13 तरीके आपके व्यवसाय में प्रशासनिक अधिक लागत में कटौती करने के लिए

विशिष्ट प्रशासनिक लागतों को कम करने या समाप्त करने के तरीके का पता लगाना आपकी कंपनी की लाभप्रदता और दीर्घकालिक सफलता के लिए आवश्यक है। इन खर्चों को ट्रिम करने से राजस्व को तोड़ने या लाभ कमाने के लिए आवश्यक राजस्व कम हो जाएगा, लंबी अवधि की मूल्य निर्धारण रणनीति में अधिक लचीलापन प्रदान करेगा, और नकदी प्रवाह में सुधार होगा.

प्रशासनिक व्यय में कटौती कैसे करें

1. खरीद न करें - किराया
संपत्ति के स्वामित्व या किराए पर लेने का निर्णय आम तौर पर आपके परिचालन के पैमाने पर आधारित होता है। स्वामित्व या लंबी अवधि के पट्टे आपकी निश्चित लागत और वित्तीय जोखिम को बढ़ाते हैं। जबकि महीने-दर-महीने के किराये के समझौते अल्पावधि में थोड़ा अधिक खर्च करते हैं, समझौते को समाप्त करने और अधिक उपयुक्त स्थान पर स्थानांतरित करने की क्षमता लंबे समय में धन और देयता को बचाती है। उतार-चढ़ाव भरे बाजार में, एक समझदार निर्णय आपके वित्तीय जोखिम को सीमित करने के लिए हो सकता है, उस समय के लिए अपनी नकदी की बचत करना जब आप बाजार के अवसरों और एक निवेश के साथ अधिक सहज होते हैं जो आपके मानदंडों को पूरा करेगा।.

2. सीमा यात्रा और मनोरंजन व्यय
ग्राहक संबंध हमेशा महत्वपूर्ण होते हैं और उन्हें कभी भी समझौता नहीं करना चाहिए। हालांकि, आमने-सामने की बैठकों का मूल्य लक्जरी रेस्तरां में भव्य उपहार और महंगे रात्रिभोज का कार्य नहीं है। एक मनोरंजन नीति स्थापित करें जो अर्थव्यवस्था को फिट करे; आपके ग्राहक और संभावनाएं समझेंगे क्योंकि उनकी कंपनी संभवतः इसी तरह की नीतियों को लागू कर रही है.

3. टेलकम्यूट
प्रौद्योगिकी प्रभावी रूप से दूरी को कम करती है, इसलिए शारीरिक रूप से एक साथ स्थित होने के लिए प्रशासनिक लोगों या विशेषज्ञों की आवश्यकता नहीं है। कर्मचारी जो घर से या महीने-दर-महीने अस्थायी सुविधाओं में काम करते हैं, कार्यालय अंतरिक्ष की उच्च लागत को कम करते हैं या समाप्त करते हैं, साथ ही समर्थन सेवाओं की मांग भी करते हैं। कई मामलों में, दूरसंचार के अवसर वाले कर्मचारी स्वतंत्रता और कम लागत वाली लागत की कमी के कारण कम वेतन लेंगे.

4. उपठेका कार्यालय और यार्ड
यदि आपके पास अतिरिक्त स्थान है जिसका उपयोग एक वर्ष या उससे अधिक के लिए नहीं किया जाएगा, तो उदासीनता की जांच करें। एक मकान मालिक के रूप में, आप परिसर और अंतरिक्ष में की जाने वाली गतिविधियों को नियंत्रित करना जारी रखेंगे, और आपकी अपनी सुविधाओं के खर्च की भरपाई के लिए अतिरिक्त आय होगी।.

एक सबलेट से सहमत होने से पहले, आपको आश्वस्त होना चाहिए कि समझौते की अवधि के दौरान अंतरिक्ष की आवश्यकता नहीं होगी। यदि आवश्यक हो, तो प्रारंभिक समाप्ति के लिए अनुबंध में भाषा शामिल करें। अंतरिक्ष को फिर से तैयार करने की आपकी क्षमता अधिकतम लचीलापन प्रदान करती है, और समझौते के कार्यकाल के दौरान किरायेदार के किराए को कम करके या यदि जुर्माना आवश्यक हो जाता है, तो दंड का भुगतान करके समझौते में परिलक्षित किया जा सकता है.

5. पुनर्वित्त ऋण
इस समय ब्याज दरें असामान्य रूप से कम हैं। यदि आपके पास उपकरण, मशीनरी, या अचल संपत्ति पर कोई दीर्घकालिक ऋण है, तो अब निकट अवधि के लिए भुगतान को कम करने के लक्ष्य के साथ पुनर्वित्त करने का समय है। कठिन समय में, नकदी राजा है, इसलिए आप आपात स्थितियों के लिए जितना संभव हो उतना करीब रखना चाहते हैं.

6. सदस्यता और सदस्यता को हटा दें
समय के साथ, कई कंपनियां अपने उद्योग और एकल संबद्धता के लिए छोटे खर्च के कारण सदस्यता और सदस्यता जोड़ देती हैं। ये खर्च तेजी से बढ़ सकते हैं और किसी का ध्यान नहीं जा सकता है, हालांकि, जैसा कि वे अक्सर विभिन्न कार्यक्रम और व्यय रिपोर्ट पर दिखाई देते हैं.

अपनी कंपनी के लाभदायक संचालन के लिए नियमित रूप से योगदान करने के लिए अपने सभी सामाजिक, भ्रातृत्व और व्यावसायिक संबद्धताओं की समीक्षा करें। जो नहीं है उसे खत्म करें.

7. यात्रा लागत में कटौती
जहां संभव हो, यात्रा को समाप्त करें, फोन कॉल, ईमेल और वीडियो मीटिंग के साथ यात्राएं बदलें। यदि आपको उड़ान भरना है, तो "अचानक" यात्रा की उच्च लागत से बचने के लिए आगे की योजना बनाएं। अपने कर्मचारियों को एक स्पष्ट संदेश भेजने के लिए अपने खर्च खातों की जांच बढ़ाएँ जो महत्वपूर्ण हैं.

जब आप यात्रा करते हैं, तो लक्ज़री होटलों के बजाय व्यवसायिक होटलों में रुकते हैं, क्योंकि वे अक्सर चार सितारा सुविधा की आधी लागत होते हैं। और जो कोई भी यात्रा करता है, उसे छूट प्राप्त करने और मुफ्त रातें बिताने के लिए उस होटल द्वारा प्रायोजित आत्मीयता समूह के सदस्य होने चाहिए.

इसके अलावा, अपनी कार किराए पर एक एकल आपूर्तिकर्ता पर केंद्रित करें, जिसके साथ आपने सौदेबाजी की दर पर बातचीत की है - अनुमोदित उदाहरणों को छोड़कर मानक मॉडल निर्दिष्ट करें। यदि एक बड़े शहर में रहना है, तो कार किराए पर लेने के बजाय टैक्सियों के उपयोग पर विचार करें। जब तक वे टैक्सी दरों के लिए तुलनीय न हों, निजी लिमोसिन सेवाओं को बंद कर दें.

8. कागज को हटा दें
कागज का प्रबंधन समय लेने वाली और महंगी है। फ़ाइलों को छांटने, दाखिल करने और खोजने के लिए सचिवीय / लिपिक समय और स्थान की आवश्यकता होती है। एक स्कैनर खरीदें और सभी महत्वपूर्ण कागजात को डिजिटाइज़ करें और उन्हें अंतरिक्ष और प्रशासनिक लागतों को बचाने के लिए अच्छी तरह से व्यवस्थित इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों में रखें। आपकी निरंतर संचालन के लिए आपकी कंपनी की किताबें और रिकॉर्ड महत्वपूर्ण हैं, इसलिए आपकी सुविधा और दूरस्थ स्थान पर इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों की प्रतियां बनाए रखना और सुरक्षित करना महत्वपूर्ण है.

यह कहे बिना जाना चाहिए कि हर दिन फ़ाइलों को बैकअप करने की आवश्यकता होती है, विशेष रूप से आपके ग्राहकों की पहचान, वित्तीय रिकॉर्ड या संपर्क जानकारी के बारे में कोई भी फाइल.

9. शेयर विपणन व्यय
उन उत्पादों या सेवाओं की पहचान करें, जो आपके उत्पाद का पूरक हैं। फिर, उस कंपनी से संपर्क करें जो उत्पादों को प्रदान करती है और एक पारस्परिक विपणन व्यवस्था पर बातचीत करती है। उदाहरण के लिए, एक स्विमिंग पूल ठेकेदार बाहरी फर्नीचर के एक सप्लायर के साथ संयुक्त विपणन के लिए सहमत हो सकता है, या कई जातीय रेस्तरां एक "अंतर्राष्ट्रीय खाद्य अनुभव" को बढ़ावा दे सकते हैं जो प्रत्येक रेस्तरां को एक अलग रात में पेश करता है। यह रणनीति आपके विपणन प्रयास को विस्तारित किए बिना खर्च को बढ़ाती है जो आम तौर पर नए सेल्समैन या विज्ञापन को जोड़ने के साथ जुड़ा होगा.

10. उपकरण घर में बनाए रखें
यदि मरम्मत और रखरखाव आपके संचालन में एक महत्वपूर्ण लागत है, तो एक मैकेनिक या विशेषज्ञ को काम पर रखने पर विचार करें और मरम्मत को घर में लाएं। आपके पास बेहतर, नियमित रूप से बनाए रखने वाले उपकरण होंगे जो आपको बाद में महंगी प्रतिस्थापन से बचने की अनुमति दे सकते हैं.

11. यात्रा, होटल और ऑटो के लिए एयरलाइन मील का उपयोग करें
यदि आप या आपके कर्मचारी नियमित रूप से उड़ान भरते हैं, तो कंपनी के उपयोग के लिए एक अच्छे ट्रैवल रिवार्ड प्रोग्राम के साथ एकल एयरलाइन को लक्षित करें। इसके अलावा एक सबसे अच्छा लघु व्यवसाय क्रेडिट कार्ड के लिए साइन अप करें, और अंक या मील के निर्माण के रूप में, कंपनी के व्यवसाय के लिए पुरस्कार का उपयोग करें.

12. मॉनिटर उपकरण और आपूर्ति
उपभोगता एक अदृश्य संपत्ति है जिसे अक्सर अनदेखा किया जाता है। चूँकि कोई भी वस्तु अपने आप में महंगी नहीं होती है, कर्मचारी अक्सर उनका गलत इस्तेमाल करते हैं, उन्हें छोड़ देते हैं या उन्हें निजी इस्तेमाल के लिए घर ले जाते हैं.

उपभोग्य नीति शुरू करें - एक सुरक्षित क्षेत्र में कार्यालय की आपूर्ति को केवल एक निर्दिष्ट कर्मचारी के माध्यम से उपलब्ध रखें। यदि आपके पास एक पौधा है जहाँ हाथ उपकरण या अन्य रसदार उपभोग्य सामग्रियों का उपयोग किया जाता है, तो एक समान नीति शुरू करें। आवश्यकता के साथ व्यक्तियों को उपकरण असाइन करें कि वे उपकरण की लागत के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार हैं यदि यह खो गया है या लापता है.

13. इंटरनेट का लाभ उठाएं
सामग्री या आपूर्ति की खरीद में शामिल सभी को इंटरनेट तक पहुंच होनी चाहिए और यह जानना चाहिए कि विशिष्ट वस्तुओं के लिए डेटा कैसे खोजना है। किसी नीति के साथ प्रति आइटम अधिकतम मूल्य स्थापित करें, जिसके लिए संभावित आपूर्तिकर्ताओं और सबसे कम लागत की पहचान करने के लिए इंटरनेट का उपयोग करने के लिए उस मूल्य से अधिक में किसी को भी आइटम खरीदने की आवश्यकता होती है.

अंतिम शब्द

प्रशासनिक लागत में कटौती के लिए आपके कर्मचारियों के सहयोग और भागीदारी की आवश्यकता होती है। जब आप व्यायाम शुरू करते हैं तो उनकी भागीदारी और विचारों को प्रोत्साहित करें और उन्हें परिणामों के बारे में बताएं.

व्यवसाय सलाहकार आमतौर पर सहमत होते हैं कि ज्यादातर कंपनियां अपनी दक्षता को प्रभावित किए बिना 10% तक प्रशासनिक खर्चों में कटौती कर सकती हैं। जब आप व्यावसायिक लागतों में कटौती करने के लिए रणनीतियों को लागू करते हैं, तो उनके प्रभावों की निगरानी करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि ग्राहक संबंध प्रतिकूल रूप से प्रभावित नहीं होते हैं, और न ही कटौती के परिणामस्वरूप गैर-प्रशासनिक क्षेत्रों में लागत में वृद्धि होती है। जब प्रशासनिक संचालन में परिवर्तन पूरा हो गया है, तो कंपनी के दिन-प्रतिदिन के व्यवसाय में सुधार सुनिश्चित करने के लिए "लागत नियंत्रण" चरण के "लागत नियंत्रण" चरण में परिवर्तन करें।.

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