सहकर्मी क्या है - पेशेवरों और विपक्ष, साझा कार्यालय अंतरिक्ष की छिपी लागत

यदि आप सहकर्मियों के लिए स्विच बनाने पर विचार कर रहे हैं, तो विचार करें सब में गोता लगाने से पहले लागत की.

सहकर्मी क्या है?

सहकर्मियों व्यक्तियों और (कभी-कभी) छोटे व्यवसायों के बीच एक कार्यालय-साझाकरण व्यवस्था है। कुछ मामलों में, यह व्यवस्था बहुत ही अनौपचारिक है: एक व्यवसाय का मालिक जो बहुत बड़े कार्यालय स्थान का मालिक है या पट्टे पर है तो दूसरों के लिए डेस्क और कार्यालय का अधिग्रहण करता है। सहकर्मियों के रिक्त स्थान भी औपचारिक व्यवसाय के रूप में काम करते हैं, डेस्क और कार्यालय की जगह को फ्रीलांसरों, टेलीकॉम यात्रियों और यहां तक ​​कि व्यापारिक यात्रियों को किराए पर लेते हैं। ऑपरेशन मॉडल अलग-अलग होते हैं, कुछ सहकर्मी व्यवसाय दैनिक, साप्ताहिक या मासिक किराए पर लेते हैं, जबकि अन्य सदस्यता बेचते हैं जो सदस्य को कार्यक्षेत्र और इसकी सुविधाओं का उपयोग करने की अनुमति देता है। सहकर्मी रिक्त स्थान आमतौर पर लंबे समय तक सदस्यता अनुबंध या पट्टों का उपयोग नहीं करते हैं.

एक सहकर्मी कार्यालय में अंतरिक्ष व्यवस्था भी बदलती है। कुछ सहकर्मी व्यवसाय डेस्क-स्पेस को पहले आओ, पहले पाओ के आधार पर किराए पर लेते हैं - आप अपने लैपटॉप को प्रत्येक दिन काम करने के लिए लाते हैं और किसी भी उपलब्ध कार्य स्थान पर बैठ जाते हैं। अन्य कार्यालय अधिक औपचारिक होते हैं, सदस्यों को डेस्क या कार्यालय सौंपते हैं। स्थान और व्यवस्था के आधार पर, आपके पास चुनने के लिए औपचारिक कार्यालय और खुली योजना उपलब्ध हो सकती है.

कार्यालय अंतरिक्ष और सुविधाओं के साझा उपयोग की पेशकश के अलावा, कुछ सहकर्मी अंतरिक्ष मालिक नेटवर्किंग घटनाओं को प्रायोजित करने या "आपको जानने के लिए" वेबसाइटों को सक्रिय रूप से सदस्यों के बीच सहयोग को प्रोत्साहित करते हैं जो सदस्यों को एक-दूसरे से परिचित कराने की अनुमति देते हैं।.

सहकर्मी क्यों?

जबकि घर से काम करना कुछ के लिए एक अच्छा विकल्प है, अन्य लोग हर दिन एक सहकर्मी कार्यालय में किराए पर और कम्यूट करना चुनते हैं। यहाँ पर क्यों:

1. कम तनाव
जब आप वास्तव में ऑफिस छोड़ते हैं तो ऑफिस में काम छोड़ना बहुत आसान होता है। घर से काम करना तनावपूर्ण हो सकता है, खासकर अगर वहाँ एक घर कार्यालय या अलग काम करने के लिए जगह नहीं है पीछे हटने के लिए। कुछ लोग जो घर पर काम करते हैं वे दोषी महसूस करते हैं यदि वे हर समय काम नहीं कर रहे हैं। यह परिवार के अन्य सदस्यों के साथ तनाव पैदा कर सकता है जबकि विश्राम को कठिन भी बनाता है.

2. बेहतर समय प्रबंधन
बच्चे, पालतू जानवर, पड़ोसी, डिलीवरी ड्राइवर, टीवी, रसोई, और किताबें सभी बड़े विचलित हैं। बहुत से लोगों को कार्यदिवस के व्यवधानों को कम करना मुश्किल लगता है, और कई रुकावटें आठ घंटे के कार्यदिवस को बारह या चौदह घंटे में बदल सकती हैं.

3. अधिक सामाजिक सहभागिता
यह सभी के लिए महत्वपूर्ण नहीं है, लेकिन कुछ लोगों को बाहर निकलने और व्यापार सेटिंग में दूसरों के साथ बातचीत करने और बातचीत करने का मौका मिलने की सराहना करते हैं.

4. नेटवर्किंग के अवसर
सहकर्मी महान संभावनाओं या रेफरल के स्रोत हो सकते हैं.

5. एक पेशेवर सेटिंग
एक सहकर्मी कार्यालय दूरसंचार और फ्रीलांसरों को घर पर या कॉफी की दुकानों में ग्राहकों से मिलने के लिए एक पेशेवर, शांत विकल्प प्रदान करता है.

6. कम रखरखाव की आवश्यकता
प्रबंधन या सहकर्मी रिक्त स्थान के मालिक कार्यालयों और साझा उपकरणों के रखरखाव की जिम्मेदारी लेते हैं.

7. निजी कार्यालय के किराये से कम खर्चीला और कम जोखिम भरा
निजी कार्यालय किराए पर लेना, विशेष रूप से एक बड़े शहर में, एक pricy विकल्प है। किराए आमतौर पर अधिक होते हैं, जैसा कि कार्यालय को प्रस्तुत करने, कार्यालय उपकरण खरीदने, उपयोगिता बिलों का भुगतान करने, अंतरिक्ष की सफाई करने और किसी भी आवश्यक भवन रखरखाव को संबोधित करने के लिए ठेकेदारों को भुगतान करने की लागत है। इसके अलावा, कई वाणिज्यिक जमींदारों को लंबी अवधि के पट्टों पर हस्ताक्षर करने के लिए किरायेदारों की आवश्यकता होती है। नकदी प्रवाह की समस्याओं वाले किरायेदारों, या जिन्हें व्यवसाय यात्रा के लिए शहर छोड़ने की आवश्यकता होती है, वे खुद को किराए का भुगतान करते हुए पा सकते हैं, भले ही वे इसे बर्दाश्त नहीं कर सकते, या स्थान की आवश्यकता नहीं है। सहकर्मी अल्पकालिक सदस्यता योजनाओं की पेशकश करते हुए सदस्यों को उपयोगिताओं, इंटरनेट और कार्यालय मशीनों की लागतों को साझा करने की अनुमति देता है.

सहकर्मी छिपी हुई लागत

जबकि सहकर्मी घर से काम करने या वाणिज्यिक कार्यालय को किराए पर लेने के लिए एक सुविधाजनक और लागत प्रभावी विकल्प हो सकता है, एक साझा स्थान में काम करने की कुछ कम लागत से अवगत होना महत्वपूर्ण है। बेशक, यदि आप एक पारंपरिक कार्यालय में काम करने के आदी हैं, तो ये लागत इतनी "छिपी" नहीं हो सकती हैं, लेकिन अगर आप घर से काम कर रहे हैं, तो इनमें से कुछ खर्चों का सामना करना (या फिर से मुठभेड़ करना) आपको पकड़ सकता है ध्यान न रहना.

1. कम्यूटिंग
जब तक आपका सहकर्मी स्थान आपके घर से चलने की दूरी के भीतर नहीं है, तब तक आपको खर्चों को कम करने की आवश्यकता है। ये अलग-अलग हैं, लेकिन गैस, ऑटो रखरखाव और सार्वजनिक परिवहन किराए की लागत शामिल हैं। कम्यूटिंग आपके कार्यदिवस में अवैतनिक समय भी जोड़ता है। और अपने सहकर्मियों के स्थान पर पार्किंग की स्थिति के आधार पर, आपको पार्किंग शुल्क भी देना पड़ सकता है.

2. चाइल्ड एंड पेट केयर
यदि आप पूरे दिन घर से दूर काम करने की योजना बनाते हैं, तो आपको बच्चे की देखभाल या पालतू जानवरों की सेवाओं के लिए भुगतान करना पड़ सकता है.

3. खाना और पीना
जब आप घर से काम करते हैं, तो आपके पास आपकी रसोई, कॉफ़ीमेकर और किराने का सामान है। यदि आप घर से दूर काम करते हैं और हर दिन दोपहर का भोजन पैक करने का मन नहीं करता है, तो आपको कार्यालय में स्टोर करने के लिए, या स्थानीय रेस्तरां में दोपहर के भोजन के लिए भुगतान करने योग्य माइक्रोवेव खरीदने की आवश्यकता होगी। कैफीनयुक्त रहना एक और मुद्दा है: कुछ सहकर्मी कार्यालय चाय के लिए बुनियादी कॉफी और गर्म पानी प्रदान करते हैं, लेकिन एक स्थानीय स्टारबक्स या स्वतंत्र रोस्टर का मोहिनी गीत आपको अपनी डेस्क से अधिक बार आकर्षित कर सकता है जो आप चाहते हैं। दुर्भाग्य से, उन लैटेस की लागत जल्दी से जुड़ जाती है.

4. समाजीकरण
यहां तक ​​कि अगर आप प्रत्येक दिन अपने दोपहर के भोजन को पैक करने के लिए सावधान हैं, और आप कार्यालय के-कप मशीन से कॉफी के लिए चिपके रहते हैं, तो मित्रवत कार्यालय आपसे अभी भी दोपहर के भोजन, कॉफी या बाद के पेय के लिए पूछ सकते हैं। यदि आप एकांत प्रकार के हैं, या नेटवर्किंग की परवाह नहीं करते हैं, तो इन ऑफ़र को बंद करना एक समस्या नहीं हो सकती है। लेकिन, अगर आपको सामाजिकता पसंद है, तो आगे बढ़ें और इन नेटवर्किंग गतिविधियों को समायोजित करने के लिए अपने मनोरंजन बजट को पुनर्गठित करें.

5. भंडारण
कुछ सहकर्मी रिक्त स्थान में उन सदस्यों के लिए भंडारण लॉकर किराए पर लेते हैं जिनके पास एक स्थायी डेस्क नहीं है। किराए पर लेने वाले को फायदा यह है कि आपको हर रात अपने लैपटॉप और अन्य सामानों की आपूर्ति नहीं करनी पड़ती है। नुकसान यह है कि किराया एक अतिरिक्त खर्च है.

6. प्रौद्योगिकी और इलेक्ट्रॉनिक्स
सहकर्मियों के स्थान में आमतौर पर कंप्यूटर का उपयोग शामिल नहीं होता है, इसलिए अपने लैपटॉप को काम पर लाने की योजना बनाएं। अपने लैपटॉप के अलावा, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी बाह्य उपकरणों को लाएं, जैसे कि एक बड़ा मॉनिटर, एर्गोनोमिक कीबोर्ड या ट्रैकबॉल। प्रत्येक दिन और काम से इन वस्तुओं को ले जाते समय एक संभावना है (जैसा कि घर पर उन्हें भूल रहा है), आपको कार्यस्थल के लिए बाह्य उपकरणों का दूसरा सेट खरीदकर खुद को परेशानी से बचाने के लिए बेहतर सेवा प्रदान की जा सकती है।.

7. कार्यालय सेवाएँ
सभी सहकर्मी रिक्त स्थान समान नहीं बनाए गए हैं। कुछ कार्यालय साझा कापियर / प्रिंटर / फैक्स मशीन का मुफ्त उपयोग करते हैं, जबकि अन्य आपसे इस उपयोग के लिए शुल्क ले सकते हैं। इसी तरह, कुछ कार्यालयों में किराए में वाईफाई की लागत शामिल है, जबकि अन्य कनेक्टिविटी के लिए अतिरिक्त शुल्क लेते हैं, या आपको सुरक्षा कारणों से अपने स्वयं के हॉटस्पॉट की आपूर्ति करने की आवश्यकता होती है। यह जानना महत्वपूर्ण है कि किसी समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले आपका किराया क्या है, ताकि आप किसी भी अतिरिक्त खर्च का हिसाब कर सकें.

8. कार्यालय की आपूर्ति
अपने स्वयं के पेन, लिफाफे, स्टेपल, पेपरक्लिप्स और अन्य मानक आपूर्ति खरीदने की योजना बनाएं.

9. वस्त्र
सहकर्मी का मतलब है कि अब आप अपने पजामे में बिना बालों की गंदगी के साथ काम कर सकते हैं। हालांकि अधिकांश कार्यालय एक ड्रेस कोड नहीं रखते हैं, लेकिन एक सामान्य उम्मीद है कि सदस्य खींच-तान और प्रस्तुत करने योग्य हैं। इसके अतिरिक्त, काम करने के लिए आने से आपके कपड़े और जूते पर पहनने और आंसू बढ़ जाते हैं क्योंकि आप तत्वों को बहादुर करते हैं। सहकर्मियों के लिए साइन इन करने के बाद अपने कपड़े और व्यक्तिगत ग्रूमिंग बजट बढ़ाने के लिए तैयार रहें.

10. सूँघने का इलाज
यदि आपने कभी किसी कार्यालय में काम किया है, तो आपको शायद सर्दी-जुकाम, फ़्लस और अन्य बीमारियों के बारे में याद नहीं है, जो समय-समय पर कार्यस्थल पर ले जाती हैं। दुर्भाग्य से, साझा कार्यक्षेत्र का अर्थ है साझा रोगाणु, इसलिए अपने प्रतिरक्षा प्रणाली को एक बुरा झटका के लिए तैयार करें.

11. कर
सहकर्मियों की सदस्यता शुल्क या किराया कर-कटौती योग्य हो सकता है, लेकिन घर के कार्यालय खर्च हैं। यह निर्धारित करने के लिए अपने कर सलाहकार से बात करें कि क्या किसी सहकर्मी के स्थान पर जाने से आपकी कर देयता प्रभावित होगी, और यदि ऐसा होता है, तो कितना.

12. बीमा
यह पता लगाने के लिए अपने पट्टे या सदस्यता समझौते की जांच करें कि क्या अंतरिक्ष का बीमा है और क्या बीमा आपके या आपके ग्राहकों, या आपके आगंतुकों को हुई दुर्घटनाओं या नुकसान को कवर करता है। यदि ऐसा नहीं है, तो अपने कवरेज विकल्पों के बारे में जानने के लिए किसी बीमा एजेंट से बात करें। यह एक महत्वपूर्ण मुद्दा है, इसलिए आप अपने वकील के पिछले कार्यालय के बीमा कवरेज को चलाना चाह सकते हैं.

13. चोरी
सहकर्मी के रिक्त स्थान में सुरक्षा के लिए ढीला होना आम है, खासकर जब से सदस्य आते हैं और वास्तविक पर्यवेक्षण के बिना स्वतंत्र रूप से आते हैं। दुर्भाग्य से, यह आपके काम और व्यक्तिगत वस्तुओं को चोरी करने के लिए असुरक्षित बनाता है.

कम से कम लागत

अतिरिक्त खर्च के बावजूद, कई लोगों को लगता है कि सहकर्मियों को पारंपरिक घर या वाणिज्यिक कार्यालयों पर बहुत लाभ मिलता है। यदि आप एक सहकर्मी समझौते पर हस्ताक्षर करने का निर्णय लेते हैं, तो लागत कम करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं:

1. अपना किराया या सदस्यता पूर्व भुगतान करें
कुछ सहकर्मी रिक्त स्थान उन सदस्यों को छूट प्रदान करते हैं जो अपना बकाया या किराया पूर्व भुगतान करते हैं। यदि संभव हो तो अंतरिक्ष प्रबंधक से पूछें। यदि हां, तो आपको शहर छोड़ने या अपने घर कार्यालय लौटने के मामले में एक लिखित वापसी समझौते पर भी बातचीत करें.

2. मासिक किराया आंकड़ों से परे देखें
याद रखें, सहकर्मियों की वास्तविक लागत केवल आपका किराया या मासिक बकाया नहीं है। पता करें कि आपकी सहकर्मी सदस्यता में क्या शामिल है और अतिरिक्त लागत क्या है। केवल फिर क्या आपको अपने नंबर को क्रंच करना चाहिए.

3. स्थान, स्थान, स्थान
जब संभव हो, एक सहकर्मी स्थान चुनें जो आपके घर के करीब हो। नज़दीकी निकटता आपको समय और खर्च को बचाने की अनुमति देती है जबकि आपको दोपहर के भोजन के लिए घर चलाने की स्वतंत्रता भी देती है। यदि आपके घर के करीब कोई कार्य स्थान नहीं हैं, तो अपने जीवन को सरल बनाएं और खरीदारी, बैंकिंग, हेल्थ क्लब या अपने पसंदीदा हैंगआउट के लिए एक कार्यालय चुनें। यदि आप बहुत यात्रा करते हैं या यदि आप अक्सर शहर के ग्राहकों के साथ काम करते हैं, तो हवाई अड्डे के पास एक कार्यालय देखें। आप पार्किंग और सार्वजनिक पारगमन के निकटता जैसे कारकों पर भी विचार करना चाहते हैं। समय पैसा है, खासकर यदि आप एक फ्रीलांसर हैं, तो कार्यालय चुनते समय पहुंच के महत्व को कम मत समझो.

4. दोपहर के भोजन और स्नैक फूड्स को स्टोर करें
यदि आपके सहकर्मियों की जगह में एक रसोईघर शामिल है, तो कार्यालय में जमे हुए प्रवेश, सूक्ष्म तरंगों, और सैंडविच फिक्सिंग को रखें। एक बड़ा खाद्य भंडारण कंटेनर खरीदें, उस पर अपना नाम एक स्थायी मार्कर के साथ लिखें, और इसे सैंडविच रैप्स, कोल्ड कट्स और चीज के साथ भरें ताकि आप अपना खुद का लंच बना सकें। इन वस्तुओं को हाथ पर रखने से भोजन को बाहर निकालने या भोजन वितरित करने का प्रलोभन कम हो जाता है.

5. कॉफीहाउस और रेस्तरां प्रचार का लाभ उठाएं
किसी भी समय आप पूरी कीमत देने से बच सकते हैं, आपको चाहिए। कई रेस्तरां गंदगी-सस्ते लंच विशेष पेश करते हैं, इसलिए स्थानीय भोजनालयों से उनके दोपहर के भोजन के मेनू के लिए पूछना सुनिश्चित करें। यदि आप अपना मग या थर्मस लाते हैं तो कुछ कॉफ़ी शॉप्स छूट प्रदान करते हैं। इसके अलावा, पंच कार्ड लॉयल्टी प्रोग्राम के बारे में अपने पसंदीदा स्टॉप के बारे में पूछना सुनिश्चित करें.

6. पब्लिक ट्रांजिट कम्यूट्स को प्रोडक्टिव बनाएं
यदि आपको कार्सिक नहीं मिलता है, तो पेशेवर पढ़ने पर या ईमेल की समीक्षा करने के लिए कम्यूट समय का उपयोग करें। यदि गति में पढ़ते समय आप के लिए काम नहीं करता है, तो कार्यालय के लिए अपने रास्ते पर उद्योग पॉडकास्ट सुनें.

7. कम्यूटर टैक्स बेनिफिट्स में देखें
यदि आप एक टेलीकम्युटिंग कर्मचारी हैं, तो पता करें कि क्या आपकी कंपनी कम्यूटर टैक्स बेनिफिट प्रोग्राम में भाग लेती है, जो आपको आपकी तनख्वाह से काटे गए प्री-टैक्स डॉलर के साथ सार्वजनिक पारगमन पास के लिए भुगतान करने की अनुमति देता है। ये कार्यक्रम हर साल आपको सैकड़ों डॉलर बचा सकते हैं.

8. ट्रांजिट पास विकल्प की समीक्षा करें
आप बस और ट्रेन के किराए पर हर महीने कितना खर्च करते हैं, इस पर नज़र रखें। कई सार्वजनिक पारगमन कंपनियां कई किराया संरचनाएं प्रदान करती हैं, इसलिए यह सुनिश्चित करने के लिए अपने प्रत्येक विकल्प की समीक्षा करने के लिए समय निकालें कि आपको सबसे अच्छा सौदा मिल रहा है.

9. स्थानीय व्यवसायों के साथ बातचीत सौदा
स्थानीय व्यापारी जो आपके सहकर्मियों से अनजान हैं, वे अपने सदस्य आधार को विशेष सौदे देने के लिए तैयार हो सकते हैं। अपने सहकर्मियों के स्थान के प्रबंधक से बात करें ताकि यह पता कर सकें कि वह आपके और आपके अधिकारियों के लिए विशेष छूट देने के बारे में स्थानीय व्यवसायों से बात करने को तैयार है या नहीं.

अंतिम शब्द

प्रौद्योगिकी फ्रीलांसरों और टेलीकॉम यात्रियों के लिए एक बढ़िया विकल्प है जो घर से काम नहीं करना चाहते हैं। फिर भी, सहकर्मियों से जुड़े सभी अतिरिक्त खर्चों को स्वीकार करना महत्वपूर्ण है। एक सहकर्मी स्थान में शामिल होने का निर्णय लेने से पहले अपने बजट में इन खर्चों को पूरा करना एक बुद्धिमान और आवश्यक है, अपने व्यवसाय और व्यक्तिगत वित्त प्रबंधन में कदम.

क्या आप एक सहकर्मी स्थान का उपयोग करते हैं? यह कैसे काम कर रहा है?