॉडेलिंग / रीब्रांडिंग कार्यक्रम के लिए पूर्वनिर्मित संरचनाओं की एक बड़ी संख्या का उत्पादन किया। अर्थव्यवस्था के कारण, रिमॉडलिंग कार्यक्रम में देरी हुई और इसे एक से पांच साल तक बढ़ाया गया। अन्य अनुबंधों के लिए फास्ट फूड इन्वेंट्री में बंधी नकदी की जरूरत है, कंपनी ने पूर्वनिर्मित संरचनाओं को निर्माण कंपनी को रीमॉडलिंग के लिए जिम्मेदार लागत पर बेच दिया। निर्माण फर्म को प्रति यूनिट लागत प्रत्येक इकाई के लिए भुगतान किए गए प्रारंभिक मूल्य के आधे से कम थी.

13. मांसपेशियों की खरीद के लिए सहकारी खरीद समझौतों में प्रवेश करें

यह एक ट्रिज्म है कि खरीद जितनी बड़ी होगी, विक्रेता उतना ही अधिक चौकस होगा। अधिक मात्रा सम्मान और छूट खरीदती है। अन्य कंपनियों से संपर्क करें जो आदेशों को संयोजित करने के लिए आपके आपूर्तिकर्ताओं का उपयोग करते हैं, इस प्रकार आपूर्तिकर्ता के लिए प्रति-ऑर्डर मात्रा बढ़ रही है। चूंकि अधिकांश आपूर्तिकर्ता अलग-अलग बिक्री और रसद का इलाज करते हैं, इसलिए विक्रेता को अलग-अलग स्थानों पर ऑर्डर के विभिन्न भागों को जहाज करने की आवश्यकता होती है, यह एक बाधा नहीं होनी चाहिए.

यदि आवश्यक हो, तो आपूर्तिकर्ता (या आपूर्तिकर्ताओं) के साथ लाभ उठाने के लिए अपने प्रतिद्वंद्वियों के साथ टीम बनाएं। चूँकि आप और आपके प्रतियोगी समान सामग्री के लिए समान कीमत अदा कर रहे होंगे, न तो दूसरे पर लाभ प्राप्त करेंगे और न ही हारेंगे। यह प्रत्येक कंपनी के लिए एक जीत है.

14. लंबी अवधि की आपूर्ति समझौतों पर बातचीत

जबकि एक एकल आदेश छोटा हो सकता है, समय की अवधि में उपयोग की जाने वाली सामग्री की कुल मात्रा - वर्ष की एक चौथाई, कई तिमाहियों, या एक पूर्ण वर्ष - काफी बड़ी होगी। एक विशेष रूप से एक निर्धारित अवधि के बदले में एक आपूर्तिकर्ता का उपयोग करने की पेशकश एक कम कीमत और बेहतर शर्तों के लिए। जब आप अनुबंध अवधि के दौरान आपूर्तिकर्ताओं को बदलने का अवसर खो देंगे, तो लचीलेपन के नुकसान के लिए कम कीमत और फर्म आपूर्ति के ऑफसेट लाभ की भरपाई होनी चाहिए।.

अंतिम शब्द

बड़ी कंपनियों के साथ काम करते समय छोटी कंपनियां अनदेखी और अवांछित महसूस कर सकती हैं। परिणामस्वरूप, कुछ छोटी कंपनियाँ आपूर्तिकर्ता द्वारा तय की गई शर्तों और उपचारों को गंभीरता से स्वीकार करती हैं। लेकिन आपको उस जाल में पड़ने की जरूरत नहीं है - आपूर्तिकर्ता आपकी बिक्री में उतने ही रुचि रखते हैं जितने आप हैं। वास्तव में, कई आपूर्तिकर्ता एक बड़े खाते की तुलना में कई छोटे खरीदारों के साथ काम करना पसंद करते हैं, जिस पर वे निर्भर हो जाते हैं.

काटना लागत महत्वपूर्ण है और हर छोटी कंपनी में एक सतत प्रयास होना चाहिए। यदि आप एक सप्लायर के साथ काम करते हैं जो आपकी लागत को कम करने के लिए आपके साथ काम नहीं करेगा, तो एक और एक ढूंढें.

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