कैसे एक कर्मचारी को कानूनी रूप से आग लगाने के लिए - कारण और कानून

आप शायद किसी को नहीं बताएंगे कि उन्होंने एक नौकरी खो दी है जिस तरह से डोनाल्ड ट्रम्प अपने टीवी शो पर करते हैं, लेकिन ऐसा लगता है कि यह बहुत आसान होगा यदि आप बस उन शब्दों को कह सकते हैं और कमरा छोड़ सकते हैं.

किसी की नौकरी को समाप्त करना, हालांकि, थोड़ी अधिक दया, चालाकी और स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है.

यदि आपको कभी किसी को यह बताने के लिए बुलाया जाता है कि उन्होंने नौकरी खो दी है, तो यहां कुछ बातों पर विचार करना चाहिए.

एक कर्मचारी को फायर करने के कारण

किसी को गोली मारने के कुछ वैध कारणों में शामिल हैं:

खराब प्रदर्शन / उत्पादकता समस्याएं
काम पर सकल कदाचार / लाभहीनता
चोरी
सामान्य छंटनी

लिंग, जाति, धर्म, वैवाहिक स्थिति या आयु के कारण किसी कर्मचारी को समाप्त करना अवैध है। इसके अतिरिक्त, किसी व्यक्ति को व्यक्तिगत कारणों से, बिना किसी वैध कारण के अपने निर्णय का समर्थन करने के लिए, गलत तरीके से समाप्ति मुकदमे में परिणाम होगा। नियोक्ता चाहिए हमेशा फायरिंग कर्मचारियों के लिए एक कानूनी कारण है.

समाप्ति के संबंध में रोजगार कानून

यह महत्वपूर्ण है कि आप किसी कर्मचारी की समाप्ति से संबंधित संघीय कानूनों को जानते हैं। श्रम विभाग की वेबसाइट पर समाप्ति के विषय पृष्ठ के साथ शुरुआत, समान रोजगार के अवसर की आवश्यकताओं के बारे में जानकारी प्राप्त करें, सीटी बजाते हुए फायरिंग से संबंधित कानून, और किसी कर्मचारी को कैसे ठीक से समाप्त करें, इसके बारे में अन्य जानकारी।.

संघीय कानून को समझने के अलावा, आपको अपने राज्य के लिए नौकरी समाप्ति कानूनों को भी जानना होगा। इससे पहले कि आप किसी को आग दें या छंटनी के अपने पहले दौर में संलग्न हों, सुनिश्चित करें कि आप राज्य और संघीय कानूनों के अनुपालन में हैं। यदि आपके पास मानव संसाधन विभाग है, तो आपके मानव संसाधन प्रतिनिधियों के पास इस बात के लिए कदम होना चाहिए कि समाप्ति प्रक्रिया का पालन कैसे किया जाना चाहिए.

यदि आपके पास मानव संसाधन विभाग नहीं है, तो आपको समाप्ति के संबंध में कानूनों में पूरी तरह से पारंगत होना पड़ेगा। एक एचआर सलाहकार आपको और आपके प्रबंधन टीम के सदस्यों के लिए कर्मचारी समाप्ति से संबंधित कानूनों के बारे में उपयोगी मदद, सुझाव और जानकारी प्रदान कर सकता है.

कर्मचारी को चेतावनी

सुनिश्चित करें कि आप उन परिणामों या कार्यों को कवर करते हैं जिनके परिणामस्वरूप कर्मचारी अभिविन्यास के दौरान कर्मचारी पुस्तिका में नौकरी समाप्त हो सकती है। प्रत्येक कर्मचारी ने एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर किया है जिसमें कहा गया है कि वे कंपनी की अपेक्षाओं को समझते हैं और वे कंपनी की पुस्तिका में उल्लिखित नौकरी समाप्ति के कारणों को समझते हैं। इसके अतिरिक्त, कुछ कंपनियों के कर्मचारियों के पास एक आचार संहिता है.

घटिया प्रदर्शन

यदि कर्मचारियों को खराब प्रदर्शन के लिए निकाल दिया जाता है, तो आपको उन्हें समय से पहले चेतावनी देनी चाहिए कि उनकी कार्य आदतें बराबर नहीं हैं। कुछ मामलों में, आप अपेक्षाओं के अनुरूप कर्मचारियों के प्रदर्शन को लाने के लिए क्या किया जाना चाहिए, इस पर प्रतिक्रिया देना चाहते हैं। यदि ये मापने योग्य लक्ष्य पूरे नहीं होते हैं, तो आप कर्मचारियों को समाप्त करने का निर्णय ले सकते हैं। यदि किसी को प्रदर्शन के कारण निकाल दिया जाता है, तो नौकरी के समापन के समय प्रदर्शन समीक्षाओं और मुद्रित चेतावनियों का एक पेपर निशान होना अनिवार्य है.

उत्पादकता के मुद्दे

उत्पादकता के मुद्दों के लिए किसी को आग लगाने से पहले एक चेतावनी की भी आवश्यकता होती है। यदि कोई कर्मचारी व्यक्तिगत कॉल पर बहुत समय बिताता है, सोशल मीडिया की जाँच करता है या लंबे, अनावश्यक ईमेल भेजता है, तो आप इसे प्रदर्शन समीक्षाओं पर ध्यान दे सकते हैं, और पूछ सकते हैं कि कर्मचारी इन अनुत्पादक गतिविधियों पर खर्च किए गए समय को कम कर देता है.

लागू कानूनों के आधार पर, आपको अपने कर्मचारियों को सूचित करना होगा कि आप उनके कंप्यूटर उपयोग, या उनके फोन उपयोग की निगरानी कर रहे हैं, इससे पहले कि आप इन गतिविधियों से प्राप्त जानकारी का उपयोग समाप्ति के लिए आधार के रूप में कर सकते हैं। एक कंप्यूटर और फोन नीति, जो कंपनी के समय पर किए गए कंपनी ईमेल, वेबसाइट के उपयोग और फोन कॉल की निगरानी करती है, पर नजर रखी जा सकती है, कर्मचारी अभिविन्यास में नए काम के साथ संबोधित किया जाना चाहिए।.

सकल दुराचार

यौन दुराचार जैसे घोर दुराचार के मामले में, काम पर नो-डेटिंग पॉलिसी का उल्लंघन, मौखिक दुर्व्यवहार, कर्मचारियों या क्लाइंट पर निर्देशित अभद्र भाषा, या किसी अन्य कर्मचारी या ग्राहक का शारीरिक नुकसान, आप आमतौर पर एक कर्मचारी को चेतावनी दे सकते हैं। यदि आपने कर्मचारी अभिविन्यास के दौरान परिणाम (समाप्ति सहित) को कवर किया है.

वही चोरी करने जाता है। यह बिना कहे चला जाता है कि चोरी करना किसी कार्य सेटिंग में बर्दाश्त नहीं किया जाएगा। हालांकि, आमतौर पर यह सुनिश्चित करने के लिए एक अच्छा विचार है कि इन कार्यों के परिणाम अभिविन्यास के दौरान कवर किए गए हैं.

छंटनी

कुछ मामलों में, नियोक्ताओं को कर्मचारियों को संभावित समाप्ति के बारे में चेतावनी देनी चाहिए। उदाहरण के लिए, कुछ कंपनियां समय से दो से छह सप्ताह पहले घोषणा करती हैं कि वे श्रमिकों की छंटनी करेंगे। यह कुछ श्रमिकों को प्रारंभिक सेवानिवृत्ति लेने का मौका देता है, साथ ही साथ अपने संपर्कों को नवीनीकृत करता है और अपने पुनरारंभ को अपडेट करता है.

इस प्रकार, यदि आप जानते हैं कि छंटनी अपरिहार्य है, तो कर्मचारियों को अग्रिम चेतावनी देने पर विचार करें। आप व्यावसायिक पुनरारंभ सेवाओं के लिए भुगतान करने की पेशकश पर भी विचार कर सकते हैं, जो कर्मचारियों को नौकरी की खोज वेबसाइट के लिए भुगतान की सदस्यता प्रदान कर सकते हैं या हेड शिकारी के लिए भुगतान करने की पेशकश कर सकते हैं। ये कदम न केवल सद्भावना बनाने में मदद करेंगे, बल्कि आपके खिलाफ संभावित मुकदमे की संभावना को काफी कम कर देंगे.

एक कर्मचारी को फायरिंग के लिए टिप्स

जब यह बुरी खबर देने का समय है, तो आप क्या कहते हैं, और आप इसे कैसे कहते हैं, मायने रखता है। यह महत्वपूर्ण है कि आप पेशेवर रहें और शांत रहने की पूरी कोशिश करें। आप कुछ दया और संवेदनशीलता दिखा सकते हैं, लेकिन आपको अभी भी पेशेवर होने की आवश्यकता है.

यहाँ आप अपने आप को और अपनी कंपनी की सुरक्षा के लिए कुछ सुझाव दे रहे हैं, क्योंकि आप एक नौकरी समाप्ति के बारे में बुरी खबर देते हैं:

सीधा हो. समाप्ति के कारणों के बारे में सामने रहें। यदि किसी को निकाल दिया जा रहा है क्योंकि प्रदर्शन का सामना करना पड़ा है, तो यह कर्मचारी को स्पष्ट होना चाहिए और एक पेपर ट्रेल के साथ समर्थित होना चाहिए - जिसमें ईमेल या मुद्रित चेतावनी या खराब प्रदर्शन की समीक्षा शामिल है.
इसे निजी तौर पर करें. सुनिश्चित करें कि आप एक निजी स्थान पर बुरी खबर देते हैं, जो इस घटना के गवाह हैं। एक बैठक कक्ष आमतौर पर एक अच्छा विकल्प है.
साक्षी हो. मानव संसाधन प्रतिनिधि, अपने पर्यवेक्षक, कर्मचारी के प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक, या कानूनी विभाग के किसी व्यक्ति को उपयुक्त के रूप में लाएं। हमेशा गवाही देना सबसे अच्छा होता है जो नोट्स ले सकता है, और यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि स्थिति नियंत्रण में रहे। इसके अतिरिक्त, गवाह एक अन्य उद्देश्य की पूर्ति कर सकता है, जैसे कि एक विच्छेद पैकेज के विवरण की व्याख्या करना.
बात को केंद्रित करें. संक्षिप्त, स्पष्ट और बिंदु तक हो। आवश्यक बातें बताएं: “हमने पिछले दिनों आपके प्रदर्शन और उत्पादकता के मुद्दों के बारे में बात की है, और चीजें नहीं बदली हैं। हमें आपको जाने देना है। ” अन्य मुद्दों के बारे में बात मत करो, और बहुत ज्यादा बात मत करो.
अपने दावे का समर्थन करें. सुनिश्चित करें कि आपके पास कदाचार के एक प्रकरण का दस्तावेज़ीकरण है, या प्रदर्शन मानकों को पूरा करने में विफलता है। आपको हमेशा उन चेतावनियों को रिकॉर्ड करना चाहिए जो आपने दी हैं, ताकि आप उन्हें समाप्ति कार्यवाही के दौरान वापस कर सकें.
कर्मचारियों को उनके विकल्प बताएं. यदि आपकी कंपनी ये विकल्प प्रदान करती है तो कर्मचारी को विच्छेद नीतियों, स्वास्थ्य देखभाल विकल्पों या कैरियर परामर्श के बारे में बताना सुनिश्चित करें। कर्मचारी को ऐसे लोगों को निर्देशित करें जो नई स्थिति में संक्रमण में मदद कर सकते हैं.
इस बात पर विचार करें कि आपके पास उनकी चीजें कैसे एकत्रित होंगी. यदि कर्मचारी शांत लग रहा है, और अपनी चीजों को जल्दी से इकट्ठा करना चाहता है और छोड़ना चाहता है, तो आप इस कार्रवाई की अनुमति देने पर विचार कर सकते हैं। कई मामलों में, हालांकि, कर्मचारी को वापस आने और सामान इकट्ठा करने के लिए सामान्य कार्यालय समय के बाहर समय निर्धारित करना एक अच्छा विचार हो सकता है। यह अजीबता को रोक सकता है और एक दृश्य की संभावना को कम कर सकता है। केवल अगर कर्मचारी धमकी देता है, मौखिक रूप से या शारीरिक रूप से, तो आपको उसे या उसके परिसर से भागना चाहिए.

कर्मचारी को जाने के बाद, उसे या उसके बारे में बीमार मत बोलो। जो हुआ उसके बारे में जानकारी मत बांटो। यह महत्वपूर्ण है कि आप कर्मचारी के चले जाने के बाद भी पेशेवर बने रहें। आपके द्वारा छोड़े जाने के बाद आप कर्मचारी के बारे में क्या कहते हैं और संभावित रूप से एक गलत समाप्ति मुकदमे के दौरान आपके खिलाफ इस्तेमाल किया जा सकता है। शांत, पेशेवर और विनम्र होने की आपकी क्षमता आवश्यक है.

अंतिम शब्द

किसी को भी गोली मारना कभी आसान नहीं होता, फिर चाहे कोई भी कारण क्यों न हो। यहां तक कि अगर आपको किसी कर्मचारी की पीठ को देखकर खुशी होगी, तो प्रक्रिया कठिन हो सकती है। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप जो कुछ भी करते हैं वह कंपनी की नीति के अनुसार हो, और संघीय और राज्य कानूनों के अनुपालन में हो। यदि आप उचित प्रोटोकॉल का पालन करते हैं तो आप अपनी और अपनी कंपनी की रक्षा करेंगे.

क्या आपको इस कठिन परिस्थिति से गुजरना पड़ा? हमें बताएं कि आपकी कंपनी ने छंटनी का सामना कैसे किया या आपने एक कठिन नौकरी समाप्ति कैसे की.