घर पर काम करते समय उत्पादकता बढ़ाने और विकर्षण से बचने के लिए 14 टिप्स
मैं पिछले आठ सालों से घर से काम कर रहा था। और जबकि मैं निश्चित रूप से अब ऐसा करने में सहज हूं, बहुत जल्दी बढ़ते दर्द थे। मैंने एक बार एक ग्राहक के साथ एक निर्बाध सम्मेलन कॉल करने के लिए खुद को बाथरूम में बंद कर लिया था - व्यावसायिकता का नहीं। हालांकि, यदि आप घर से काम करने और व्यावसायिकता और उत्पादकता के लिए अनुकूल माहौल बनाने के लिए समय निकालते हैं, तो यह एक संपन्न कैरियर बनाने के लिए अधिक से अधिक संभव है.
घर पर काम करने के लिए उत्पादकता युक्तियाँ
ऐसे कार्यक्षेत्र में कार्य पर रहना जिसमें बच्चे शामिल हैं, सोशल नेटवर्किंग तक त्वरित पहुंच और अनंत संख्या में विकर्षण कठिन हो सकते हैं। यहाँ कुछ टिप्स और ट्रिक्स हैं जो मैंने घर से काम करने के लगभग एक दशक बाद उठाए हैं.
1. एक समर्पित कार्यालय अंतरिक्ष बनाएँ
एक व्यस्त घर में, बच्चों को अपने डेस्क पर अपने होमवर्क को ढेर करने या अपने कंप्यूटर पर खेलने की अनुमति देना बहुत आसान हो सकता है, लेकिन यह शायद ही एक पेशेवर माहौल बनाता है। यदि आपका घर पूरी तरह से काम करने के लिए समर्पित एक पूरे कमरे को समायोजित करने के लिए काफी बड़ा है, तो आप भाग्यशाली लोगों में से एक हैं। यदि नहीं, तो बस एक क्षेत्र स्थापित करें जहां आप अपने कंप्यूटर का उपयोग कर सकते हैं, फोन पर बात कर सकते हैं, और महत्वपूर्ण दस्तावेज संग्रहीत कर सकते हैं.
लेकिन यहां तक कि अगर आप अकेले घर हैं, तो एक समर्पित कार्यालय स्थान होने से समझ में आता है - न केवल आपको केंद्रित रहने में मदद करने के लिए, बल्कि करों पर पैसे बचाने के लिए। गृह कार्यालय कर कटौती का दावा करने के लिए, अपने समर्पित कार्यालय स्थान को मापें और अपने घर के प्रतिशत की गणना करें (एक 2,000 वर्ग फुट के घर में 200 वर्ग फुट का कार्यालय 10% होगा)। तब आप अपने घर से जुड़ी लागतों के प्रतिशत में कटौती कर सकते हैं, जैसे उपयोगिताओं और घर में सुधार.
घर कार्यालय कटौती के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए, हालांकि, आपको अपने कार्यालय का उपयोग व्यापार के लिए विशेष रूप से और नियमित रूप से करना चाहिए। यदि आप इसे केवल आकस्मिक रूप से उपयोग करते हैं या आप इसे अपने पूरे परिवार के साथ साझा करते हैं, तो यह अब योग्य नहीं है। यदि आपके पास और प्रश्न हैं, तो एक कर पेशेवर से परामर्श करें जो छोटे व्यवसाय करों में माहिर हैं.
2. अपने कार्यालय में निवेश करें
यह महत्वपूर्ण है कि आपके गृह कार्यक्षेत्र में वे सभी उपद्रव हैं जिनकी आप एक पेशेवर कार्यालय में अपेक्षा करेंगे। बेशक, प्रत्येक व्यक्ति को जो आवश्यक है वह स्वाद और पेशे से भिन्न होता है। कुछ आइटम जिन पर आप विचार कर सकते हैं उनमें शामिल हैं:
- एक विश्वसनीय, समर्पित कंप्यूटर
- एक गुणवत्ता इंटरनेट कनेक्शन
- एक लैंड-लाइन बिजनेस फोन या एक बिजनेस-ओनली सेलफोन
- एक फाइलिंग सिस्टम
- सामान्य कार्यालय की आपूर्ति (सर्वोत्तम सौदों के लिए उन्हें स्कूल से वापस बिक्री पर खरीदें)
- एक अच्छा प्रिंटर
- कार्यालय की कुर्सी सहित आरामदायक घर कार्यालय फर्नीचर
एक पुराने कंप्यूटर के साथ फ़िडलिंग या प्रिंट स्टोर पर चलने से आपका समय और उत्पादकता बढ़ सकती है। और यदि आप स्व-नियोजित हैं, तो आप उस वर्ष के करों पर अपने घर कार्यालय के लिए खरीदे जाने वाले किसी भी आइटम को काट सकते हैं। बस अपनी रसीदें रखना सुनिश्चित करें.
3. एक दैनिक करने के लिए सूची बनाएँ
प्राथमिकताएं निर्धारित करना कार्यालय में महत्वपूर्ण है, और घर से काम करते समय असीम रूप से अधिक। बिना बॉस के आपके कंधे या सहकर्मियों के विचारों को उछालने के लिए, यह आपके ऊपर है कि आप अपनी टू-डू सूची को क्रम में रखें। यह आपको ट्रैक पर रहने और अभिभूत महसूस करने से बचने में मदद कर सकता है.
किसी विशेष कार्यदिवस के दौरान क्या करने की आवश्यकता है, उसे तुरंत संक्षेप में लिख दें, फिर प्रत्येक आइटम को प्राथमिकता के क्रम में क्रमबद्ध करें। जब दिन पूरा हो जाता है, तो तुरंत कुछ भी स्थानांतरित करें जिसे आपने अगले दिन की सूची में पूरा नहीं किया है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि दरार के माध्यम से कुछ भी नहीं निकलता है.
अपने आप को ट्रैक पर रखने के लिए आप कुछ ऐप और टूल भी आज़मा सकते हैं। मुझे सूची बनाने और प्राथमिकता देने के लिए टेक्सेडेक्स पसंद है, साथ ही ऑनलाइन नोट्स भी लेना है। यदि आप अपने स्मार्टफोन के साथ अपनी टू-डू सूची का प्रबंधन करते हैं, तो याद रखें कि दूध सिरी के साथ काम करता है, जिससे आप उन्हें टाइप करने के बजाय आवाज के माध्यम से सूची बना सकते हैं। या, डू इट टुमॉरो, आईओएस और एंड्रॉइड के लिए उपलब्ध है। यह आपकी टू-डू सूची को एक दिन पहले ही निर्धारित करने में मदद करता है ताकि कुछ भी पूर्ववत न हो - भले ही आज आप इसे प्राप्त न कर सकें.
4. अपने परिवार को शामिल करें
यदि आपके पास घर पर बच्चे हैं, तो आपको अपने करियर की चिंता करने पर सभी के सहयोग की आवश्यकता है। एक पारिवारिक बैठक बुलाएं और अपने बच्चों को समझाएं कि आपको काम के घंटों के दौरान ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है - और अपने पति से बच्चों का मनोरंजन करने और कब्जे में रखने के लिए हाथ मांगें। घर से काम करना एक टीम प्रयास बन जाता है जब आप सभी को उत्पादक बनने में मदद करने के लिए अपना हिस्सा बनाने के लिए कह रहे होते हैं.
मुझे पता है कि एक परिवार "स्टॉपलाइट सिस्टम" का उपयोग करता है। घर पर काम करने वाले माता-पिता उस दिन के आधार पर कार्यालय के दरवाजे पर एक लाल, पीले या हरे रंग का चक्र लगाते हैं: हरे रंग का अर्थ है सही तरीके से आना, पीले का मतलब पहले पूछना, और लाल का मतलब परेशान न करना। यह बहुत ही दृश्य और आसान तरीके से बच्चों के लिए उत्पादकता का एक प्रकार का खेल बनाता है.
लेकिन अगर आपके पास बच्चे नहीं हैं, तो भी आपको अपने काम करने के माहौल को शांत करने के लिए अपनी महत्वपूर्ण चीज़ों की ज़रूरत है। यदि आपका पति या पत्नी अधिक पारंपरिक सेटिंग में काम करते हैं, तो घर के कार्यालय का विचार आकस्मिक लग सकता है, जिसके परिणामस्वरूप जब आप ध्यान केंद्रित करने की कोशिश कर रहे होते हैं तो शोर और व्यवधान उत्पन्न होते हैं। अपने कार्यक्षेत्र के लिए जमीनी नियम निर्धारित करें, जैसे कि आपके कार्यालय में आने से पहले दस्तक देना या कुछ घंटों के बीच के शांत समय का सम्मान करना.
5. कार्य पर बने रहें
जब आप दूरसंचार कर रहे हों, तो आपके ईमेल की जाँच एक आवश्यकता है, खासकर यदि यह आपके सहकर्मियों की संचार की पसंदीदा विधि है। हालाँकि, उस ईमेल टैब पर लगातार क्लिक करने से आपकी स्वयं की परियोजनाएँ बाधित हो सकती हैं और वर्कफ़्लो बाधित हो सकता है.
इसके बजाय, अपना ईमेल बंद करें, सभी फ़ोन सूचनाओं को बंद करें, और अपने संदेशों और सोशल नेटवर्किंग को पूरे दिन में निर्धारित समय पर जांचें। यहां तक कि अगर आप हर 30 मिनट की जाँच करते हैं, तो भी आप कुछ ठोस, निर्बाध कार्य समय पर स्कोर करेंगे। एक साफ इनबॉक्स रखने और व्यक्तिगत संदेशों से अलग होने से रोकने के लिए एक अन्य विकल्प केवल काम के लिए एक अलग ईमेल पता स्थापित करना और उसके अनुसार पत्राचार को पढ़ने, सॉर्ट और प्रतिक्रिया करने का प्रयास करना है।.
यदि आप अपनी पसंदीदा वेबसाइटों की जाँच करने के लिए प्रवृत्त हैं, जब आपको काम करना चाहिए, तो LeechBlock का उपयोग करने का प्रयास करें, एक एक्सटेंशन जो आपको कुछ घंटों के बीच समय-चूसने वाली साइटों को "प्रतिबंधित" करने की अनुमति देता है - आप "अनुमत" चेक-इन समय भी सेट कर सकते हैं, जैसे 45 मिनट के काम के बाद फेसबुक के पांच मिनट के रूप में। वर्तमान में लीचब्लॉक केवल फ़ायरफ़ॉक्स के लिए काम करता है, लेकिन अन्य ब्राउज़रों में समान एक्सटेंशन हैं - क्रोम के लिए WasteNoTime और क्रोम उपयोगकर्ताओं के लिए स्टेफ़सकार्ड.
6. एक समर्पित ब्राउज़र का उपयोग करें
मेरे कंप्यूटर पर मेरे दो अलग-अलग ब्राउज़र हैं: एक काम के लिए और एक आकस्मिक सर्फिंग के लिए। खुले सर्फ से लेकर बुकमार्क, ईमेल सूचना और संदेश भेजने के लिए आकस्मिक सर्फिंग ब्राउज़र को विचलित करने के साथ पैक किया जाता है। जब मेरे पास खाली समय होता है, तो मैं अपने सर्फिंग ब्राउज़र का उपयोग करता हूं ताकि मैं अपनी पसंदीदा साइटों को जल्दी से देख सकूं और दूसरों से जुड़ सकूं.
दूसरी ओर, मेरा कार्य ब्राउज़र लगभग पूरी तरह से नंगा है। मैं केवल नौकरी से संबंधित बुकमार्क रखता हूं और एप्लिकेशन और एक्सटेंशन के साथ इसे तैयार करता हूं जो मुझे उत्पादक बने रहने में मदद करते हैं। परिणाम अजीब वीडियो या सामाजिक नेटवर्किंग फ़ीड से विचलित किए बिना इंटरनेट तक पहुंचने की क्षमता है.
7. संगठित हो जाओ
जब आप घर से काम कर रहे होते हैं, तो आपकी नौकरी वास्तव में अधिक तनावपूर्ण हो सकती है। अचानक, आप घर और कामकाजी जीवन के बीच जूझ रहे हैं, और एक तंग शेड्यूल आपके वर्कफ़्लो को बाधित कर सकता है। इसका मतलब है कि आपको अपने घर के कार्यालय को अनुकूलित और व्यवस्थित करने के लिए सब कुछ करना होगा.
इससे पहले कि आप अपनी मेज पर बैठने से पहले संगठित हों, आप पूरे दिन कम तनावग्रस्त और अधिक उत्पादक बन सकते हैं। संगठित रहने के लिए मेरा पसंदीदा ऐप एवरनोट, आईओएस, एंड्रॉइड और विंडोज के लिए एक ऐप है। यह आपको विचारों, नोटों, चित्रों, और अनुस्मारक सभी को एक ही स्थान पर रखने की अनुमति देता है जो इसे उस "यूरेका" पल के लिए एकदम सही बनाता है जब आप अपनी डेस्क से दूर होते हैं।.
साफ-सुथरा ऑफिस रखना भी चीजों के शीर्ष पर रहने के लिए बहुत अनुकूल है। ढीले कागजात को व्यवस्थित करने और दाखिल करने से, आप कम समय बिताने के लिए उन्हें खोज रहे हैं जब समय आता है कि आपको उनकी आवश्यकता है। एक फाइलिंग कैबिनेट की लागत लगभग $ 50 है और यह आपको बचाया समय और बढ़ी हुई उत्पादकता में वापस भुगतान करता है। यह आपके काम के माहौल को और अधिक सुखद बनाता है.
8. सेट घंटे बनाएँ
जब आपका कंप्यूटर बस कुछ फीट की दूरी पर हो, तो अपने गृह जीवन को स्पष्ट रूप से अपने कार्य जीवन से अलग करना आसान नहीं होता है। वर्क बर्नआउट से निपटने का सबसे अच्छा तरीका शेड्यूल बनाना है। हालांकि घंटों के बाद अपनी नौकरी को पूरी तरह से अनदेखा करना असंभव हो सकता है - खासकर यदि आप एक फ्रीलांसर के रूप में काम करते हैं और सख्त समय सीमाएं हैं - तो आप हमेशा प्राथमिकता दे सकते हैं। एक नियम निर्धारित करें कि आपके काम के घंटे सुबह 9 से शाम 5 बजे हैं, और आप उसके बाद केवल जरूरी ईमेल का जवाब देते हैं.
यदि आपकी नौकरी के लिए आपको अपने घंटों को ट्रैक करने की आवश्यकता है, तो टॉगल जैसे ऐप से आपको बहुत मदद मिल सकती है। यह आपके द्वारा काम किए गए समय को नोट करता है और आपको अपने पर्यवेक्षकों को अपडेट और टाइम शीट भेजने की अनुमति देता है। लेकिन यहां तक कि अगर आपको अपने घंटों में हाथ लगाने की ज़रूरत नहीं है, तो यह आपको यह बताकर आपकी उत्पादकता बढ़ा सकता है कि आपने किसी प्रोजेक्ट पर कितना समय बिताया है और आपने वेब पर सर्फिंग में कितना समय बिताया है.
बस याद रखें कि अपने काम के कार्यक्रम की योजना बनाते समय आपको ब्रेक और भोजन के आसपास भी योजना बनानी चाहिए। वे आपकी पवित्रता को संरक्षित करने का एक अभिन्न अंग हैं। सुबह का ब्रेक, मध्याह्न भोजन, और दोपहर का ब्रेक - भले ही इसे वापस किक करना और अपनी पसंदीदा वेबसाइटों पर जाना हो - आपको ध्यान केंद्रित रखने में मदद कर सकता है और जब आपको काम करना चाहिए.
9. किचन में खाना
जब आप घर पर काम करते हैं, तो आपकी डेस्क पर भोजन करना किसी ब्रेनड्रेनर की तरह लग सकता है, लेकिन मुझे लगता है कि अगर मैं अपने कंप्यूटर पर नाश्ता करता हूं, तो मैं जल्द ही खाने की क्रिया से विचलित हो जाता हूं। चूंकि मेरे लिए काम करना लगभग असंभव है, जबकि एक हाथ मेरे मुंह को भोजन दे रहा है, मैं आमतौर पर काम करने से रोकने के बजाय बहाने के रूप में इसका उपयोग करता हूं।.
आपकी सबसे अच्छी शर्त यह है कि आप अपने घर के ऑफिस को नो-फूड जोन बनाएं। त्वरित घूंट के लिए पानी की बोतल या कॉफी का कप रखें, लेकिन रसोई या भोजन कक्ष के लिए प्रमुख भोजन छोड़ दें। इस तरह से आपको एक अच्छा-खासा ब्रेक मिलता है, लेकिन जब आप अपने डेस्क पर वापस आते हैं, तो आप काम करने के लिए तैयार होते हैं.
10. हेडफोन में निवेश करें
कुछ साल पहले, मेरे पति ने मुझे क्रिसमस के लिए शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन की एक जोड़ी दी। मुझे तब तक एहसास नहीं हुआ जब तक मैंने उन्हें काम के लिए पहनना शुरू नहीं किया, वे एक विचारशील और अमूल्य उपहार थे.
सभी घर में शोर के बारे में सोचें जो आपकी एकाग्रता को बाधित कर सकते हैं। एक बजता हुआ फोन, एक लाउड टीवी, बच्चे खेलते हुए, दरवाजे की घंटी और यहां तक कि नियमित बातचीत से आप अपनी सोच की ट्रेन को खो सकते हैं या निराश हो सकते हैं। और, चूंकि यह संभव नहीं है (और न ही उचित) सभी शोर की उम्मीद करने के लिए बस जब आप काम कर रहे हों तो शोर बंद कर दें, हेडफ़ोन को रद्द करना अगली बात है.
वे एक आवृत्ति का उत्सर्जन करते हैं जो नियमित रूप से घरेलू शोर को शांत करने में मदद करता है, और विशेष रूप से प्रभावी होता है जब संगीत के साथ जोड़ा जाता है। इसी तरह, व्हाइट नॉइज़ लाइट भी एक लाइफसेवर हो सकती है। जब आप "ज़ोन" में होते हैं, तो काम पर बेहतर ध्यान केंद्रित करने के लिए बस क्रैंक अप महासागर लगता है। हेडफ़ोन मेरे परिवार के लिए एक महान संकेतक के रूप में भी काम करते हैं - यदि वे चालू हैं, तो इसका मतलब है कि माँ काम कर रही है और उसे परेशान नहीं किया जाना चाहिए.
11. क्लाउड-आधारित फ़ाइल शेयरिंग का उपयोग करें
टेलीकम्युटिंग का मतलब आपके घर और आपकी कंपनी के कार्यालयों के बीच लगातार फाइलें साझा करना हो सकता है। हालांकि यह आगे और पीछे ईमेल करने के लिए संभव है, संलग्नक फेरबदल में खो सकते हैं, खासकर यदि आप नियमित रूप से प्रतियां अपडेट कर रहे हैं.
एक उत्कृष्ट समाधान क्लाउड-आधारित फ़ाइल-साझाकरण सेवा है, जैसे ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव या ट्रेलो। वास्तविक समय में अपडेट करने की क्षमता के साथ, फ़ाइल साझाकरण पुराने दस्तावेजों के साथ काम करने की समस्या को लगभग पूरी तरह से समाप्त कर देता है। आप अपने सहकर्मियों, बॉस, या ग्राहकों की पहुँच की अनुमति देकर भ्रम को कम करने के लिए पिछली फ़ाइलों को भी ओवरराइड कर सकते हैं। यह आपके इनबॉक्स को उन बड़ी फ़ाइलों से मुक्त रखता है जो महत्वपूर्ण स्थान लेती हैं.
12. एक प्रभावपूर्ण कैलेंडर रखें
पूरे दिन उपस्थित रहने का मतलब हो सकता है कि मल्टीटास्किंग के कई टन, जैसे बच्चों को नियुक्तियों के लिए ड्राइविंग करना या फोन पर अपना दोपहर के भोजन का समय बिताना। एक ठोस कैलेंडर आपको ओवर-शेड्यूलिंग और डबल बुकिंग से बचने में मदद करता है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, आईओएस के लिए वर्कटाइम, या एंड्रॉइड के लिए मेरा कार्य अनुसूची - या बस अपने स्मार्टफोन पर कैलेंडर का उपयोग करें.
इसके अतिरिक्त, सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ तालमेल बिठाने की कोशिश करना एक दर्द हो सकता है जब आप एक भौतिक कार्यालय में एक साथ काम नहीं कर रहे हों। एक साझा Google कैलेंडर के साथ मीटिंग सेट करें और आप सभी के लिए काम करने वाले टाइम स्लॉट को चेक कर सकते हैं और चुन सकते हैं। आप निमंत्रण और पुष्टिकरण भी भेज सकते हैं.
13. मदद माँगना
आपको यह सब अकेले नहीं करना है। अपने बच्चों के लिए एक बच्चे को किराए पर लें, या अपनी जिम्मेदारियों के दायरे को कम करने और आपको ध्यान केंद्रित रखने में मदद करने के लिए एक सहायक या हाउसकीपर को काम पर रखने पर विचार करें। मैं हमेशा गर्मियों में हर दिन कुछ घंटों के लिए मां के सहायक को किराए पर लेती हूं जब मेरे बच्चे स्कूल ब्रेक पर होते हैं। मुझे कुछ निर्बाध काम का समय मिल जाता है, और मेरे बच्चों को अतिरिक्त ध्यान देने की आवश्यकता होती है.
चाहे आपके बच्चे हों या आप एकल उड़ान भर रहे हों, घर से काम करने का मतलब है कि आपको लगातार उन सभी कामों की याद दिलाती है जो आपको करने की ज़रूरत है, जो पारंपरिक कार्यालय के काम की तनाव की परत को जोड़ते हैं। यदि आपको ऐसा लगता है कि आप पीछे पड़ रहे हैं, तो अपने साथी को पिच करने और उन जिम्मेदारियों को संभालने के लिए कहें जो आपको सबसे अधिक विचलित करती हैं। आप अधिक उत्पादक हो सकते हैं यदि आप सिंक में गंदे व्यंजनों के बजाय 100% काम पर ध्यान केंद्रित करते हैं या आपको चलाने की आवश्यकता होती है.
14. गेट आउट एंड सोशलाइज
अपने कार्यालय की कुर्सी से व्यावहारिक रूप से चिपके रहना वास्तव में आसान है, खासकर जब यह आपके रसोई घर और बिस्तर के पास स्थित है - आखिरकार, आपको और क्या चाहिए? हालाँकि, यदि आप घर पर काम करते हैं तो यह महत्वपूर्ण है कि आप घर से बाहर निकलने का प्रयास करें और नियमित रूप से सामूहीकरण करें.
चाहे वह ऑफिस लंच अटेंड करना हो, जॉब फेयर या इंडस्ट्री कन्वेंशन में जाना हो, या यहां तक कि अन्य वर्क-एट-होम प्रोसेसेज के समूह के साथ मिलना हो, आप काम से कुछ समय बिताने के बाद अधिक उत्पादक हो सकते हैं। क्या अधिक है, आप अपने जैसे अन्य पेशेवरों से सुझाव और विचार उठा सकते हैं.
यदि आपको ऐसा लगता है कि आप घर से बाहर निकलने और दूसरों से जुड़ने के लिए बहुत व्यस्त हैं, तो इसे नियुक्ति के समय में अपने डेस्क से दूर नौकरी और पेंसिल का हिस्सा समझें। यहां तक कि अगर यह सिर्फ आधे घंटे के लिए जिम जा रहा है, तो आप बहुत अधिक मानव महसूस करने की संभावना रखते हैं जब आप एक ब्रेक लेने में सक्षम होते हैं, बाहर निकलते हैं, और दिन के दौरान लोगों से बात करते हैं।.
अंतिम शब्द
जबकि एक घर में नौकरी के कई फायदे हैं, अगर आप इसकी चुनौतियों के लिए तैयार नहीं हैं तो यह निश्चित रूप से मुश्किल हो सकता है। पानी का परीक्षण करके और यह देखने में कि क्या वास्तव में आपको ट्रैक और कार्य पर रखने में मदद करता है, आप एक घर-घर टमटम को एक व्यवहार्य कैरियर में बदल सकते हैं - एक जो पेशेवर और व्यक्तिगत दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ प्रदान करता है.
क्या आप घर से काम करते हैं? उत्पादकता के लिए आपके सबसे अच्छे सुझाव क्या हैं?
