14 प्रश्न पूछने के लिए जब आपके व्यवसाय के लिए एक पेरोल प्रदाता चुनना

यदि आपका व्यवसाय कर्मचारियों या ठेकेदारों का भुगतान करता है - भले ही यह एकमात्र स्वामित्व हो या माइक्रोबिज़नेस आपके अलावा कोई पारंपरिक कर्मचारी नहीं है - यह एक छोटे से व्यवसाय पेरोल प्रदाता को देखने का समय है। यदि आपको एक पेशेवर पेरोल पार्टनर की आवश्यकता है:

• एक निगम के रूप में अपने पास-थ्रू एलएलसी पर कर लगाने के लिए चुनाव करें - यह एस-कॉर्प चुनाव के रूप में जाना जाता है, एक सामान्य कानूनी व्यवसाय संरचना जो सॉलोप्रीनर्स और छोटे व्यापार मालिकों के लिए कर लाभ प्रदान कर सकती है; या
• स्वतंत्र ठेकेदारों को नियमित कार्य, परियोजनाएं, या व्यावसायिक सेवाएं, जिन्हें आप सीधे भुगतान करते हैं; तथा
• पेरोल खर्चों की गणना करने, पेरोल रन को निष्पादित करने और राज्य और संघीय कर और रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के अनुपालन को बनाए रखने की समय-और-गहन प्रक्रिया का प्रबंधन नहीं करना चाहते हैं.

दर्जनों सम्मानित पेरोल प्रदाता व्यवसाय के लिए खुले हैं, जिनमें से एक चुनना कोई छोटा काम नहीं है। और क्योंकि यह एक निर्णय है जिसे आप केवल एक बार करना चाहते हैं, दांव तुच्छ नहीं हैं। बुद्धिमानी से चुनें, या आप समय से पहले पेरोल प्रदाता बाजार में वापस आ जाएंगे.

लघु-व्यवसाय पेरोल प्रदाता चुनने के लिए मुख्य विचार

जब आप वहाँ से बाहर कई छोटे-व्यवसाय पेरोल प्रसंस्करण विकल्पों का मूल्यांकन करते हैं, तो अपने व्यवसाय और उसके कर्मचारियों के लिए सर्वोत्तम विकल्प सुनिश्चित करने के लिए निम्नलिखित महत्वपूर्ण कारकों पर गौर करें।.

1. क्या यह एक अच्छा प्रतिष्ठा है?

अच्छी प्रतिष्ठा वाले पेरोल प्रदाता अपने वादों को पूरा करते हैं। अपनी स्पष्ट सादगी के बावजूद, पेरोल चलाना पर्दे के पीछे चलने वाले बहुत सारे हिस्सों के साथ एक जटिल प्रयास है। MyPayrollHR की सितंबर 2019 की विफलता, एक क्लाउड-आधारित प्रोसेसर है जो नियोक्ता निकासी के एक अंतिम दौर के बाद अचानक बंद हो जाता है, नियोक्ताओं के लिए एक सावधानी की कहानी है आश्वस्त पेरोल प्रदाता विनिमेय हैं.

इन्कंबेंट्स जैसे QuickBooks पेरोल कई वर्षों के लिए पेरोल और एचआर सुविधाओं को जोड़ा और परिष्कृत किया है और इस प्रक्रिया में जमकर वफादार अनुवर्ती खेती की है। यदि आप सहज रूप से यह बताने में सहज नहीं हैं कि आपकी कंपनी का सबसे महत्वपूर्ण नॉनकोर बिजनेस फंक्शन एक अपस्टार्ट में है जो इसके दावों पर अच्छा नहीं कर सकता है, तो इसके बजाय एक स्थापित खिलाड़ी को देखें.

2. क्या यह कर की गणना और भुगतान को नियंत्रित करता है?

पेरोल कर प्रबंधन एक समय लेने वाली, विस्तार-उन्मुख संभावना है जो अनगिनत व्यवसाय मालिकों को ड्राइव करता है जो अन्यथा पेरोल प्रदाताओं की बाहों में अपना पेरोल करते हैं। पेरोल प्रोसेसिंग के लिए भुगतान क्यों करें जिसमें स्वचालित पेरोल कर गणना, फाइलिंग और भुगतान शामिल नहीं है?

यदि आपका पसंदीदा पेरोल प्रदाता सभी मूल्य बिंदुओं पर व्यापक कर प्रबंधन की पेशकश नहीं करता है, तो आगे बढ़ने से पहले ध्यान से सोचें। बहुत कम से कम, एक योजना के लिए वसंत जिसमें कर प्रबंधन शामिल है.

3. क्या यह मोबाइल के अनुकूल है और मोबाइल-कार्यात्मक है?

दुर्लभ क्लाउड ऐप है, जो इसकी "मोबाइल-मित्रता" को नहीं बताता है। मोबाइल के अनुकूल ऐप्स में स्वच्छ, बड़े-सामने वाले पाठ और कुरकुरा आइकन होते हैं जो स्मार्टफोन जैसे छोटे स्क्रीन उपकरणों पर सुपाठ्य और अलग दिखाई देते हैं। यह किसी भी व्यवसाय के स्वामी या पेरोल लीड के लिए एक आवश्यक विचार है जो लचीलेपन को प्रबंधित करना चाहता है और चलते-फिरते पेरोल को निष्पादित करता है.

लेकिन मोबाइल-मित्रता अक्सर मोबाइल उपयोगकर्ताओं के लिए एकमात्र विचार नहीं है। यदि आप अपने स्मार्टफोन या टैबलेट से किसी भी महत्वपूर्ण पेरोल काम करने की उम्मीद करते हैं या आप ऐसा करने के लिए एक मानव संसाधन पेशेवर को नियुक्त करने की योजना बनाते हैं, तो उत्कृष्ट मोबाइल कार्यक्षमता के साथ एक पेरोल प्रदाता भी चुनें - ऐसा कोई नहीं जिसका मोबाइल ऐप या साइट एक पीला अनुकरण है इसका फुल-फीचर डेस्कटॉप प्रोडक्ट है.

4. क्या यह उपयोगकर्ताओं से उच्च निशान कमाता है?

सभी पेरोल प्रदाता इनकंबेंसी की विलासिता या घर-नाम की स्थिति के लाभों का आनंद नहीं लेते हैं। ज्यादातर नहीं। कई वर्षों के लगातार परिणामों के साथ केवल उन प्रोसेसरों पर विचार करने पर, आप गुणवत्ता में कमी कर सकते हैं जो जटिल संयोगों से अलग और बेहतर काम करते हैं।.

प्रतिष्ठित समीक्षाओं के लिए मनी क्रैशर्स सहित प्रतिष्ठित प्रौद्योगिकी और व्यावसायिक प्रकाशनों के माध्यम से कंघी करके नए पेरोल प्रोसेसर के बारे में विश्वसनीय जानकारी के लिए अपनी खोज शुरू करें। Capterra जैसे प्लेटफार्मों पर वास्तविक उपयोगकर्ताओं द्वारा छोड़ी गई प्रतिक्रिया के साथ विशेषज्ञ समीक्षा। और स्टेट अटॉर्नी जनरल और निजी मध्यस्थों के साथ शिकायतों के पैटर्न की जांच करें जैसे कि बेहतर व्यापार ब्यूरो.

5. क्या यह एकीकृत समय ट्रैकिंग प्रदान करता है?

एकीकृत समय ट्रैकिंग आमतौर पर समान रूप से वेतनभोगी कर्मचारियों के साथ छोटे व्यवसायों के लिए एक सौदा ब्रेकर नहीं है जो ओवरटाइम वेतन से छूट प्राप्त करते हैं या अनुबंध श्रम पर विशेष रूप से निर्भर हैं.

लेकिन यह प्रति घंटा कर्मचारियों के साथ नियोक्ताओं के लिए महत्वपूर्ण है, और दोगुना इसलिए जब उन कर्मचारियों को हर भुगतान अवधि में अलग-अलग घंटे काम करते हैं। रेस्तरां और कैफे, संपत्ति रखरखाव प्रदाता, और सभी प्रकार के मौसमी व्यवसायों में व्यापक टाइमकीपिंग की आवश्यकता है जो करीबी पेरोल एकीकरण के लिए कहते हैं.

6. एक बार सेट अप, क्या यह स्वचालित रूप से पेरोल चलाता है?

मैनुअल पेरोल कई कर्मचारियों और ठेकेदारों के साथ उद्यमों के लिए एक महत्वपूर्ण समय नाली है। यह सुनिश्चित करने के बजाय कि आप पेरोल चलाने के लिए तैयार हैं, घंटे खर्च करने के लिए खुद को इस्तीफा दें, एक पेरोल प्रदाता चुनें जो प्रारंभिक सेटअप के बाद प्रक्रिया को स्वचालित करता है। उदाहरण के लिए, सभी QuickBooks पेरोल प्रत्यक्ष जमा पर वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए मूल्य अंक स्वचालित पेरोल प्रदान करते हैं, हमेशा रन को आगे बढ़ाने के लिए और बोनस और कमीशन जैसे विशेष मुआवजे को जोड़ने की क्षमता के रूप में आवश्यकतानुसार।.

7. क्या यह समान-दिन प्रत्यक्ष जमा की अनुमति देता है?

बाकी सब कुछ इन दिनों तेजी से आगे बढ़ रहा है। आपके पेरोल प्रदाता की डायरेक्ट डिपॉजिट प्रोसेसिंग क्यों नहीं?

दो-दिवसीय प्रत्यक्ष जमा मानक लगभग कागज की जांच के रूप में प्राचीन है। ऐतिहासिक चढ़ाव के पास बेरोजगारी के साथ, प्रतिभाशाली श्रमिक आगे बढ़ने के लिए किसी भी बहाने की तलाश में हैं। पहले से ही अप्रभावित कर्मचारियों के लिए, धीमी गति से पेरोल प्रसंस्करण अक्सर लौकिक पुआल होता है जो ऊंट की पीठ को तोड़ता है। भाग्य को लुभाने का कोई कारण नहीं है.

इस योजना के आधार पर, पेरोल प्रोसेसिंग प्लेटफॉर्म जैसे क्विकबुक पेरोल अगले दिन और उसी दिन सीधे डिपॉजिट की पेशकश करते हैं, जो पेरोल विदड्रॉल और डिपॉजिट के बीच के अंतर को कम करते हैं या समाप्त करते हैं। यह एक विशेषता है जो आपको नए कर्मचारियों को प्रदान करने वाले कई कर्मचारी-हितैषी लाभों में से एक के रूप में शीघ्र भुगतान बेचने की अनुमति देता है.

8. क्या यह गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए उपयोग करने में आसान है?

यहां तक ​​कि अगर आपके पास एक भाग- या पूर्णकालिक बुककीपर को किराए पर लेने के लिए संसाधन हैं, तो एक पेरोल प्लेटफॉर्म ऐसे लोगों के साथ डिज़ाइन किया गया है जो ऐसे खाते नहीं हैं जो आपको ध्यान में रखते हुए आपकी बेहतर सेवा करेंगे। पेरोल ओवरकॉम्पलेट करना आसान है। लेकिन यह रॉकेट साइंस नहीं है, इसलिए आपके पेरोल सूट के इंटरफेस को नेविगेट करने या इसकी रिपोर्ट की व्याख्या करने के लिए अधीनस्थ या बाहरी विक्रेता पर भरोसा करने का कोई कारण नहीं है।.

पेरोल योजना खरीदने से पहले, प्रदाता की सहायता सामग्री के माध्यम से कुछ समय व्यतीत करें। व्यापक अभिलेखागार, ट्यूटोरियल वीडियो, सादे अंग्रेजी में विशेषज्ञ-लिखित लेख और उपयोगकर्ता-निर्मित सामग्री के लिए देखें। प्लेटफ़ॉर्म के इंटरफ़ेस और क्षमताओं के लिए एक महसूस पाने के लिए इस सामग्री को देखें और पढ़ें, फिर खुद से पूछें: क्या मैं इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग महंगा, समय लेने वाली गणना त्रुटि के बिना पेरोल चलाने के लिए कर सकता हूं।?

9. क्या यह उचित है?

पेरोल एक ऐसा क्षेत्र है जिसमें उच्च-गुणवत्ता वाले उत्पाद के लिए अधिक भुगतान करना आमतौर पर बंद होता है। दूसरे शब्दों में, आपको वही मिलता है जो आप यहां देते हैं.

लेकिन उन विशेषताओं और क्षमताओं के लिए भुगतान न करें जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है या वे जो आप करते हैं उसके लिए अधिक भुगतान करते हैं। एक पेरोल प्रदाता प्राप्त करें जो मूल्य बिंदुओं की एक सीमा के साथ कई योजना विकल्प प्रदान करता है, जैसे कि आप कर्मचारियों को जोड़ते हैं और अधिक जटिल मानव संसाधन चुनौतियों का स्वागत करते हैं।.

जब आप संभावित पेरोल प्रदाताओं का मूल्यांकन करते हैं, तो संबंधित योजनाओं की मात्रा और गुणवत्ता पर ध्यान दें। जब आप दो दिए गए प्रदाताओं द्वारा दी जाने वाली प्रवेश स्तर की योजनाओं की तुलना करते हैं, तो किसी भी आकर्षक चूक या स्वागत योग्य निष्कर्षों की तलाश करें। फिर, उनके मूल्य निर्धारण की तुलना करें जो बेहतर मूल्य है.

10. क्या नए उपयोगकर्ता विशेष मूल्य प्राप्त करते हैं?

कई पेरोल प्रदाता नए खातों के लिए विशेष मूल्य निर्धारण प्रदान करते हैं। नि: शुल्क परीक्षण अवधि, सबसे अधिक बार 30 दिन खींच - और कभी-कभी - काफी सामान्य हैं। इसलिए लंबी छूट हैं। उदाहरण के लिए, QuickBooks पेरोल तीन महीने के लिए 50% की छूट, 45 दिनों के बराबर मुफ्त, नए उपयोगकर्ताओं के लिए जो 30-दिवसीय नि: शुल्क परीक्षण अवधि माफ करते हैं.

11. क्या यह नई किराया रिपोर्टिंग के साथ मदद करता है?

राज्य के श्रम नियामकों को व्यवसायों की आवश्यकता होती है कि वे जल्द से जल्द नए काम की रिपोर्ट करें। कोई पेरोल प्रदाता आपकी ओर से नई किराया रिपोर्ट दर्ज नहीं करता है। लेकिन कई ऐसे रूप प्रदान करते हैं जो आपको सही और शीघ्रता से करने की आवश्यकता होती है.

12. क्या यह पेरोल कर परिणामों की गारंटी देता है?

QuickBooks पेरोल एकमात्र पेरोल प्रदाता नहीं है जो उपयोगकर्ताओं से आवश्यक न्यूनतम इनपुट के साथ स्वचालित रूप से गणना, फाइलें और पेरोल करों का भुगतान करता है। लेकिन यह ग्राहक-अनुकूल कर सुविधा के लिए प्रशंसा के योग्य है। इसकी टैक्स पेनल्टी फ्री गारंटी आईआरएस पेनल्टी फीस और प्रति वर्ष 25,000 डॉलर प्रति वर्ष तक ब्याज देने का वादा करती है जब आप रसीद के 15 दिनों के भीतर अपने आईआरएस कर नोटिस को अग्रेषित करते हैं।.

फाइन प्रिंट के बावजूद, QuickBooks पेरोल की टैक्स पेनल्टी फ्री गारंटी, अपने पेरोल प्रोसेसर की लापरवाही से परेशान होने वाले व्यवसाय मालिकों के लिए मन की शांति प्रदान करती है जो उन्हें वापस काटने के लिए आ रही है। यह एक इशारा है कि कुछ पेरोल कर प्रदाता दोहराते हैं.

13. क्या यह वेतन संरचनाओं और श्रमिक वर्गीकरणों की विविधता को समाहित करता है?

आपके पेरोल प्रदाता को आपके उद्यम की पेरोल आवश्यकताओं को समायोजित करने में कोई परेशानी नहीं होनी चाहिए, चाहे कितना भी जटिल या परिवर्तनशील हो। प्रदाताओं के लिए देखें जो कर्मचारियों की प्रति घंटा दरों, ओवरटाइम भत्ते, विशेष वेतन दरों, छूट की स्थिति और बोनस पात्रता जैसी चीजों को बदलना आसान बनाते हैं। आपको एक पेरोल प्रदाता की आवश्यकता होती है जो आपके व्यवसाय के साथ बढ़ता है जैसा कि आप ठेकेदारों और कर्मचारियों को जोड़ते हैं और बढ़ावा देते हैं.

14. क्या यह अन्य मानव संसाधन उत्पादों के साथ प्रत्यक्ष या प्रस्ताव को एकीकृत करता है?

पेरोल प्रोसेसिंग केवल मानव संसाधन सेवा व्यवसायों की आवश्यकता नहीं है जैसा कि वे बढ़ते हैं। अपनी योजनाओं से एक कदम आगे रहें और पेरोल प्रोसेसिंग सूट का चयन करके वर्तमान और भविष्य के एचआर कार्यों के बीच असंगत असंगति से बचें, जो अन्य कोर एचआर और बहीखाता उत्पादों के साथ एकीकृत करता है, जैसे लाभ प्रशासन और श्रमिकों का मुआवजा प्रबंधन। एक साथ कई सेवाओं की खरीद के लिए प्रोत्साहन के लिए देखें. QuickBooks पेरोल उदाहरण के लिए, QuickBooks लेखांकन के लिए साइन अप करने पर ग्राहकों को तीन महीने के लिए 50% की छूट मिलती है.

अंतिम शब्द

आपके पेरोल प्रदाता के चयन का आपके छोटे व्यवसाय पर एक ठोस प्रभाव पड़ेगा। आदर्श पेरोल विक्रेता इनमें से अधिकांश बक्से को दूसरों के बीच में रखता है:

• एक पूरी तरह से मोबाइल के अनुकूल और मोबाइल-कार्यात्मक अनुभव
• गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए उपयोग में आसानी
• विभिन्न उपयोग मामलों के लिए उत्कृष्ट मूल्य
• एकीकृत समय ट्रैकिंग और लेखांकन जैसे मूल्य वर्धित कार्य
• पेरोल कर प्रबंधन के बारे में मन की कुल शांति
• स्वतंत्र ठेकेदारों और अंशकालिक और पूर्णकालिक कर्मचारियों के मिश्रण के साथ बढ़ते उद्यमों के लिए लचीलापन और मापनीयता
• स्वचालित पेरोल प्रसंस्करण सहित हैंड्स-ऑफ ऑपरेशन
• कर्मचारी-हितैषी सुविधाएँ, जैसे कि एक ही दिन की सीधी जमा राशि

ये एक पूर्ण-सेवा पेरोल प्रदाता की मांग करने वाले उद्यमों के लिए उचित माँगें हैं जो अपने वादों पर खरी उतरती हैं.

कुछ व्यवसायों में संभावित पेरोल प्रदाताओं के लिए अन्य नॉनगोटेबिएबल्स भी हैं। अपने सेल्स कॉन्टैक्ट्स को यह बताने में डरें नहीं कि वे आपकी जरूरतों को कैसे पूरा कर सकते हैं। यदि वे वास्तव में आपका व्यवसाय चाहते हैं, तो वे आपके माध्यम से आने की पूरी कोशिश करेंगे.

क्या आपके पास एक पसंदीदा लघु-व्यवसाय पेरोल प्रदाता है? इसमें आपकी पसंदीदा चीज क्या है?