जॉब रिज्यूमे के लिए अच्छा कवर लेटर कैसे लिखें

आपका कवर लेटर पहली चीज है जो संभावित नियोक्ता देखते हैं और यदि आपका कवर लेटर दिलचस्प, संक्षिप्त और त्रुटि-मुक्त नहीं है, तो यह आखिरी चीज होगी जो वे देखते हैं; वे आपके फिर से शुरू में glancing परेशान नहीं करेगा। आपके पास एक अच्छा फर्स्ट इंप्रेशन बनाने के लिए बस कुछ सेकंड हैं, इसलिए भावी नियोक्ताओं और हेडहॉर्स को लंबा, घूमने वाले कवर पत्र जमा न करें.

कवर लेटर में क्या जाता है

आपके कवर पत्र को अन्य पत्रों से बाहर खड़े होने की जरूरत है, यह बताते हुए कि आपके कौशल और अनुभव आपको भावी नियोक्ता के लिए संपत्ति कैसे बनाएंगे। अपने कवर पत्र को नौकरी पोस्टिंग के लिए विशिष्ट बनाएं; यह प्रपत्र पत्र की तरह नहीं पढ़ सकता है.

आपका कवर पत्र तीन से चार पैराग्राफ का होना चाहिए:

1. पहले पैराग्राफ में उस विशिष्ट स्थिति के बारे में बताया गया है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और उल्लेख करते हैं कि आपने किस स्थिति के बारे में सुना है.
2. अगले दो पैराग्राफ स्थिति के लिए आपकी अद्वितीय योग्यता को सारांशित करते हैं, और आपकी उपलब्धियों और उपलब्धियों से कंपनी को कैसे लाभ होगा.
3. अंतिम पैराग्राफ में, समझाएं कि आप संभावित नियोक्ता के साथ अनुवर्ती योजना कैसे बनाते हैं, और सबसे अच्छा तरीका वे आपसे संपर्क कर सकते हैं.
4. अपने समय और विचार के लिए भावी नियोक्ता को धन्यवाद देकर कवर पत्र को बंद करें.

निम्नलिखित युक्तियां आपको एक प्रभावी और दिलचस्प पत्र लिखने में मदद कर सकती हैं जो पढ़ने वाले व्यक्ति को आपके फिर से शुरू की समीक्षा करने के लिए आगे बढ़ने के लिए प्रोत्साहित करती हैं.

कवर पत्र युक्तियाँ

1. स्थिति के लिए अपने कवर पत्र दर्जी
एक नमूना फॉर्म पत्र का उपयोग करने से बचें और केवल अपने कवर पत्र पर कंपनी की संपर्क जानकारी बदल दें। यदि आप ऐसा करते हैं, तो आप लगभग एक ही फॉर्म लेटर का उपयोग करने वाले कई लोगों में से एक होंगे, और आपका जेनेरिक कवर लेटर अन्य अक्षरों से अलग नहीं होगा.

इसके बजाय, नौकरी की जिम्मेदारियों को निर्धारित करें और कवर पत्र में बताएं कि आपके अनुभव, उपलब्धियों और शिक्षा स्थिति के लिए कैसे प्रासंगिक हैं। इसके अलावा, यदि संभव हो, तो उस व्यक्ति को पत्र को संबोधित करें जो रिज्यूमे की समीक्षा करता है, न कि "किससे यह चिंता हो सकती है।"

जब तक स्थिति के लिए उपयुक्त न हो हास्य का उपयोग न करें। यदि नौकरी विवरण आपको कवर पत्र में अपनी योग्यता के बारे में विशेष जानकारी को उजागर करने के लिए कहता है, तो सुनिश्चित करें कि यह जानकारी ढूंढना आसान है.

2. अपनी कहानी बताओ
एक कवर पत्र आपको वास्तव में अपना व्यक्तित्व दिखाने और अपने अनुभव को संदर्भ में रखने देता है। आपके कवर पत्र को लगभग एक छोटी कहानी की तरह पढ़ा जाना चाहिए कि आप स्थिति और कंपनी के लिए एक सही फिट क्यों हैं। कल्पना और भावनाओं को उकसाने वाले शब्दों और वाक्यांशों का उपयोग करके अपने पत्र को मोहक बनाएं। कुछ व्यक्तित्व जोड़कर, आपका कवर लेटर फॉर्म लेटर के रूप में नहीं आएगा.

अपनी क्षमताओं से आगे न बढ़ें या अपने कार्य इतिहास को संवारें; अपने प्रासंगिक अनुभवों और काम करने की क्षमता के बारे में ईमानदारी से लिखें.

3. दिखाएँ कि आपका अनुभव कितना प्रासंगिक है
इस कठिन अर्थव्यवस्था में, कई व्यक्तियों ने अपनी विशेषज्ञता या उद्योग के सामान्य क्षेत्र से बाहर नौकरी के लिए आवेदन किया है। साक्षात्कारकर्ता को दिखाएं कि आपका पिछला अनुभव कंपनी में कैसा प्रदर्शन कर सकता है.

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी एक उद्योग के शब्दजाल और इन्स और बहिष्कार को जान सकता है, लेकिन नियोक्ता के पास नए विक्रेता को सिखाने का समय नहीं हो सकता है कि उसे कैसे बेचना है। यदि आप वर्तमान में एक लंबर बिक्री प्रतिनिधि के रूप में काम करते हैं और आप इलेक्ट्रॉनिक्स में बिक्री की स्थिति के लिए आवेदन करते हैं, तो आपके कवर पत्र को संभावित नियोक्ता को प्रदर्शित करना चाहिए कि आपको बेचने का गहरा अनुभव क्यों है, इसके बजाय अपने विक्रय को बेचने के अनुभव को उजागर करें.

अनुसंधान कंपनियों के लिए समय निकालकर आप एक संभावित नियोक्ता और उद्योग के बारे में अधिक जान सकते हैं.

4. कंपनी और उनकी वेबसाइट पर शोध करें
जब आप कंपनी पर शोध करते हैं, तो आप उनके मिशन, उत्पादों, सेवाओं और रणनीतिक लक्ष्यों में अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं। यह जानकारी आपको अपरिहार्य प्रश्न का उत्तर देने में मदद करती है, "आप हमारे लिए काम क्यों करना चाहते हैं?" विस्तार से बताएं कि आप, आपका अनुभव और शिक्षा कैसे कंपनी में मूल्य जोड़ सकते हैं, और आप कैसे और क्यों एक अच्छे फिट होंगे.

5. अपने रिज्यूमे पर ध्यान दें
आपके कवर पत्र को आपके फिर से शुरू पढ़ने के लिए पत्र पढ़ने वाले व्यक्ति को प्रोत्साहित करना चाहिए। इसलिए उन्हें इसे पढ़ने के लिए कहें (उदाहरण के लिए "मैंने जो कक्षाएं पूरी की हैं, वे मेरे फिर से शुरू होने की रूपरेखा में हैं")। कवर पत्र में एक या दो संकेत दें जो पाठक को आपके फिर से शुरू करने के लिए भेजें। तुम भी एक महान फिर से शुरू लिखने के लिए सीखना चाहते हैं.

6. रोजगार इतिहास में पिछले नियोक्ता या छेद के साथ किसी भी लघु चरणों की व्याख्या करें
क्या आप वास्तव में अच्छी व्याख्या प्रदान कर सकते हैं कि आपने छह महीने से एक साल तक नौकरी क्यों नहीं की? यदि कंपनी आपको साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करती है, तो भर्तीकर्ता या भर्ती प्रबंधक आपसे यह प्रश्न पूछेगा.

एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, मैं आमतौर पर एक रिज्यूमे से गुजरता हूं जब मैं देखता हूं कि आवेदक नौकरी से नौकरी के लिए थोड़े समय में चला गया है, जब तक कि कवर पत्र एक अच्छी तरह से लिखित स्पष्टीकरण प्रदान नहीं करता है। हम प्रशिक्षण में बहुत समय और पैसा लगाते हैं, इसलिए हम आवेदकों को अपनी नौकरी में समय लगाने के लिए तैयार करना चाहते हैं.

7. म्यूचुअल कॉन्टैक्ट के नाम का उल्लेख करें जिसने आपको स्थिति में बदल दिया
यदि एक विश्वसनीय, पारस्परिक स्रोत ने आपको स्थिति के बारे में बताया, तो अपने कवर पत्र में स्रोत के नाम का उल्लेख करें। उदाहरण के लिए, "मैट जोन्स, मार्केटिंग के उपाध्यक्ष, ने सुझाव दिया कि मैं आपको अपनी फर्म में मार्केटिंग की स्थिति के बारे में लिखता हूं।" यह आपको एक उम्मीदवार के रूप में कुछ वैधता जोड़ता है, खासकर यदि आपका संपर्क कंपनी में काम करता है.

8. जॉब पोस्टिंग से वास्तविक वाक्यांशों का उपयोग करें
नौकरी पोस्टिंग आपको यह जानकारी देती है कि कंपनी किसी कर्मचारी से क्या चाहती है। पत्र को दर्जी बनाने में मदद करने के लिए नौकरी विवरण से वास्तविक वाक्यांशों या कीवर्ड का उपयोग करें। यदि नौकरी पोस्टिंग वेतन या लाभ की आवश्यकताओं के लिए पूछता है, तो उन्हें अपने अंतिम पैराग्राफ से पहले शामिल करें। यदि पोस्टिंग उस जानकारी को नहीं मांगती है, तो उसे अपने पत्र में शामिल न करें.

9. बेग नहीं
यहां तक ​​कि अगर आपकी स्थिति हताश है, तो आपको अपनी क्षमताओं और कौशल में आत्मविश्वास के साथ आने की आवश्यकता है, और समझाएं कि आप कंपनी के लिए एक संपत्ति और एक मूल्यवान कर्मचारी कैसे होंगे। यदि कंपनी आपको एक साक्षात्कार देती है, तो ऐसा इसलिए होगा क्योंकि आपके पास कुछ ऐसा है जो कंपनी को चाहिए, इसलिए नहीं कि उन्हें आपकी स्थिति के लिए सहानुभूति है। अपने करियर के नकारात्मक पहलुओं, छंटनी या नकारात्मकता पर ध्यान न दें। अपने कौशल पर ध्यान दें और वे कंपनी की जरूरतों से कैसे संबंधित हैं.

10. वर्तनी, व्याकरण और विराम चिह्नों के लिए आपका पत्र प्रूफरीड करें
वर्तनी जांच का उपयोग करें, लेकिन याद रखें कि यह शब्दों के दुरुपयोग को नहीं पकड़ता है (जैसे बनाम बनाम दो, चाहे मौसम, और राइट बनाम राइट)। त्रुटियों के लिए अपने परिवार के सदस्यों या मित्रों को अपने कवर पत्र का प्रमाण दें और समग्र प्रवाह पर प्रतिक्रिया दें। इससे पहले कि आप पत्र भेजें, उस पर ब्रेक लें या सोएं। इस तरह, जब आप वापस लौटते हैं, तो आप अपने कवर पत्र की नए सिरे से समीक्षा कर सकते हैं.

11. व्यावसायिकता बनाए रखें
हर समय पेशेवर भाषा का उपयोग करें; अपने कवर पत्र में कठबोली या अनौपचारिक भाषा का उपयोग करने की गलती न करें। भले ही आप भर्ती करने वाले या काम पर रखने वाले प्रबंधक को जानते हों, फिर भी कंपनी के कई सदस्यों द्वारा कवर पत्र और फिर से शुरू को आगे और अनुमोदित करने की आवश्यकता हो सकती है.

यदि आपके पास एक गैर-लाभकारी ईमेल पता है, जैसे IHopetheRedsWinthePennant @ baseball.com, तो अपना कवर पत्र भेजने के लिए इस ईमेल पते का उपयोग न करें। इसके बजाय, एक नया ईमेल पता उपयोग करें जिसमें आपका पहला और अंतिम नाम शामिल हो.

12. एक बेसिक फॉन्ट का उपयोग करें
बेसिक 10-12 पॉइंट का फॉन्ट, जैसे कि टाइम्स न्यू रोमन या एरियल, फैन्सी फॉन्ट की तुलना में अधिक पेशेवर है। यदि आप एक पेपर कवर पत्र भेजते हैं, तो अपने कवर पत्र और फिर से शुरू करने के लिए एक ही फ़ॉन्ट, बुलेट शैली और पेपर का उपयोग करें.

13. सोशल मीडिया वेबसाइटों का उपयोग
यदि स्थिति और उद्योग के लिए उपयुक्त है, तो अपने कवर पत्र में सोशल मीडिया वेबसाइटों के लिंक शामिल करें। यदि आप अपना फिर से शुरू और कवर पत्र हेडहंटर को भेजते हैं, तो अपने लिंक किए गए खाते के लिंक को हेडहंटर को नोट में शामिल करें, ताकि आप जुड़े रहें.

अधिक कवर पत्र सलाह के लिए, अपने कवर पत्र और फिर से शुरू करने से बचने के लिए 21 गलतियाँ देखें.

अंतिम शब्द

नौकरियों के लिए प्रतिस्पर्धा भयंकर हो सकती है। आपको सावधानीपूर्वक लिखित कवर पत्र के साथ एक अच्छा पहला प्रभाव बनाना चाहिए जो आपकी विशिष्ट योग्यताओं पर ध्यान देता है और पाठक को आपके फिर से शुरू होने की समीक्षा करने के लिए प्रोत्साहित करता है। यदि आप अस्पष्ट रूप से पत्र लिखना चुनते हैं, तो भावी नियोक्ता आपके फिर से शुरू हो सकते हैं और अवसर खो जाएगा। एक कवर पत्र को शिल्प करने के लिए समय निकालें जो वास्तव में बेचता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको मनचाही नौकरी मिल जाए.

क्या आपने एक सफल कवर पत्र लिखा है जिसके कारण साक्षात्कार हुआ? कृपया अपने अनुभव नीचे साझा करें.