लघु व्यवसाय की समीक्षा के लिए Google Apps

50 से कम कर्मचारियों वाले छोटे व्यवसायों के लिए, अनुशंसित उत्पाद Google Apps Standard है जो पूर्ण रूप से निःशुल्क है। आप एक पैसा नहीं देते हैं। यह आप के लिए एक बहुत अच्छा सौदा है व्यापार मालिकों वहाँ बाहर। इसका कारण यह है कि 50 से कम कर्मचारियों वाले व्यवसायों के लिए सिफारिश की जाती है क्योंकि मुफ्त संस्करण केवल 50 जीमेल होस्ट किए गए ईमेल पते की अनुमति देता है। 50 से अधिक कर्मचारियों वाले व्यवसायों के लिए, Google प्रीमियर है जो प्रति वर्ष $ 50 प्रति उपयोगकर्ता शुल्क लेता है, लेकिन यह अधिक स्थान और अधिक सुविधाएँ प्रदान करता है। यहां आपको अंतर दिखाने के लिए एक चार्ट दिया गया है:

Google Apps के लाभ

यह पहले 50 उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ़्त है !! यह महान काम करता है, क्योंकि बहुत से छोटे व्यवसायों में 50 से कम कर्मचारी हैं.
यह अपने सबसे अच्छे रूप में क्लाउड कंप्यूटिंग है। आपके सभी ईमेल, महत्वपूर्ण दस्तावेज़, कैलेंडर, और अन्य परियोजना प्रबंधन जानकारी को इंटरनेट कनेक्शन से कहीं भी पहुँचा जा सकता है.
आपको जीमेल के सभी बेहतरीन फायदे मिलते हैं जैसे कि उनका मीठा SPAM फ़िल्टर और उनका सटीक खोज फ़ंक्शन आसानी से संग्रहीत ईमेल को खोजने के लिए.
साझा करना हर जगह है। ou उसी समय Google डॉक में परिवर्तन कर सकता है जब कोई सहकर्मी उसमें परिवर्तन कर रहा हो। साथ ही, साझा कैलेंडर एक खूबसूरत चीज है.
यह एक आईटी विभाग के बिना एक कंपनी के लिए एक महान समाधान है क्योंकि इसे स्थापित करना काफी आसान है, और इसे स्थापित करने के लिए किसी भी हार्डवेयर या सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है.

Google Apps के नुकसान

यदि आपके पास 50 से अधिक उपयोगकर्ता हैं, तो वे आपसे प्रति वर्ष $ 50 प्रति उपयोगकर्ता शुल्क लेते हैं। यह अभी भी बहुत कुछ नहीं है जो आपको मिलता है, लेकिन यह 52 कर्मचारियों के साथ व्यवसायों के लिए बेकार है.
तकनीकी सहायता व्यक्तिगत नहीं है। यदि कुछ गलत हो जाता है या Google सर्वर नीचे चला जाता है, तो आप किसे कहते हैं? तुम्हारा अंदाज़ा मेरी तरह सटीक है। तुम बहुत इंतजार करो। हालाँकि, Google के पास शायद ही कभी आउटेज हैं, इसलिए यह एक बड़ा सौदा नहीं है.
Google डॉक्स ऐप्पल और माइक्रोसॉफ्ट द्वारा डेस्कटॉप ऑफिस ऐप्स के समान सुविधा संपन्न नहीं हो सकता है, लेकिन यह वहां हो रहा है, और यह सबसे आम फ़ाइल स्वरूपों को आसानी से आयात / निर्यात कर सकता है।.

Google Apps के साथ मेरा अनुभव

मैंने एक कर्मचारी के रूप में Google Apps का उपयोग किया है और मैंने अपने व्यक्तिगत फ्रीलान्स व्यवसाय के साथ चीजों को व्यवस्थित रखने के लिए और अपने साथी की मदद करने के लिए और मैंने सबसे अच्छा सहयोग किया है। मैंने इसे अपने दम पर सेट किया है, और यदि आपको DNS नाम सर्वर और रिकॉर्ड का कुछ बुनियादी ज्ञान है, तो इसे स्थापित करना वास्तव में कठिन नहीं है। मैं Google उत्पादों का बहुत बड़ा प्रशंसक हूं, और मैं हमेशा जीमेल का प्रशंसक रहा हूं, इसलिए यह मेरे लिए एक नो-ब्रेनर है। मुझे लगता है कि मेरा व्यवसाय एक नेटवर्क पर या केवल काम करने वाले कंप्यूटरों के बजाय ऑनलाइन रहता है। Google डॉक्स बहुत अच्छा है क्योंकि यह शाब्दिक रूप से आपको एक दूसरे के परिवर्तनों को अधिलेखित किए बिना किसी दस्तावेज़ पर किसी के साथ मिलकर काम करने की अनुमति देता है.

मैं अत्यधिक अनुशंसा करूंगा कि छोटे व्यवसाय Google Apps पर स्विच करें, यदि उनके पास पहले से ही एक कोअर्सिव इंटर-ऑफिस सिस्टम नहीं है। संगठन एक सफल व्यवसाय की कुंजी है, और मुझे Google Apps सूट के बारे में सबसे ज्यादा पसंद है कि यह सभी एक साथ जुड़ता है। इसमें केवल प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए एक लॉगिन की आवश्यकता होती है, और यह आपके कर्मचारियों को सरलता प्रदान करता है। इसके अलावा, Google आपके Google एप्लिकेशन लॉगिन को पिकासा, Google मैप्स, Google अलर्ट, Google ट्रेंड्स और Google Analytics जैसे अन्य अनुप्रयोगों के एक टन के साथ संयोजन के रूप में उपयोग करने में सक्षम होने के काम में है, बस कुछ का नाम लेने के लिए। यदि आप स्विच बनाना चाहते हैं, लेकिन आप तकनीकी जानकार नहीं हैं, तो अपने क्षेत्र के Google Apps विशेषज्ञ की तलाश करें.

क्या आपने सीधे Google Apps या यहां तक कि जीमेल के साथ सीधे काम किया है? उनके उत्पादों और सुविधाओं पर आपकी प्रतिक्रिया क्या है?

(फोटो क्रेडिट: ottopress)