5S प्रणाली के साथ बजट युक्तियाँ

तो इसका बजट बनाने से क्या लेना-देना है? 5S कार्यप्रणाली को विनिर्माण या कार्यस्थल तक सीमित नहीं होना चाहिए। आप इसे अपने व्यक्तिगत बजट को व्यवस्थित करने, सफाई, ठीक-ट्यूनिंग और बनाए रखने के लिए एक प्रक्रिया के रूप में उपयोग कर सकते हैं। 5S कार्यप्रणाली के साथ बजट के लिए इन पांच चरणों का पालन करें:

1. क्रमबद्ध करें (Seiri)

5 एस के पहले चरण में, आपको जो कुछ भी अनावश्यक है उसे सुलझाना होगा और केवल वही रखना होगा जो जरूरी है। अपने खर्चों को देखें। क्या ऐसी चीजें हैं जो आप उस पर पैसा खर्च कर रहे हैं जिसकी आपको वास्तव में आवश्यकता नहीं है? क्या आपके पास एक जिम सदस्यता है जिसका आप उपयोग नहीं करते हैं या एक घरेलू फोन है जो कभी नहीं बजता है? पता लगाएँ कि आप अपना पैसा किस पर बर्बाद कर रहे हैं और इसे अपने बजट से बाहर छोड़ दें.

2. ऑर्डर में सेट करें (Seiton)

इस एस के लिए आदर्श वाक्य "सब कुछ के लिए एक जगह है, और इसके स्थान पर सब कुछ है।" इस चरण में, निर्माता आइटम की व्यवस्था करते हैं और यह निर्धारित करते हैं कि सब कुछ कहां जाना चाहिए ताकि जरूरत पड़ने पर पहुंचना आसान हो। एक बजट के रूप में अच्छी तरह से सेट किया जाना चाहिए। आप अपने खर्चों का दस्तावेज कैसे बनाने जा रहे हैं? Microsoft Excel, Mint.com, क्विक करें? यह पता लगाएं कि आप अपने खर्चों को श्रेणीबद्ध कैसे करना चाहते हैं और उन श्रेणियों पर लक्ष्यों और सीमाओं को रखें। उदाहरण के लिए, शायद आपने किराने के सामान पर $ 300 प्रति माह खर्च करने का लक्ष्य रखा है, लेकिन वर्तमान में $ 400 खर्च करते हैं। अपने बजट सॉफ्टवेयर में इसे दस्तावेज़ित करें। आप इसे अन्यथा कभी नहीं चिपकेंगे.

3. चमक (Seiso)

एक विनिर्माण संयंत्र में, कर्मचारियों को अपनी पारी के अंत में सफाई करनी चाहिए। दैनिक आधार पर, सब कुछ वापस जाना चाहिए जहां इसे तीसरे एस के लिए सौंपा जाना है, चमक। निर्माताओं के साथ की तरह, आपको भी अपने बजट को रोजाना चमकाना होगा। हर दिन अपने खर्चों को रिकॉर्ड करें ताकि आप पीछे न हटें। प्रतिदिन आप अपने बजट को किस तरह से पूरा कर रहे हैं, इस पर ध्यान रखें। क्या आप अपने लक्ष्यों के बहुत करीब रह रहे हैं, या क्या आपको पढ़ने की ज़रूरत है कि आप कैसे खर्च कर रहे हैं? अपने बजट को ठीक करने के लिए हर दिन अवसर लें.

4. मानकीकृत (Seiketsu)

आपको पहले 3 एस के लिए एक योजना बनाने की आवश्यकता है, और आपको उससे चिपके रहने की जरूरत है। निर्धारित करें कि बजट में डेटा दर्ज करने के लिए कौन जिम्मेदार है। जब आप अपनी व्यय श्रेणियों में किए गए परिवर्तन की आवश्यकता होती है, तो आपको एक योजना की भी आवश्यकता होती है। मेरे घर पर, हम अपनी सभी रसीदें कंप्यूटर मॉनीटर के दाईं ओर रखते हैं। फिर दिन के अंत में, मेरे पति हमारे सभी खर्चों में प्रवेश करते हैं। मेरी जिम्मेदारी है कि हम अपनी सभी आय में प्रवेश करें। इस मानकीकृत सिस्टम हमारे लिए अच्छा काम करता है, और यह जानना अच्छा है कि कौन क्या करता है ताकि हम कभी भी कुछ भी याद न करें। साथ ही, अपने बजट की समीक्षा करने के लिए एक निर्धारित समय रखना एक अच्छा विचार है। मेरे पति और मैं पिछले महीने के बजट की समीक्षा प्रत्येक महीने की पहली रविवार की शाम को करते हैं.

5. स्थायी (Shitsuke)

सभी 5 एस में से सस्टेन शायद सबसे कठिन है। इस चरण में, आपको आत्म-अनुशासन का अभ्यास करने की आवश्यकता है। दूसरे शब्दों में, आपको 4S के पहले को बनाए रखने की आवश्यकता है। अपने पुराने तरीकों से पीछे न हटें। आपके द्वारा बजट बनाने का पूरा कारण यह है कि आप अपनी सीमाएँ जान सकें और अपने लिए सीमाएँ निर्धारित कर सकें। आत्म-अनुशासन का अभ्यास न करने का कोई मतलब नहीं है। अपने बजट को सफल बनाने के लिए यह आपके ऊपर है.

अंतिम विचार

बजट बनाना एक चुनौती हो सकती है, लेकिन यदि आप इसके बारे में एक संगठित, व्यवस्थित तरीके से करते हैं, तो आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की संभावना रखते हैं। 5S कार्यप्रणाली ने कचरे को कम करके और उत्पादकता में वृद्धि करके कई कंपनियों के लिए सफलता साबित की है। यदि इसने उनके लिए काम किया है, तो उम्मीद है कि यह आपके बजट में कचरे को कम करने और आपकी बचत को बढ़ाने के लिए काम कर सकता है!

(फोटो क्रेडिट: thegrid.ch)