6 लघु व्यवसाय समय प्रबंधन युक्तियाँ उत्पादकता बढ़ाने के लिए
क्या वह आवाज़ चरम पर है? इस पर विचार करें: Microsoft द्वारा किए गए एक अध्ययन में, शोधकर्ताओं ने पाया कि श्रमिक अपने उपलब्ध कार्य समय का लगभग 60% ही उपयोग करते हैं। इसका मतलब है कि पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह में से, वे उन तीन दिनों में से केवल तीन उत्पादक थे। अब, इसे अपने स्वयं के व्यवसाय पर लागू करें। यदि समय पैसा है, तो आप उस समय का केवल 60% पैसा कमाने के बारे में कैसा महसूस करेंगे जो आप काम पर खर्च करते हैं?
अब क्या मेरा ध्यान है??
वास्तविकता यह है कि समय बर्बाद करना आसान है, और जब तक आपके पास पूर्व-निर्धारित विचार नहीं है कि आप इसे कैसे खर्च करेंगे, इससे पहले कि यह आपको पता चलेगा। लेकिन झल्लाहट मत करो - यहाँ छह युक्तियां हैं जो प्रत्येक छोटे व्यवसाय के मालिक अपने समय का सबसे अच्छा उपयोग करने के लिए उपयोग कर सकते हैं.
लघु व्यवसाय समय प्रबंधन युक्तियाँ
1. अपने ईमेल पर ध्यान न दें
यह शायद बहुत आसान लगता है, क्योंकि ज्यादातर लोग हर 5-10 मिनट में अपनी जाँच करते हैं। लेकिन अगर आप उन सभी मिनटों को जोड़ते हैं जो आपके इनबॉक्स को लगातार जांचते हैं और फिर उत्तर देते हैं, तो यह देखना आसान है कि यह इतना समय क्यों है.
अपने ईमेल के गुलाम होने के बजाय, इसे अपने अधीन करें तुम्हारी समय की पाबंधी। अपने सभी संदेशों को जांचने और प्रतिक्रिया देने के लिए दिन में दो समय अवधि निर्धारित करें। यह कुछ गंभीर प्रेरणा और अनुशासन लेगा, लेकिन यह आपको अन्य कार्यों के लिए अधिक ध्यान और समय समर्पित करने की अनुमति देगा, जो ईमेल की जाँच से लगातार बाधित हो सकते हैं.
यदि आप चिंतित हैं कि लोगों को आपको प्रतिक्रिया देने में कितना समय लगेगा, तो आपको एक ऑटो रिस्पोंडर सेट करना होगा, जिससे लोगों को पता चल सके कि आपको जवाब देने के लिए 10-12 घंटे लगते हैं, या 24 घंटे भी लगते हैं जो आपके व्यवसाय के प्रकार के लिए स्वीकार्य है।.
2. मल्टी टास्क मत करो
में साइकोनोमिक बुलेटिन एंड रिव्यू, विशेषज्ञों ने दिखाया कि केवल 2.5% लोग ही प्रभावी रूप से बहु-कार्य करने में सक्षम हैं और फिर भी प्रत्येक गतिविधि में अच्छा करते हैं। इसके अतिरिक्त, लंदन विश्वविद्यालय में मनोचिकित्सा संस्थान दर्शाता है कि किसी व्यक्ति का आईक्यू 10 अंक गिर जाता है, जब वे ईमेल, ग्रंथों और फोन कॉल द्वारा अत्यधिक उत्तेजित हो जाते हैं।.
दूसरी ओर, समय प्रबंधन विशेषज्ञों का अनुमान है कि एक समय में एक चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने से उत्पादकता, कार्य उत्पादन और प्रदर्शन दोगुना हो जाएगा। और जब आप एक छोटा व्यवसाय चला रहे हों, तो इसका मतलब सफलता और विफलता के बीच का अंतर हो सकता है। एक निश्चित समय के लिए एक घड़ी या टाइमर सेट करके एक समय में एक काम करने के लिए अपने आप को मजबूर करें, और फिर उस एक काम पर ध्यान दें जब तक वह पूरा न हो जाए.
3. चरण-दर-चरण लक्ष्य निर्धारित करें
यह एक लक्ष्य निर्धारित करने के लिए एक चीज है, और एक अन्य एक विस्तृत लक्ष्य निर्धारित करने के लिए जहां इसे पूरा करने के लिए आवश्यक कदम और वेतन वृद्धि पहले से उल्लिखित है। बहुत से लोग सामान्य लक्ष्य निर्धारित करते हैं और फिर कभी उनके साथ नहीं चलते हैं। उदाहरण के लिए, लाखों नए साल के संकल्पों के बारे में सोचें जो हर साल निर्धारित होते हैं। इस प्रकार के लक्ष्यों के साथ समस्या यह है कि जब वे अच्छे विचार रखते हैं, तो लोग उन्हें लागू करना नहीं जानते हैं.
अपने व्यवसाय में अपने समय का सबसे अच्छा उपयोग करने के लिए, आपका दिन उन लक्ष्यों की एक श्रृंखला से बना होना चाहिए जिनमें विशिष्ट मील के पत्थर हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका लक्ष्य पाँच नए ग्राहक प्राप्त करना है, तो आपको इसे पूरा करने के लिए सोचना चाहिए और उन सभी चरणों को लिखना चाहिए, जिन्हें आपको पूरा करना है। बड़े लक्ष्यों को छोटे चरणों में तोड़कर, आप अधिक प्रभावी ढंग से अपने लक्ष्यों को पूरा करने में सक्षम होंगे क्योंकि आपको पता है कि रास्ते में क्या कदम उठाने चाहिए। इसके अलावा, जो थोड़ा सकारात्मक सुदृढीकरण पसंद नहीं करता है? यह जानकर कि आपने अपने लक्ष्य को प्राप्त करने की दिशा में कुछ कदम पूरे कर लिए हैं, वे बेहद प्रेरक हो सकते हैं.
आपको लक्ष्य निर्धारित करने चाहिए दोपहर के भोजन से पहले तथा दोपहर के भोजन के बाद, और सुनिश्चित करें कि सबसे महत्वपूर्ण दोपहर के भोजन से पहले स्लेट किया जाता है। यदि आप जानते हैं कि आप तब तक खाना नहीं छोड़ सकते, जब तक कि आपके लक्ष्य पूरे नहीं हो जाते, तब तक आप अपने कामों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और अपने आप को दरकिनार नहीं होने देंगे।.
4. अपने समय और स्थान को व्यवस्थित करें
जब आपके आसपास सब कुछ अराजकता में हो तो संगठित तरीके से काम करना मुश्किल होता है। एस्सेल्टे द्वारा किए गए एक अध्ययन से पता चलता है कि 43% अमेरिकी खुद को असंगठित मानते हैं, और संगठन की कमी के कारण उन्हें कार्यालय में प्रति सप्ताह कम से कम दो रातें देर से रुकना पड़ता है। इसे उस तरह से नहीं किया जाना है.
संगठन के विशेषज्ञ सहमत हैं कि उत्पादकता बढ़ाने के लिए पहला कदम स्पष्ट है और फिर अपने स्थान को व्यवस्थित करना है। जो कुछ भी आवश्यक नहीं है, उसे हटा दें, फिर उन चीजों के लिए एक सिस्टम बनाएं। उदाहरण के लिए, उस दिन के लिए आवश्यक वस्तुओं के लिए एक रंग-कोडित फ़ाइल फ़ोल्डर का उपयोग करें, और कल के लिए इंतजार कर सकने वाली चीजों के लिए एक और। या यदि आप एक तकनीकी विशेषज्ञ हैं, तो अपने स्कैनर का उपयोग करें और उसी प्रकार के सिस्टम का उपयोग करके अपने पीसी या ब्लैकबेरी पर फाइलें बनाएं.
यह न केवल आपके स्थान, बल्कि आपके समय को भी व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक होगा। बहुत से लोग टाइम-इन्क्रीमेंट सिस्टम का उपयोग करते हैं, जहाँ वे अपनी टू-डू सूची में खुद को कुछ समय के लिए करने की अनुमति देते हैं। E.ggtimer जैसे महान मुफ्त ऑनलाइन टूल के साथ, एक गैजेट जो कि अंडे के टाइमर की तरह ही काम करता है, आप समय निर्धारित कर सकते हैं, और तब यह हो सकता है जब यह हो। हम में से अधिक प्रतिस्पर्धी प्रकारों के लिए एक लक्ष्य को पूरा करने के लिए घड़ी के खिलाफ रेसिंग जैसा कुछ भी नहीं है.
5. इसे लिखित में रखें
लिखित रूप में किसी योजना को करने के बारे में कुछ ऐसा है जो किसी भी तरह से आपके दिमाग में जम जाता है। दिन के लिए अपनी कार्ययोजना लिखकर - अपने लक्ष्यों और उनमें से विवरणों को शामिल करके - आप उस योजना से लैस होंगे जो आपको दिन में कुशलता से आगे बढ़ाना चाहिए। आप निश्चित रूप से अभी भी विचलित होने का सामना करेंगे, लेकिन अगर आपको इस बात की स्पष्ट समझ है कि आपको दिन के लिए क्या हासिल करना है, तो आपको एक से एक ओर बहने की बजाए हाथ से काम पर वापस जाने की अधिक संभावना होगी। अगले करने के लिए कार्य.
कुछ विशेषज्ञों का मानना है कि आपको इस सूची को रात से पहले बनाना चाहिए। इस तरह, आप अगले दिन को पूरी तरह से तैयार करना शुरू कर पाएंगे, बजाय समय बर्बाद करने के कि कैसे काम करने के तरीके का फैसला किया जाए और यह पता लगाया जाए कि आपको क्या करना है।.
6. अपनी कार को एक कार्यालय में बदल दें
अगर आपने फिल्म देखी है, लिंकन वकील, आप इसे अगले, अधिक चरम टिप की सराहना करेंगे। क्या आप कभी अपने आप को चाहते हैं कि आप कुछ काम कर सकें जैसा कि आप नियुक्तियों के बीच ड्राइव करते हैं या अपनी कार में बैठकर बैठक शुरू होने की प्रतीक्षा कर रहे हैं? इस कीमती समय को बर्बाद करने के बजाय, अपनी कार के लिए फैक्स और कॉपी मशीन को हुक करें और समय का उपयोग उन चीजों को करने के लिए करें जो आवश्यक हैं, लेकिन सड़क पर होने पर अक्सर बहुत असुविधाजनक। पॉसियो ग्रेटा पोर्टेबल जीएसएम फैक्स, प्रिंटर, और स्कैनर की जाँच करें, और अपने ड्राइव-टाइम को फिर से समय बर्बाद न होने दें। आप मोबाइल इंटरनेट कार्ड के साथ स्मार्टफोन या लैपटॉप कंप्यूटर में भी निवेश कर सकते हैं ताकि आप हर समय जुड़े रहें.
अंतिम शब्द
पुरानी कहावत "समय पैसा है" एक ऐसे सत्य पर आधारित है, जिसके कभी बदलने की संभावना नहीं है। और यदि आप अपने लिए व्यवसाय में हैं, तो अपनी आय बढ़ाने का सबसे आसान तरीका यह है कि आप अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं, इस पर ध्यान दें और फिर इसे बेहतर तरीके से व्यतीत करने में आपकी मदद करें।.
यदि आपके पास अपना अधिकांश समय काम पर बिताने के लिए है, तो कृपया उन्हें नीचे पोस्ट करें.
