फ्रेशबुक रिव्यू - ऑनलाइन इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर फॉरलेस बिलिंग

काशू, ज़ोहो बुक्स, ज़ीरो और वेव सहित फ्रेशबुक के ऑनलाइन अकाउंटिंग स्पेस में कई प्रतियोगी हैं। बहुमुखी भुगतान विकल्पों और स्वचालित लेखांकन कार्यों के साथ, अपने कुछ सस्ते प्रतिस्पर्धियों के विपरीत, यह व्यस्त उद्यमियों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो लेखांकन गतिविधियों को मैनुअल करने के लिए समय नहीं दे सकते।.

यह काम किस प्रकार करता है

फ्रेशबुक के लिए साइन अप करने के लिए, आपको बस अपना नाम और ईमेल पता प्रदान करना होगा। सशुल्क योजनाओं के लिए, आपको अपने 30-दिवसीय परीक्षण अवधि के अंत तक क्रेडिट कार्ड नंबर दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। आपके द्वारा नामांकन करने के बाद, आपको महीने-दर-महीने आधार पर स्वचालित रूप से बिल भेजा जाता है और किसी भी समय रद्द किया जा सकता है.

आपके फ्रेशबुक खाते का दिल एक डैशबोर्ड है जो आपको अनुमान लगाने, काम करने के समय को ट्रैक करने, चालान भेजने, खर्चों का प्रबंधन करने, क्लाइंट सूचियों को संपादित करने और आपके व्यवसाय के लिए वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने की सुविधा देता है। इस डैशबोर्ड में एक कस्टम URL है, जिसे "yourname.FreshBooks.com" के रूप में व्यक्त किया गया है।

आप भुगतान के प्रवेश, ग्राहकों को देर से भुगतान नोटिस और रिपोर्ट पीढ़ी सहित कई फ्रेशबुक कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं। आप अपनी कंपनी के लिए ऑनलाइन पॉइंट ऑफ़ सेल बनाने के लिए अपने खाते को सीधे किसी थर्ड-पार्टी पेमेंट एप्लीकेशन (जैसे स्ट्राइप) से भी लिंक कर सकते हैं। जब तक आपके पास एक निःशुल्क खाता नहीं होता है, तब तक FreshBooks आपको अपने कॉर्पोरेट लोगो के साथ अपने स्वयं के ब्रांडिंग को बदलने की सुविधा देता है जो आप ग्राहकों को भेजते हैं। ऐसे व्यवसायों के लिए जिन्हें जटिल वित्तीय लेनदेन का प्रबंधन करने की आवश्यकता नहीं है, यह मानव लेखाकार की भूमिका को भरने के लिए बनाया गया है.

प्रमुख विशेषताऐं

फ्रेशबुक की सुविधाएँ प्रत्येक उपलब्ध योजना के अनुसार बदलती रहती हैं.

मुफ्त की योजना

मुफ्त की योजना में केवल कुछ फ्रेशबुक की उपयोगी विशेषताएं शामिल हैं, और आप केवल एक ग्राहक को इस पर रख सकते हैं। आपको अपग्रेड किए जाने के संकेत दिए जाने से ठीक 14 दिन पहले दिए गए - भुगतान योजनाओं के लिए 30 के विपरीत - जिसके बाद, आपको साप्ताहिक अप-सेल के साथ पेलेट किया जाता है.

• चालान निर्माण और वितरण. FreshBooks आपको असीमित संख्या में चालान बनाने देता है जिसमें आपका नाम या व्यवसाय का नाम, संपर्क जानकारी और व्यक्तिगत या कॉर्पोरेट लोगो शामिल हैं। आप प्रति घंटे की दर, प्रति इकाई लागत या फ्लैट सेवा शुल्क, साथ ही एक नियत तारीख को निर्दिष्ट कर सकते हैं। एक बार बन जाने के बाद, आप ईमेल द्वारा चालान भेज सकते हैं, या प्रिंट करके डाक से भेज सकते हैं। यदि आप अपना चालान ऑनलाइन भेजते हैं, तो आप देख सकते हैं कि यह पहली बार कब देखा गया है.
• अनुमान. एक परियोजना शुरू करने से पहले, आप अपने ग्राहक के लिए एक अनुमान उत्पन्न करने के लिए फ्रेशबुक का उपयोग कर सकते हैं - और परियोजना के दौरान इसे कभी भी संपादित कर सकते हैं। जब यह पूरा हो जाए, तो एक क्लिक के साथ अनुमान को औपचारिक चालान में परिवर्तित करें.
• भुगतान स्वीकृति और ट्रैकिंग. FreshBooks प्लेटफ़ॉर्म आपको प्रमुख क्रेडिट कार्ड स्वीकार करने देता है, जिसमें वीज़ा, मास्टरकार्ड और अमेरिकन एक्सप्रेस (तीसरे पक्ष के भुगतान आवेदन का उपयोग करना), साथ ही साथ पेपल भी शामिल है। किसी भी मुद्रा का उपयोग भुगतान को स्वीकार करने और स्वीकार करने के लिए किया जा सकता है। जब आपको भुगतान किया जाता है, तो या तो भाग में या पूर्ण रूप से, इनवॉइस के कारण राशि परिलक्षित होती है। आप ऑफ़लाइन भुगतान जैसे नकद और चेक भी स्वीकार कर सकते हैं, हालांकि आपको उन मामलों में अपने चालान को मैन्युअल रूप से अपडेट करना होगा। आप एक ग्राहक के भुगतान को वापस कर सकते हैं या एक अयोग्य चालान लिख सकते हैं - बिना रिकॉर्डिंग के उसके शेष को शून्य कर सकते हैं कि उसे भुगतान किया गया है.
• अनुस्मारक और नोटिस. आप विलंबित ग्राहकों के लिए देर से भुगतान अनुस्मारक उत्पन्न कर सकते हैं, या फ्रेशबुक को प्रत्येक नियत तारीख के गुजरने के बाद स्वचालित रूप से नोटिस भेजने का निर्देश दे सकते हैं।.
• डाक सेवा. फ्रेशबुक पारंपरिक पोस्ट के माध्यम से दुनिया भर में कहीं भी अपना चालान पैकेज और भेज सकते हैं। इस सेवा का उपयोग करने के लिए, आपको "डाक टिकट" खरीदना होगा, जो कि डाक, पैकेजिंग और श्रम शामिल हैं। 100 से 499 के ऑर्डर के लिए 1.79 डॉलर की लागत के साथ प्रत्येक स्टैंप में $ 2.29 की लागत होती है, और 500 या अधिक के ऑर्डर के लिए $ 1.49 प्रत्येक की लागत होती है। अमेरिका और कनाडा के भीतर एक चालान भेजने के लिए एक स्टैंप लगता है, और दो इसे कहीं और भेजने के लिए.
• मैनुअल व्यय ट्रैकिंग. आप अपने प्राप्तियों की तस्वीरें खींचकर और उन्हें अपने खाते में अपलोड करके अपने खर्चों को ट्रैक कर सकते हैं। आप ग्राहकों को विशिष्ट खर्च भी दे सकते हैं और स्वचालित रूप से अपने चालान में लाइन आइटम जोड़ सकते हैं.
• समय का देखभाल. फ्रेशबुक में एक बिल्ट-इन टाइम घड़ी होती है, जिसे आप शुरू कर सकते हैं और इच्छाशक्ति पर रोक लगा सकते हैं, जो आपके बिल के समय पर नज़र रखता है। प्रत्येक ग्राहक के लिए अलग-अलग दरों के साथ एक अलग समय घड़ी रखें। आप जब चाहें अपनी टाइम शीट से सीधे इनवॉइस बना सकते हैं.
• रिपोर्ट. फ्रेशबुक आपके समग्र लाभ और हानि, करों, खर्चों और संग्रह इतिहास के लिए रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। एक नज़र में अपने व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य को मापने के लिए इनका उपयोग करें.

अंकुर योजना

$ 19.95 प्रति माह के लिए, सेडलिंग आपको 25 ग्राहकों को जोड़ने और अपने चालान पर फ्रेशबुक को छिपाने का विकल्प देता है। इसके अतिरिक्त, इस योजना में नि: शुल्क योजना की सभी विशेषताएं शामिल हैं, साथ ही निम्नलिखित भी हैं:

• स्वचालित व्यय ट्रैकिंग. सीडलिंग योजना से आप अपने खर्चों को सीधे अपने बैंक या क्रेडिट कार्ड खातों से आयात कर सकते हैं, जिससे अधिकांश वस्तुओं पर मैनुअल प्रविष्टि की आवश्यकता समाप्त हो जाएगी.
• एप्लिकेशन एकीकरण. प्लेटफ़ॉर्म दर्जनों तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के साथ एकीकृत होता है, जिसमें पेरोल प्रबंधन (जैसे कि ZenPayroll), कर सॉफ्टवेयर (जैसे कि सिम्पलैक्सटैक्स), परियोजना प्रबंधन उपकरण (जैसे बेसकैंप), ग्राहक संबंध प्रबंधन (जैसे हाईराइज), और अधिक विकल्प शामिल हैं।.

सदाबहार योजना

$ 29.95 प्रति माह के लिए, आपको सीडलिंग के साथ सभी सुविधाएँ उपलब्ध हैं, साथ ही निम्नलिखित भी हैं:

• असीमित ग्राहक. आपकी सदाबहार योजना से आप अपने खाते में अपनी इच्छानुसार कई ग्राहक जोड़ सकते हैं.

शक्तिशाली ओक योजना

$ 39.95 प्रति माह में निम्न योजनाओं के साथ उपलब्ध सभी सुविधाएँ शामिल हैं, साथ ही निम्नलिखित:

• परियोजना प्रबंधन उपकरण. बेसिक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल, जैसे टीम टाइम शीट जो आपको अलग-अलग स्टाफ सदस्यों के लिए अलग-अलग दर निर्धारित करते हैं.
• टीमों के लिए ऐतिहासिक समय प्रबंधन पत्रक. यदि आप एक टीम का प्रबंधन करते हैं, तो आप अपने खाते के शुरू होने के बाद से प्रत्येक सदस्य के ऐतिहासिक समय लॉग देख सकते हैं.
• अतिरिक्त उपयोगकर्ता. बिना किसी अतिरिक्त लागत के, आप अपने खाते में एक अतिरिक्त उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं। यदि आप अधिक टीम के सदस्यों को जोड़ना चाहते हैं, तो इसका प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $ 10 खर्च होता है.

लाभ

1. आप फ्रेशबुक के माध्यम से पेपाल और क्रेडिट कार्ड भुगतान स्वीकार कर सकते हैं
आप अपने फ्रेशबुक और पेपाल खातों को लिंक कर सकते हैं और भुगतान करते समय अपने चालान को स्वचालित रूप से अपडेट कर सकते हैं। यद्यपि आप वेव के माध्यम से ग्राहकों से पेपाल भुगतान स्वीकार कर सकते हैं, आप वास्तव में अपने खातों को लिंक नहीं कर सकते। अपने फ्रेशबुक खाते को तीसरे पक्ष के भुगतान प्लेटफ़ॉर्म के साथ जोड़कर, आप क्रेडिट कार्ड से भुगतान स्वीकार कर सकते हैं। आप काशू या ज़ोहो बुक्स के साथ ऐसा नहीं कर सकते.

2. आपका चालान और खाता स्वचालित रूप से ऑनलाइन भुगतान के लिए अद्यतन करें
जब आप एक ऑनलाइन क्रेडिट कार्ड या पेपाल भुगतान प्राप्त करते हैं, तो FreshBooks इसे रिकॉर्ड करता है और प्रासंगिक चालान को अपडेट करता है। इसके विपरीत, काशू को आपको पेपाल के माध्यम से किए गए सभी भुगतानों को मैन्युअल रूप से दर्ज करना होगा। ज़ोहो बुक्स को सभी क्रेडिट कार्ड भुगतानों के लिए मैनुअल प्रविष्टि की आवश्यकता होती है.

3. आपको फोन सपोर्ट के लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है
एक फ्री फ्रेशबुक अकाउंट उत्तरी अमेरिका, यू.के. और आयरलैंड में ग्राहकों के लिए टोल-फ्री फोन समर्थन लाइनों तक पहुंच की अनुमति देता है। ज़ोहो बुक्स और वेव में कॉल-इन सपोर्ट भी है, लेकिन दोनों भुगतान करने वाले ग्राहकों तक पहुंच को प्रतिबंधित करते हैं। कम से कम, आपको वेव के $ 9-प्रति माह प्लस पैकेज या ज़ोहो के $ 24.99 प्रति माह की सदस्यता के लिए साइन अप करना होगा ताकि किसी जीवित व्यक्ति से मदद मिल सके.

4. आप कई भाषाओं में चालान कर सकते हैं
फ्रेशबुक के कई प्रतियोगियों को अंग्रेजी में आपके चालान की आवश्यकता होती है। यदि आपके पास अन्य देशों में ग्राहक हैं, तो यह हतोत्साहित किया जा सकता है, भले ही वे भाषा समझें। सभी फ्रेशबुक पैकेज में, आप प्रत्येक क्लाइंट की डिफ़ॉल्ट भाषा सेट कर सकते हैं। अंग्रेजी, स्पेनिश, फ्रेंच, जर्मन, इतालवी, नार्वेजियन, स्वीडिश, डेनिश, डच, पुर्तगाली और यहां तक ​​कि एस्टोनियाई से चुनें.

5. बहु-मुद्रा चालान उपलब्ध है
सभी फ्रेशबुक पैकेज आपको प्रत्येक क्लाइंट के लिए डिफ़ॉल्ट मुद्राओं को सेट करने और उनके घर के संप्रदायों में चालान करने की अनुमति देते हैं। FreshBooks वर्तमान दरों पर रूपांतरण गणित को संभालता है। इसके विपरीत, ज़ीरो की सस्ती योजनाएं आपको कई मुद्राओं में चालान नहीं करने देती हैं - आपको यह लाभ पाने के लिए $ 70 प्रति माह "प्रीमियम 10" योजना का विकल्प चुनने की आवश्यकता है।.

6. स्वच्छ, व्यावहारिक, सहायक इंटरफ़ेस
फ्रेशबुक में एक सहज, कुरकुरा इंटरफ़ेस होता है, जो एक बिना टूटे डैशबोर्ड पर केंद्रित होता है। यहां से, आप फ्रेशबुक के मुख्य कार्यों में से प्रत्येक के लिए अलग टैब तक आसानी से पहुंच सकते हैं, जिसमें चालान बनाना, भेजना, खर्च करना और रिपोर्ट बनाना शामिल है।.

प्रत्येक टैब के भीतर, बड़े, स्पष्ट रूप से चिह्नित बटन और लेबल आपको निर्देशित करते हैं। नए उपयोगकर्ताओं के लिए, प्लेटफ़ॉर्म में मूल पाठ भी शामिल है जो आपको सहायता अनुभाग में जाने की आवश्यकता के बिना प्रत्येक सुविधा के लिए अतिरिक्त स्पष्टीकरण प्रदान करता है। इसके विपरीत, ज़ोहो बुक्स और वेव जैसे प्लेटफ़ॉर्म एक ही स्क्रीन में अधिक से अधिक कार्य करने की कोशिश करते हैं, जिससे अनावश्यक अव्यवस्था पैदा होती है.

7. एक नि: शुल्क संस्करण है
हालांकि यह कुछ हद तक सीमित है, फ्रेशबुक का एक मुफ्त संस्करण है। काशो और ज़ोहो बुक्स जैसे प्रतियोगियों की तुलना में यह अधिक है.

नुकसान

1. नि: शुल्क संस्करण बहुत सीमित है
काशू, ज़ीरो और ज़ोहो बुक्स के विपरीत, फ्रेशबुक का एक मुफ़्त संस्करण है। हालांकि, यह बेहद सीमित है, जिससे केवल एक ग्राहक को अनुमति मिलती है और स्वचालित व्यय आयात और टीम टाइम ट्रैकिंग जैसी प्रमुख विशेषताएं बचती हैं। और, यह गलत दिशा में जा रहा है: जब फ्रेशबुक पहली बार लॉन्च किया गया, तो आप अपने मुफ्त खाते में तीन ग्राहक जोड़ सकते हैं.

तुलना के लिए, वेव अपने पूरे सेवाओं की पेशकश करता है - जिसमें असीमित ग्राहक और चालान शामिल हैं - मुफ्त में। आपको केवल उन पैकेजों के लिए भुगतान करना होगा जिनमें जियो फोन और चैट सपोर्ट शामिल हैं.

2. नोवेंट्री ट्रैकिंग या मूल्यह्रास
यदि आप एक व्यवसाय चलाते हैं जो भौतिक वस्तुओं में ट्रेड करता है, तो आप अपनी सूची और शिपमेंट को ट्रैक करने के लिए फ्रेशबुक का उपयोग नहीं कर सकते हैं। यद्यपि यह आपको अपने खाते में प्राप्तियों और आपूर्तिकर्ताओं के चालान अपलोड करके अपने खर्चों को ट्रैक करने की अनुमति देता है, लेकिन इसके प्रतियोगी ज़ीरो आपके खर्चों और भुगतानों का उपयोग वास्तविक समय, स्वचालित रूप से आपकी सूची के अद्यतन खाते को रखने के लिए करते हैं। फ्रेशबुक के माध्यम से अचल संपत्तियों के लिए कोई मूल्यह्रास अनुसूची नहीं है - कर समय पर एक महत्वपूर्ण विचार। ज़ीरो के पास भी यही है.

3. कोई पेरोल कार्य नहीं
फ्रेशबुक आपको अपनी टीम के बिल के समय को ट्रैक करने देता है, लेकिन इसमें वास्तविक पेरोल कार्यों का अभाव होता है। आप कर्मचारियों के घंटों को रिकॉर्ड नहीं कर सकते हैं, करों को रोक सकते हैं, प्रत्यक्ष जमा कर सकते हैं, या सॉफ्टवेयर के साथ चेक काट सकते हैं, हालांकि आप ठेकेदारों को खर्च के रूप में भुगतान कर सकते हैं.

इसके विपरीत, वेव के पास एक पेरोल ऐप है जिसकी लागत $ 5 प्रति माह है, साथ ही सिस्टम में प्रत्येक कर्मचारी के लिए $ 4 प्रति माह है। ज़ीरो के उच्च-लागत वाले संस्करणों में पूर्ण पेरोल कार्यक्षमता है, जिसमें प्रत्यक्ष जमा शामिल है। फ्रेशबुक तीसरे पक्ष के पेरोल एप्लिकेशन के साथ एकीकृत करता है, लेकिन यह अन्य कमियां भी पेश कर सकता है, जिनमें उच्च लागत, फ्रेशबुक के अंत में ग्राहक सेवा की कमी और संभावित कार्यक्षमता के मुद्दे शामिल हैं।.

4. अप्राप्य मूल्य निर्धारण
अपने कुछ प्रतिस्पर्धियों के सापेक्ष, फ्रेशबुक कीमत पर ग्रस्त हैं। काशू, जो समान सुविधाएँ (और असीमित चालान) प्रदान करता है, की लागत प्रति वर्ष सिर्फ $ 49 है। यह फ्रेशबुक के सबसे सस्ते भुगतान किए गए संस्करण के लिए प्रति माह $ 19.95 की तुलना करता है, जो 25 ग्राहकों के चालान को सीमित करता है। इस बीच, वेव का लेखांकन पैकेज - फ्रेशबुक के एवरग्रीन प्लान के समान - उन उपयोगकर्ताओं के लिए पूरी तरह से निःशुल्क है, जो लाइव सपोर्ट पैकेज का विकल्प नहीं चुनते हैं.

5. लघु परीक्षण अवधि और मुफ्त संस्करण के लिए लगातार अप-सेलिंग
फ्रेशबुक अपने नि: शुल्क संस्करण के माध्यम से 14 दिन की निःशुल्क परीक्षण अवधि प्रदान करता है। तुलना करके, इसके कई प्रतियोगियों के पास 30-दिवसीय निःशुल्क परीक्षण हैं जिनमें कोई क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं है। इसके अतिरिक्त, आपकी फ्रेशबुक परीक्षण अवधि के दौरान, आपको सशुल्क योजना के लिए साइन अप करने के लिए नियमित संकेत मिलते हैं। अप-सेलिंग साप्ताहिक जारी है जब तक आप अपग्रेड नहीं करते.

अंतिम शब्द

फ्रेशबुक निश्चित रूप से फ्रीलांसरों, एकल पेशेवरों और छोटे व्यवसायों के मालिकों के लिए एक उपयोगी क्लाउड-आधारित लेखांकन और चालान समाधान है - साथ ही, यह एक नि: शुल्क संस्करण प्रदान करता है, जो आपके बिल के लिए सिर्फ एक ग्राहक होने पर पर्याप्त हो सकता है। यदि आपको अपने खर्चों को ट्रैक करने, चालान बनाने और यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपको भुगतान किया जाए, तो आपको इसे कुशल और उपयोग में आसान लगने की संभावना है। और, यदि आप अटक जाते हैं, तो मुफ्त समर्थन सिर्फ एक फोन कॉल है.

दूसरी ओर, फ्रेशबुक में कई लेखांकन विशेषताओं का अभाव होता है, जैसे इन्वेंट्री प्रबंधन और पेरोल, जो कई कर्मचारियों के साथ व्यवसायों के लिए आवश्यक हैं। ये अक्सर प्रतिस्पर्धी पैकेज में पेश किए जाते हैं.

निर्णय

FreshBooks बुनियादी लेखांकन कार्यक्रमों की आवश्यकता वाले व्यवसायों के लिए बहुत सारी उपयोगी सुविधाएँ हैं, लेकिन वेव और काशू जैसे समान बुनियादी प्रतियोगियों की तुलना में इसकी कीमत कम होती है। यदि आपको एक सस्ता, अच्छी तरह से गोल लेखा मंच की आवश्यकता है, तो इसके बजाय इन विकल्पों में से एक को देखें.

स्कोर

5 में से 4 स्टार: बेसिक अकाउंटिंग फीचर्स का एक स्लेव, जोड पर्क के साथ मिलकर, फ्रेशबुक को आकर्षक बनाता है। हालांकि, आप कितने ग्राहकों को मुफ्त संस्करण के साथ बिल कर सकते हैं - इसके अलावा अनाकर्षक मूल्य-कुल मिलाकर इसके खिलाफ गणना कर सकते हैं.

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