आपकी कंपनी के लिए एक नए कर्मचारी को काम पर रखने की 11 लागतें

यदि आपने कुछ वर्षों में जॉब मार्केट की जाँच नहीं की है, तो आपको आश्चर्य हो सकता है कि शीर्ष कलाकारों को काम पर रखने के लिए कितनी प्रतिस्पर्धा है। श्रम सांख्यिकी ब्यूरो की अक्टूबर 2018 नौकरियों की रिपोर्ट के अनुसार, बेरोजगारी 3.7% के एक बहु-दशक के निचले स्तर पर बनी हुई है। साथ ही, सभी कर्मचारियों की औसत प्रति घंटा आय पिछले वर्ष की तुलना में 3.1% अधिक है, जिसका अर्थ है कि नियोक्ताओं को सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों को आकर्षित करने के लिए उच्च मजदूरी का भुगतान करने की आवश्यकता है.

इस माहौल में, केवल सही व्यक्ति को खोजना महंगा हो सकता है। सोसाइटी ऑफ ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट (SHRM) 2017 टैलेंट एक्विजिशन बेंचमार्किंग रिपोर्ट में एक नए कर्मचारी की भर्ती के लिए औसत लागत 4,425 डॉलर है। इसमें थर्ड-पार्टी एजेंसी फीस, बैकग्राउंड चेक और विज्ञापन लागत शामिल हैं.

बेशक, आपकी वास्तविक लागत अधिक या कम हो सकती है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आप स्वयं पद भरते हैं या एक भर्ती करते हैं। आप मुफ्त जॉब बोर्ड, विज्ञापन की समीक्षा, उम्मीदवारों की प्री-स्क्रीनिंग, और अपने आप से रिज्यूमे चेक करके विज्ञापन पर लागत में कटौती कर सकते हैं। लेकिन वह काम बहुमूल्य समय लेता है जो आपके व्यवसाय में कहीं और बेहतर तरीके से खर्च हो सकता है.

2. प्री-एम्प्लॉयमेंट स्क्रीनिंग

संभावित कर्मचारियों की स्क्रीनिंग आपके अंतिम हायरिंग निर्णय लेने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। एक पूरी तरह से पृष्ठभूमि की जांच आपको उन मुद्दों को चिह्नित करने में गुणवत्ता की प्रतिभा की पहचान करने में मदद करती है जो आपके व्यवसाय के पैसे या इसकी प्रतिष्ठा का खर्च उठा सकते हैं.

बेशक, पूर्व-रोजगार स्क्रीनिंग मुफ्त नहीं है। SHRM ने इसे अपने $ 4,425 के आंकड़े में शामिल किया, लेकिन यदि आप किसी एजेंसी को काम पर रखने के बजाय खुद को भर्ती कर रहे हैं, तो आपको यह जानना होगा कि ये लागत कैसे अपने आप खड़ी हो जाती है.

रोजगार जांच कंपनी विश्वसनीय कर्मचारी आमतौर पर अनुरोध की गई पृष्ठभूमि की जाँच के लिए निम्नलिखित मूल्य सीमाएँ प्रदान करते हैं:

• आपराधिक पृष्ठभूमि की जाँच: $ 5 - $ 20
• मोटर वाहन रिकॉर्ड की जाँच: $ 3 - $ 10
• शिक्षा सत्यापन: $ 7 - $ 15
• रोजगार सत्यापन: $ 7 - $ 15
• प्रोफेशनल लाइसेंस चेक: $ 7 - $ 15
• क्रेडिट रिपोर्ट: $ 5 - $ 12

3. जहाज पर और प्रशिक्षण

जब आप किसी को नया लेते हैं, तो वे अपने काम के पहले दिन शायद ही पूरी तरह से उत्पादक होते हैं। एक नए कर्मचारी को अपनी भूमिका में सहज होने और पूर्ण उत्पादकता प्राप्त करने में काफी समय लग सकता है.

मेलॉन फाइनेंशियल कॉर्प के एक अध्ययन में पाया गया कि नई उत्पादकता को पूर्ण उत्पादकता तक पहुंचने में औसतन 8 से 20 सप्ताह लगते हैं। और जब आप एक नए कर्मचारी को ऑनबोर्डिंग और प्रशिक्षण देने पर काम कर रहे होते हैं, तो आपकी उत्पादकता भी प्रभावित होती है। एक ही अध्ययन का अनुमान है कि कुल राजस्व का 1% और 2.5% के बीच उत्पादकता की हानि होती है.

प्रशिक्षण पत्रिका की 2017 प्रशिक्षण उद्योग रिपोर्ट के अनुसार, कर्मचारी प्रशिक्षण पर प्रति वर्ष औसतन कंपनियां $ 1,075 और 47.6 घंटे प्रति शिक्षार्थी खर्च करती हैं।.

4. यात्रा और पुनर्वास व्यय

क्या होता है जब आप उस व्यक्ति को नहीं पा सकते हैं जिसे आपको अपने भौगोलिक स्थान पर रखने की आवश्यकता है? आप एक दूरस्थ कार्यकर्ता के साथ भूमिका को भरने में सक्षम हो सकते हैं, लेकिन जब भौतिक उपस्थिति आवश्यक है, तो आपको वर्तमान में रहने और काम करने वाली प्रतिभा को शामिल करने के लिए अपनी खोज का विस्तार करने की आवश्यकता है - और यह महंगा है.

किसी कर्मचारी को स्थानांतरित करने में लागत शामिल हो सकती है जैसे:

• इन-पर्सन इंटरव्यू और घर खोजने की यात्राओं के लिए यात्रा का खर्च
• एक घर बेचने और एक नया खोजने में सहायता
• घरेलू सामानों को ले जाना और ले जाना
• अस्थाई आवास
• जीवनसाथी के लिए रोजगार सहायता

एचआर विशेषज्ञ लिज़ रयान अपने फोर्ब्स कॉलम में लिखते हैं कि नए कॉलेज स्नातकों के लिए न्यूनतम स्वीकार्य स्थानांतरण पैकेज $ 2,500 एक बार का बोनस है। वरिष्ठ-प्रबंधक-स्तर की भूमिका को भरते समय, लागत बहुत अधिक बढ़ सकती है.

5. पेरोल टैक्स

वेतन के बाद, एक नए कर्मचारी को लाने की सबसे महत्वपूर्ण लागतों में से एक पेरोल करों है.

अमेरिकी फेडरल पेरोल टैक्स, जिसे एफआईसीए के रूप में भी जाना जाता है, में सामाजिक सुरक्षा और नियोक्ता द्वारा भुगतान किए जाने वाले चिकित्सा कर शामिल हैं। वर्तमान में, नियोक्ताओं के लिए FICA कर की दर सामाजिक सुरक्षा के लिए 6.2% और मेडिकेयर के लिए 1.45% है.

2019 के लिए FICA का सोशल सिक्योरिटी वाला हिस्सा $ 201 में $ 132,900 में कैप किया गया है। यह 2018 में $ 128,400 है। यह सोशल सिक्योरिटी वेज बेस है, और यह मुद्रास्फीति के लिए सालाना समायोजित है। एफआईसीए के मेडिकेयर भाग के अधीन मजदूरी पर कोई टोपी नहीं है.

एफआईसीए के अलावा, नियोक्ता संघीय और राज्य बेरोजगारी करों का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं। वर्तमान संघीय बेरोजगारी कर (FUTA) दर कर्मचारी को दिए गए पहले $ 7,000 की मजदूरी का 6% है। हालाँकि, नियोक्ताओं को 5.4% का अधिकतम क्रेडिट प्राप्त होता है, जब वे फॉर्म 940 पर अपनी संघीय बेरोजगारी कर रिटर्न दाखिल करते हैं। अधिकतम क्रेडिट के साथ, FUTA कर की दर सिर्फ 0.6% या प्रति कर्मचारी प्रति वर्ष $ 42 है।.

राज्य बेरोजगारी कर (SUTA) दरें राज्य द्वारा भिन्न होती हैं; ADP राज्य द्वारा पेरोल कर दरों का एक डेटाबेस रखता है, जहाँ आप अपने क्षेत्र के लिए विस्तृत दरें और अन्य जानकारी पा सकते हैं.

6. लाभ

क्या आप अपने नए कर्मचारी को लाभ प्रदान करेंगे? कुछ छोटे व्यवसाय लाभ की पेशकश नहीं कर सकते हैं, लेकिन यदि आप नहीं करते हैं, तो आप शीर्ष प्रतिभा को याद कर सकते हैं। ग्लासडोर के अनुसार, नौकरी की पेशकश को स्वीकार करते समय अमेरिकी नौकरी के लगभग 57% उम्मीदवार लाभ और भत्ते उनके शीर्ष विचारों में से हैं। ग्लासडोर के सर्वेक्षण में सूचीबद्ध 54 लाभों में, तीन कर्मचारी मूल्य सबसे अधिक हैं स्वास्थ्य बीमा, छुट्टी या भुगतान किया गया समय और सेवानिवृत्ति योजनाएं जैसे 401ks और पेंशन।.

कर्मचारी लाभों की पेशकश की लागत व्यापक रूप से स्वास्थ्य बीमा प्रीमियम और सेवानिवृत्ति खातों जैसी चीजों के नियोक्ता के स्तर के योगदान के आधार पर भिन्न होती है। मानव संसाधन और पेरोल सेवा कंपनी Paycor का अनुमान है कि कर्मचारी लाभ की लागत कुल श्रम लागत का 30% तक है.

7. कामगार मुआवजा

श्रमिक क्षतिपूर्ति एक राज्य-विनियमित बीमा प्रणाली है जो चिकित्सा बिलों का भुगतान करती है और उन कर्मचारियों को खो देती है जो नौकरी से घायल हो जाते हैं या काम से संबंधित बीमारियों और बीमारियों का विकास करते हैं। अमेरिका में लगभग हर राज्य में श्रमिकों को मुआवजा बीमा कराने के लिए एक या अधिक कर्मचारियों के साथ नियोक्ताओं की आवश्यकता होती है। यदि आप इस कवरेज को छोड़ देते हैं और एक कर्मचारी बीमार हो जाता है या नौकरी पर घायल हो जाता है, तो आप आपराधिक आरोपों और यहां तक ​​कि जेल के समय का भी सामना कर सकते हैं.

दरें उद्योग और स्थान के अनुसार भिन्न होती हैं। ऑनलाइन बीमा एजेंसी इंश्योरन के अनुसार, कर्मचारियों के मुआवजे की औसत लागत टेक्सास में $ 0.75 से लेकर अलास्का में $ 2.74 तक $ 100 प्रति कर्मचारी वेतन में है। लेकिन उन आंकड़ों में सभी प्रकार की भूमिकाएं शामिल हैं। ऐसे कर्मचारी जो चोट या बीमारी के जोखिम में कर्मचारियों को डालते हैं, जैसे निर्माण या खनन, अपेक्षाकृत कम जोखिम वाले व्यवसायों की तुलना में उच्च दर प्राप्त करते हैं जैसे कि कंपनी का काम.

8. पेरोल प्रोसेसिंग

जब आप अपने पहले कर्मचारी को नियुक्त करते हैं, तो आपको पेरोल करों की गणना, रोक और भुगतान शुरू करने और पेचेक जारी करने की आवश्यकता होती है। यह एक जटिल और समय लेने वाली प्रक्रिया है, यही वजह है कि कई छोटे व्यवसाय के मालिक इस काम को पेरोल सेवा को आउटसोर्स करने के लिए चुनते हैं.

ऑनलाइन पेरोल कंपनी SurePayroll के अनुसार, आउटसोर्सिंग पेरोल की वास्तविक लागत कई कारकों पर निर्भर करती है, जिसमें शामिल हैं:

• कर्मचारियों को कितनी बार भुगतान किया जाता है
• कर्मचारियों की कुल संख्या
• नियोक्ता को प्रत्यक्ष जमा की आवश्यकता है या नहीं
• एक से अधिक राज्यों में कितने कर्मचारी रहते हैं
• अतिरिक्त टैक्स फाइलिंग सेवाओं की आवश्यकता

वे $ 20 से $ 100 प्रति माह कहीं भी चलने के लिए आउटसोर्सिंग पेरोल सेवाओं की लागत का अनुमान लगाते हैं, साथ ही प्रत्येक कर्मचारी के लिए अतिरिक्त $ 1.50 से $ 5 प्रति पेरोल रन.

प्रो टिप: कई पेरोल कंपनियों में ऐसी विशेषताएं शामिल होती हैं, जिनमें बहुत से व्यवसायों की आवश्यकता नहीं होती है. क्विकबुक पेरोल तीन अलग-अलग सेवा स्तर हैं, इसलिए आप केवल अपने व्यवसाय की आवश्यकता के लिए भुगतान कर रहे हैं। वे पहले तीन महीनों के लिए लागत से 50% की छूट भी दे रहे हैं. Quickbooks पेरोल के लिए साइन अप करें.

9. कार्यालय अंतरिक्ष और उपकरण

आपका नया कर्मचारी कहां काम करेगा? उनके द्वारा किए जा रहे काम के प्रकार के आधार पर, आपको उन्हें ऐसा करने के लिए कार्यालय स्थान प्रदान करना पड़ सकता है.

इन लागतों का अनुमान लगाना कठिन है क्योंकि कार्यालय का किराया स्थान, कार्यालय के आकार और सुविधाओं के आधार पर व्यापक रूप से भिन्न हो सकता है। सैन फ्रांसिस्को जैसे उच्च लागत वाले क्षेत्र में सीबीआरई ग्रुप, इंक, से एक बाजार अनुसंधान रिपोर्ट के अनुसार, एक कार्यालय स्थान चलाता है, औसतन $ 73.39 प्रति वर्ग फुट। अल्बुकर्क जैसे कम लागत वाले शहर में, कार्यालय स्थान औसत $ 15.59 प्रति वर्ग फुट है.

आपको डेस्क, कुर्सी, कंप्यूटर, फोन और अन्य उपकरणों और आपूर्ति के साथ कार्यालय को भी तैयार करना होगा। फिर, अंतिम लागत उस स्थान के आकार पर निर्भर करती है जिसे आपको भरने की आवश्यकता है और आपके द्वारा खरीदे जाने वाले सामान की गुणवत्ता। उद्यमी डेविड कमिंग्स मध्य-से-उच्च साज-सज्जा के लिए लगभग 4,200 डॉलर प्रति व्यक्ति के हिसाब से कार्यालय खोलने की लागत का आकलन करते हैं, जिसमें एक खुला कार्यक्षेत्र, हरमन मिलर कुर्सी और मैकबुक एयर शामिल हैं। बेशक, बजट-दिमाग वाले व्यवसाय के मालिक इस्तेमाल किए गए कार्यालय फर्नीचर और refurbished उपकरण खरीदकर शायद अपनी लागत को काफी कम कर सकते हैं.

एक और बात: यह मत सोचो कि आप अपने कर्मचारी को घर के कार्यालय से बाहर काम करने से पूरी तरह से इन लागतों से बच सकते हैं। जबकि आप ओवरहेड लागत जैसे कार्यालय के किराए और उपयोगिताओं से बच सकते हैं, अधिक नियोक्ता आज अपने कुछ कार्यालय के खर्चों के लिए कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति कर रहे हैं। कुछ राज्यों में, यह अनिवार्य है। उदाहरण के लिए, कैलिफ़ोर्निया में, नियोक्ताओं को या तो दूरस्थ कर्मचारियों को अपना काम करने के लिए आवश्यक उपकरण उपलब्ध कराने चाहिए या इन उपकरणों के लिए उन्हें प्रतिपूर्ति करनी चाहिए.

10. सॉफ्टवेयर लाइसेंसिंग

क्या आपके सॉफ़्टवेयर का कोई भी भुगतान-प्रति-उपयोगकर्ता या पे-पर-डिवाइस लाइसेंस पर आपके व्यवसाय में उपयोग किया जाता है? यदि आपके नए कर्मचारी को उस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो आपको अपने लाइसेंस में एक नया उपयोगकर्ता या उपकरण जोड़ने की लागत का हिसाब देना होगा.

बहुत से व्यवसाय के मालिक सॉफ्टवेयर लाइसेंस अनुपालन का विचार नहीं करते हैं, जब तक कि बहुत देर न हो जाए। कुछ सॉफ्टवेयर विक्रेता आज लाइसेंस अनुपालन ऑडिट से प्राप्त दंड और बिक्री से अपने राजस्व का एक बड़ा हिस्सा कमाते हैं। एक नया लाइसेंस जोड़ने की लागत आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कार्यक्रमों और आपके लाइसेंसिंग समझौते के आधार पर अलग-अलग होगी, इसलिए अपने अनुबंधों की समीक्षा करें या अपने समाधान प्रदाताओं से बात करें कि इससे आपको कितना खर्च होगा।.

11. अन्य भत्ते

Google कर्मचारियों के लिए ओवर-द-टॉप भत्ते प्रदान करने के लिए प्रसिद्ध है, जिसमें एक साइट पर जिम और मुफ्त कसरत कक्षाएं, मुफ्त मालिश, और हर दिन और काम से शटल शामिल हैं।.

आपका छोटा व्यवसाय बजट आपको भारी बोनस, कैटरिंग लंच, या जिम सदस्यता की अनुमति नहीं दे सकता है, लेकिन छोटे भत्तों जैसे कि मुफ्त कॉफी और स्नैक्स, टीम-निर्माण की घटनाओं या किसी के लिए धन्यवाद देने के लिए एक सामयिक उपहार कार्ड की अनदेखी न करें। अच्छी तरह से किया काम। इन लाभों को व्यक्तिगत रूप से बहुत अधिक खर्च नहीं करना चाहिए, लेकिन वे समय के साथ जोड़ सकते हैं.

अंतिम शब्द

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक कर्मचारी को काम पर रखने की वास्तविक लागत की गणना करना मुश्किल है। वेतन के लिए बजट बनाना और बातचीत करना आसान है; यह गैर-मजदूरी लागत है जो अक्सर मायावी होती है.

लेकिन समय सही होने पर इन नंबरों को अपनी टीम का विस्तार करने से मना न करें। दिन में केवल इतने ही घंटे होते हैं। अपने व्यवसाय को बढ़ाने के लिए, कुछ बिंदु पर, आपको सही टीम प्राप्त करने और कार्यों को सौंपने की आवश्यकता है.

एक नए कर्मचारी को काम पर रखने में निवेश महत्वपूर्ण है, लेकिन यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को नियुक्त करते हैं जो आपकी टीम का एक महत्वपूर्ण सदस्य बन जाता है और आपके व्यवसाय को सफलता के नए स्तरों तक पहुंचने में मदद करता है, तो संभावित रिटर्न उस निवेश को सार्थक बनाता है.

क्या आपने एक कर्मचारी को काम पर रखा है? आपकी टीम के विस्तार के खर्चों ने आपको किस तरह से बचाया है?