शेड्यूल टेम्प्लेट और चेकलिस्ट चार्ट की सफाई के लिए एक दक्ष साप्ताहिक हाउस कैसे बनाएं
मेरे लिए, यह आखिरी तिनका था। अपनी सफाई के साथ कैच-अप खेलने से थकने पर, मैंने उचित सफाई कार्यक्रम बनाने का फैसला किया.
क्यों एक सफाई अनुसूची बनाओ?
- कोई और अधिक उन्मत्त सफाई - यदि आप अपने सफाई कार्यक्रम से चिपके रहते हैं तो आपका घर हर समय साफ-सुथरा रहेगा.
- जिम्मेदारियों को साझा करें - मैं आमतौर पर अपने घर में सारी सफाई सिर्फ इसलिए करता हूं क्योंकि मुझे पता है कि क्या किया गया है और क्या करने की जरूरत है। यदि कोई पोस्ट शेड्यूल है, तो लोगों को कार्य सौंपे जा सकते हैं या उन कार्यों को चुन सकते हैं जो अभी तक नहीं किए गए हैं.
- कम तनाव - जब मेरा घर साफ नहीं होता है, तो मुझे हमेशा लगता है जैसे मेरे पास कुछ है जो मुझे करना चाहिए, जिससे आराम करना मुश्किल हो जाता है। यदि मैं एक कार्यक्रम का पालन करता हूं, तो मैं एक बार आराम कर सकता हूं जब मैंने दिन के लिए अपनी चेकलिस्ट पर सब कुछ किया है.
- अधिक से अधिक कुशलता - यदि आपके पास अपने कार्यों की योजना नहीं है, तो समय बर्बाद करना है कि क्या करना है। एक शेड्यूल के साथ, सब कुछ शुरू करने के लिए आपको मैप किया जाता है। इतना ही नहीं, आपके कार्यक्रम को आपके परिवार के सदस्यों की ताकत और उपलब्धता के अनुरूप बनाया जा सकता है.
- प्रोक्स्ट्रेशन से लड़ें - मैं कई कारणों से सफाई को शिथिल कर देता हूं, लेकिन व्यवस्थित होना और सफाई का कार्यक्रम होना मेरे लिए एक रास्ता है कि मैं शिथिलता को रोकूं और दूर कर सकूं.
एक सफाई अनुसूची के लिए 7 कदम
1. अपने शेड्यूल की लंबाई निर्धारित करें
इससे पहले कि आप अपने कार्यों को सूचीबद्ध करना शुरू करें, आपको अपने कार्यक्रम की लंबाई निर्धारित करने की आवश्यकता है। क्या यह साप्ताहिक, द्वैमासिक, या मासिक अनुसूची होगी? मेरा सुझाव है कि आप 4 सप्ताह का समय तय करें क्योंकि इस तरह आप उन कार्यों को शामिल कर सकते हैं जिन्हें आप दैनिक रूप से मासिक कार्यों में शामिल करते हैं, जैसे कि घर में आग लगने की स्थिति में अपने घर की सुरक्षा के लिए अपने धूम्रपान डिटेक्टरों की जाँच करना।.
2. कार्य सूची
उन सभी चीजों की एक सूची बनाएं जिन्हें आप संभवतः सोच सकते हैं कि सफाई की आवश्यकता है। एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में मेरे दस्तावेज़ का उपयोग करें। आपकी सूची शायद मेरी अलग-अलग होगी क्योंकि हम सभी के घर अलग-अलग और अलग-अलग हैं.
3. कार्यों की आवृत्ति निर्धारित करें
उस आवृत्ति को निर्धारित करने के लिए जिसे आपको एक निश्चित कार्य करने की आवश्यकता है, इस बारे में सोचें कि क्या समझ में आता है और आपके लिए क्या उचित है। यदि आपके पास एक अतिथि कक्ष है जो कोई भी कभी भी उपयोग नहीं करता है, तो शायद आपको महीने में एक बार इसे धूल करने की आवश्यकता है। यदि आपके पास 2 कुत्ते हैं जो बहुत कुछ बहाते हैं, जैसे कि मैं करता हूं, तो आपको संभवतः औसत घरेलू से अधिक वैक्यूम करने की आवश्यकता है.
आपके कुछ कार्य हो सकते हैं जो आपको केवल वर्ष में एक बार या वर्ष में कई बार करने की आवश्यकता होती है। उन कार्यों के लिए, उन्हें गिरने या वसंत की सफाई के रूप में असाइन करें। फिर पतझड़ में एक दिन बिताते हैं और वसंत में एक दिन इन कार्यों को पूरा करते हैं.
4. विशिष्ट दिनों के लिए विशिष्ट कार्यों को असाइन करें
यदि सप्ताह का एक दिन है जो आपके लिए विशेष रूप से व्यस्त है, तो उस दिन किसी भी कार्य को निर्धारित न करें। और यदि आप प्रत्येक सप्ताह कुछ दिन करना चाहते हैं, तो यह ठीक है (और शायद आपकी पवित्रता के लिए अच्छा है)। वही करें जो आपके लिए सबसे ज्यादा मायने रखता है। उदाहरण के लिए, मैं मंगलवार को किराने की दुकान पर जाता हूं क्योंकि जब उनका ट्रक आता है तो मुझे पता चलता है कि सब कुछ ठीक हो गया है.
5. लोगों को कार्यों के लिए असाइन करें
कार्यों को सबसे योग्य व्यक्ति को सौंपें। मैं खाना बनाती हूं, और मेरे पति लॉन में भोजन करते हैं। मुझे नहीं लगता कि हम ऐसा कोई अन्य तरीका चाहते हैं!
6. इसे लिखित में दें
आप अपनी पसंद के अनुसार अपने कार्यक्रम का दस्तावेजीकरण कर सकते हैं। अपने स्वयं के सफाई कार्यक्रम के लिए मेरे दस्तावेज़ को संशोधित करने के लिए आपका स्वागत है। मुझे एक इलेक्ट्रॉनिक टेम्प्लेट का उपयोग करना पसंद है ताकि मैं हर महीने के शेड्यूल को लिखने के बजाय इसे केवल प्रिंट करके समय बचा सकूं.
7. उससे चिपक जाओ
करने से कहना आसान है, नहीं? यह निश्चित रूप से सबसे कठिन कदम है। एक प्रेरक के रूप में, प्रत्येक दिन एक जार में एक डॉलर रखो जिसे आप अपने कार्यों को पूरा नहीं करते हैं, अन्यथा "शपथ जार मानसिकता" के रूप में जाना जाता है। इस पैसे को तब बचत के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है!
सुझाव: यदि आप अपने समय पर पीछे हो जाते हैं, तो इसे पसीना मत करो। या तो अगले दिन कुछ अतिरिक्त काम में निचोड़ें या तब तक इंतजार करें जब तक कि सफाई चक्र में फिर से कोर न आ जाए.
माय हाउस क्लीनिंग शेड्यूल टेम्प्लेट का उपयोग कैसे करें
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अपने स्वयं के सफाई कार्यक्रम बनाने के लिए मेरे दस्तावेज़ का उपयोग करना सरल है। एक्सेल फ़ाइल को डाउनलोड करने और खोलने के बाद (ऊपर दिए गए डाउनलोड लिंक पर क्लिक करें), आप देखेंगे कि दो टैब हैं। पहला टैब, "चेकलिस्ट", काम और तारीखों का एक मैट्रिक्स है। यह 4 सप्ताह का शेड्यूल है, और आप शीर्ष पर पीले सेल में अपने शेड्यूल के पहले दिन की तारीख दर्ज कर सकते हैं। मैट्रिक्स के अंदर, एक स्लैश उस दिन का प्रतिनिधित्व करता है जिस दिन घर का काम किया जाना है। जब आपने अपने काम और मालिक को सूचीबद्ध कर लिया है और शेड्यूल बना दिया है, तो इसे प्रिंट कर लें। जब कोई कार्य पूरा हो जाता है, तो यह इंगित करने के लिए एक एक्स बनाने के लिए एक विरोधी स्लैश का उपयोग करें.
दूसरा टैब, "डीप क्लीनिंग", आपके घर के कुछ कमरों के लिए अधिक विस्तृत चरणों को सूचीबद्ध करता है। उदाहरण के लिए, "चेकलिस्ट" टैब पर, मैं शेड्यूल के पहले शुक्रवार को अपने रसोई घर को साफ करने के लिए निर्धारित हूं। "डीप क्लीनिंग" टैब में उस चीज़ की एक सूची होती है जो इसे चेक करने के लिए एक जगह के साथ-साथ घूमती है.
इस अनुसूची के बारे में मुझे जो पसंद है वह यह है कि यह सरल है, लचीलापन देता है, और कुशल है। इसे इस तरह से सेट किया गया है कि तारीख बदलने और इसे प्रिंट करने के अलावा इसके लिए ज्यादा कुछ करने की जरूरत नहीं है। यह आसान बनाया सफाई है!
प्रो टिप: यदि जीवन सामान्य से अधिक व्यस्त होने लगता है, तो आप सुदृढीकरण ला सकते हैं। Handy.com के साथ आप घर में सफाई करने वाले को इसमें आने और मदद करने में सक्षम पाएंगे। यह एक बार की बात हो सकती है या आप महीने में एक बार उन्हें गहरी सफाई के लिए शेड्यूल कर सकते हैं.
