फ्रीलांसरों और छोटे व्यवसायों के लिए 25 ऑनलाइन संसाधन

सामान्य कार्यालय अनुप्रयोग

गुगल ऐप्स: आप अपने डोमेन में Gmail, Google कैलेंडर और Google डॉक्स को मुफ़्त में प्राप्त कर सकते हैं। मैं अपने वेब होस्टिंग के लिए ड्रीमहोस्ट का उपयोग करता हूं, और उनके पास एक विशेषता है जो आपके डोमेन पर Google Apps को स्वचालित रूप से स्थापित करता है, इसलिए मैं [email protected] की तरह दिखने वाले ईमेल पते को बनाए रखते हुए अपनी उपस्थिति मीडिया मेल को प्रबंधित कर सकता हूं। यह आवश्यक है, क्योंकि आप एक कैलेंडर और भागीदारों और / या कर्मचारियों के साथ दस्तावेजों पर सहयोग कर सकते हैं.

खुला कार्यालय: Microsoft Office और iWork के लिए एक ठोस विकल्प। यह ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर है, इसलिए इसे लगातार विकसित किया जा रहा है और इसे उपयोगकर्ता की जरूरतों के अनुरूप बनाया जा रहा है.

RightSignature: हम इसका भी उपयोग करते हैं। आप फ़ैक्सिंग गेम खेलने के बजाय कॉन्ट्रैक्ट, इनवॉइस या अनुमान अपलोड कर सकते हैं और उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से क्लाइंट्स द्वारा साइन करवा सकते हैं। इसे प्राप्त करें, एक iPhone ऐप है जो ग्राहकों को अपनी उंगली का उपयोग करके आपके iPhone पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है! कितना मीठा है?

चालान, और बहीखाता पद्धति

Freshbooks: हमने अपनी चालान की सभी जरूरतों के लिए फ्रेशबुक को चुना। एक महान एपीआई के रूप में फ्रेशबुक जो इसे सहज एकीकरण के लिए अन्य सेवाओं के साथ हुक करने की अनुमति देती है। आप फ्रेशबुक में अनुमान भी बना सकते हैं, जो हमारे लिए बहुत बड़ी विशेषता थी.

ज़ोहो चालान: यह आपको 5 चालान मुफ्त में भेजने की सुविधा देता है, लेकिन इसके बाद आपको सेवा के लिए भुगतान करना होगा। ज़ोहो में छोटे व्यावसायिक अनुप्रयोगों का एक पूरा सूट है, लेकिन सब कुछ एक ला-कार्टे है, इसलिए उनकी सेवाएं जल्दी से जोड़ सकती हैं.

एकमुश्त: हमने अपनी सभी कर दाखिल आवश्यकताओं और व्यय लॉगिंग के लिए एकमुश्त चुना। एकमुश्त आपको वर्ष के अंत और अनुमानित तिमाही कर दाखिल के लिए कर दस्तावेज तैयार करने में मदद करता है। Outright के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह मुफ़्त है, और यह Freshbooks, Expensify, क्रेडिट कार्ड और पेपैल के साथ हुक है.

Curdbee.com: यह एक सरल, सीधी चालान प्रणाली है जो सबसे सस्ता है जिसे हम पा सकते हैं, लेकिन हमारे पास वे सभी सुविधाएँ नहीं थीं जो हम चाहते थे। यह पेपाल और Google चेकआउट के साथ जुड़ा हुआ है, ताकि ग्राहक आपके द्वारा भेजे गए पेशेवर चालान से सीधे ऑनलाइन भुगतान कर सकें.

GoToBilling.com: एक पूर्ण-सेवा चालान और बहीखाता पद्धति, लेकिन यह मासिक शुल्क के लिए उच्च पक्ष पर थोड़ा चलता है। यह GoToMeeting और GoToMyPC जैसे अनुप्रयोगों के सुइट का हिस्सा है.

CannyBill.com: CannyBill आपको क्रेडिट कार्ड स्वीकार करने में मदद कर सकता है, QuickBooks को निर्यात डेटा, स्वचालित चालान और देर से भुगतान नोटिस और अन्य उपकरणों की मेजबानी कर सकता है.

व्यय की रिपोर्टिंग

Shoeboxed: एक बार जब हमारे पास अधिक मासिक खर्च होते हैं और हम अधिक यात्रा कर रहे हैं, तो हम निश्चित रूप से शोबॉक्स के लिए साइन अप करेंगे। यह आपको एक रसीद की एक तस्वीर लेने की अनुमति देता है, और शोबॉक्सड खर्च को रिकॉर्ड करेगा, इसे वर्गीकृत करेगा, और एक डिजिटल रसीद रखेगा। यह कर उद्देश्यों के लिए खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए Outright.com के साथ जुड़ा हुआ है.

Expensify: व्यय Shoeboxed के समान है, लेकिन यह आपको व्यय रिपोर्ट बनाने में मदद करता है और स्वचालित रूप से खर्चों के लिए क्रेडिट कार्ड की प्रतिपूर्ति करता है। यदि आपको ऐसे कर्मचारी या ठेकेदार मिल गए हैं जो आपके व्यवसाय के लिए काम करते हैं और आप अपने खर्चों के लिए उन्हें प्रतिपूर्ति करना चाहते हैं, तो यह एक शानदार तरीका है। यह आपको अपने iPhone, ब्लैकबेरी, या एंड्रॉइड फोन के साथ फोटो खींचकर रसीदों को स्कैन करने की भी अनुमति देता है.

समय का देखभाल

MyClientSpot.com: आपके बिल योग्य घंटों, व्यवस्थित रहने, ट्रैकिंग लीड और कई अन्य विशेषताओं पर नज़र रखने में आपकी सहायता करता है.

TickSpot.com: यह एप्लिकेशन आपको आसानी से समय और खर्चों को ट्रैक करने की अनुमति देता है, और इसमें आपके कंप्यूटर से दूर रहने के लिए आसानी से ट्रैक करने के लिए एक iPhone एप्लिकेशन है.

कैलेंडर और निर्धारण

Appointy: एक ऑनलाइन नियुक्ति प्रबंधन उपकरण.

SuperSaaS:यह ऑनलाइन शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर है जो आपको सीधे अपनी वेबसाइट पर बुक की गई नियुक्तियों को स्वीकार करने की अनुमति देता है.

संपर्क प्रबंधन प्रणाली

SalesJunction: बिक्री जंक्शन वास्तव में उपयोग करना आसान लगता है, इसे अनुकूलित करना आसान है, और सबसे अच्छा यह सस्ती है.

BatchBook: बैचबुक एक छोटा व्यवसाय सीआरएम है जो संपर्क, संचार और टू-डू सूचियों का प्रबंधन करता है। यह ईमेल सूचियों और लेबलों के प्रबंधन के लिए भी अच्छा है.

मोजो हेल्प डेस्क: यदि आप फ्रीलांस आईटी काम, वेब डेवलपमेंट, या किसी अन्य तकनीक से संबंधित काम करते हैं, तो आपके पास क्लाइंट की जरूरतों को पूरा करने के लिए एक संगठित प्रणाली होनी चाहिए। यह एक महान हेल्प डेस्क एप्लिकेशन है जो आसानी से अनुरोधों और कार्यों को आसानी से प्रबंधित करने और प्राथमिकता देने में मदद करता है.

फ़ाइल संग्रहण और सूचना प्रबंधन

Pixily: एक ऑनलाइन सेवा जो आपको अपने दस्तावेजों को एकत्र करने, व्यवस्थित करने, खोजने और साझा करने की सुविधा देती है.

उन्मुक्त होकर विचार करें: फ़ाइलों तक ऑनलाइन पहुंच, आपकी टीम के लिए सहयोग स्थान, और वेब-आधारित संपादक के साथ दस्तावेज़ों को संपादित करने और ब्लॉग पर पोस्ट करने की क्षमता.

Soonr: हम फाइल स्टोरेज, फाइल शेयरिंग और सहयोग के लिए इस एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं, मुख्यतः क्योंकि इसमें वर्चुअल टीम ड्राइव की सुविधा है। यह आपके कंप्यूटर पर एक वर्चुअल हार्ड ड्राइव बनाता है जिसे आप वेबसाइट एप्लिकेशन में लॉग इन किए बिना एक्सेस कर सकते हैं.

योजना और परियोजना प्रबंधन

मशाल परियोजना प्रबंधन: मशाल आपको संदेशों, ई-मेल, फ़ाइलों, कार्यों, Google डॉक्स और अन्य तरीकों का उपयोग करके सहयोग करने की अनुमति देती है। आप बोली लगा सकते हैं, अपने समय को ट्रैक कर सकते हैं और ग्राहकों को सीधे चालान कर सकते हैं। निर्बाध कार्य प्रवाह (बोली, परियोजना प्रबंधन, समय पर नज़र रखने और चालान करना) प्रदान करता है.

प्लानप्लस ऑनलाइन: फ्रेंकलिनकोवी का एक ऑनलाइन कैलेंडर, समय प्रबंधन, परियोजना प्रबंधन और संपर्क प्रबंधन सूट.

Comindwork: परियोजना प्रबंधन, ज्ञान प्रबंधन और सहयोग सॉफ्टवेयर.