घर पर पेपरलेस कैसे जाएं - 11 टिप्स और समाधान

आपके पास हल करने और सब कुछ दर्ज करने के कुछ ही मिनटों बाद पेपर का एक तरीका है। यह पागलपन है, और यह कभी खत्म नहीं होता है.

मैंने दर्जनों ग्राहकों को गंभीर पेपर पर्स के माध्यम से प्रशिक्षित किया और उन्हें पेपरलेस घरों में बदलने में मदद की। पेपरलेस जाने से आपके घर में भद्दा अव्यवस्था कम हो जाती है, और पर्यावरण को भी मदद मिलती है:

41pounds.org के अनुसार, जंक मेल का उत्पादन प्रत्येक वर्ष 100 मिलियन से अधिक पेड़ों को नष्ट कर देता है। औसत अमेरिकी को हर साल 41 पाउंड जंक मेल प्राप्त होता है, और लगभग 50% हवा एक लैंडफिल में बंद हो जाती है। जंक मेल उत्पादन में हर साल लगभग 28 बिलियन गैलन पानी बर्बाद होता है.

और ये आँकड़े केवल जंक मेल को कवर करते हैं। वे बिल, पत्र और अन्य प्रकार के मेल को कवर नहीं करते हैं.

पर्यावरण को बचाने में मदद करने के अलावा, पेपरलेस होने से आपका समय भी बचता है। यदि आप पेपरलेस हो जाते हैं, तो आपको उतने डाक या फ़ाइल के माध्यम से नहीं छाँटने होंगे जितने कि आज हैं। आप अपने घर के बाहर कागज रखकर भी पैसे बचाते हैं। कैटलॉग, पत्रिकाएं और क्रेडिट कार्ड आपको खरीदारी करने के लिए लुभाते हैं। यदि ये आइटम आपके घर में आना बंद हो जाते हैं, तो आप विज्ञापन के शिकार होने की संभावना कम कर देते हैं.

घर पर पेपरलेस जाने के टिप्स

पेपरलेस जाने के लिए इन युक्तियों और रणनीतियों की समीक्षा करें, और उन लोगों को चुनें और चुनें जो आपके और आपके परिवार के लिए सबसे अच्छा काम करते हैं। आखिरकार, पेपरलेस जाने की आपकी योजना आपकी जीवनशैली के लिए प्रासंगिक होनी चाहिए.

पेपरलेस जाने के प्रयास से निराश मत हो। एक कागज रहित घर में संक्रमण के लिए धैर्य और समर्पित प्रतिबद्धता की आवश्यकता होती है। यह आपके घर में कागज लाने वाली सभी संस्थाओं को धीमा करने के लिए समय लेता है और अंततः पूरी तरह से रोक देता है। लेकिन अब आप जो बदलाव कर रहे हैं, वह भविष्य में चुकाना होगा.

1. जंक मेल सूचियों से बाहर निकलना

जंक मेल और कैटलॉग सूचियों से बाहर निकलकर प्राप्त मेल की मात्रा कम करें। कई सेवाएँ आपको मेलिंग सूचियों से बाहर निकलने में मदद कर सकती हैं। मैंने अपने घर में मेल की आमद को प्रबंधित करने के लिए कई साल पहले डीएमए चॉइस का इस्तेमाल किया था। जब तक मैं एक अनुरोध नहीं करता, अब मैं मेल या कैटलॉग को रद्दी नहीं करता.

कैटलॉग चॉइस आपके घर पर भेजे गए मेल की मात्रा को नियंत्रित करने में भी मदद करता है। डीएमए चॉइस सेवा की तरह, कैटलॉग चॉइस आपको चुनने और चुनने के लिए अनुमति देता है कि आप क्या प्राप्त करना चाहते हैं। एक बार जब आप एक खाता स्थापित करते हैं, तो आप जंक मेल से बाहर निकलकर ठोस अपशिष्ट और ग्रीनहाउस गैसों की मात्रा देख सकते हैं। कैटलॉग चॉइस भी उपयोगकर्ताओं को फोन बुक प्राप्त करने से बाहर निकलने की अनुमति देती है.

2. ई-स्टेटमेंट के लिए साइन अप करें

हर महीने पेपर स्टेटमेंट्स के बजाय ईमेल द्वारा इलेक्ट्रॉनिक बिल और स्टेटमेंट प्राप्त करने के लिए साइन अप करें। इलेक्ट्रॉनिक स्टेटमेंट की पेशकश करने वाली संस्थाओं में बैंक, केबल कंपनियां और यूटिलिटी कंपनियां शामिल हैं.

आप प्रत्येक कंपनी की वेबसाइट पर पंजीकरण करके ई-स्टेटमेंट और ई-वे बिल के लिए साइन अप कर सकते हैं। आपको प्रत्येक कंपनी और अन्य पहचान जानकारी के लिए अपने खाता नंबर की आवश्यकता होगी। इलेक्ट्रॉनिक स्टेटमेंट और बिल प्राप्त करने के लिए ऑनलाइन खातों को सेट करने में समय लगता है, लेकिन आपको तुरंत अपने घर में पेपर की कमी दिखाई देगी.

3. वेतन बिल ऑनलाइन

कई वित्तीय संस्थान ऑनलाइन बैंकिंग प्रदान करते हैं, और MyCheckFree जैसी सेवाएं आपको ऑनलाइन बिल देखने और भुगतान करने में सक्षम बनाती हैं। केबल कंपनियां, उपयोगिता कंपनियां और कई अन्य संस्थाएं आपको अपनी वेबसाइटों पर बिलों का भुगतान करने की अनुमति देती हैं। आप अतिरिक्त सुविधा के लिए स्वचालित बिल भुगतान योजनाओं के लिए भी साइन अप कर सकते हैं.

ऑनलाइन बिलों का भुगतान करना उन लोगों के लिए मुश्किल हो सकता है जो उन्हें व्यक्तिगत रूप से भुगतान करते थे। कुछ लोग वेबसाइटों पर भरोसा नहीं करते हैं और किए गए भुगतान के लिए रसीद प्राप्त करना पसंद करते हैं। हालांकि, ध्यान रखें कि जब आप किसी व्यक्ति को बिल का भुगतान करते हैं, तब भी, कहीं न कहीं, आपके भुगतान को संसाधित करने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रणाली संभवतः वेब आधारित है.

कंपनी की वेबसाइट पर किए गए ऑनलाइन भुगतान में आमतौर पर एक स्वचालित ईमेल होता है जो रसीद के रूप में कार्य करता है। बैंकों और क्रेडिट यूनियनों में आपके ऑनलाइन खाते में और आपके इलेक्ट्रॉनिक वक्तव्यों में किए गए भुगतानों की जानकारी शामिल है.

4. Purging और पुनर्चक्रण शुरू करें

एक बार जब आप जंक मेल प्राप्त करना बंद कर देते हैं, तो ई-स्टेटमेंट के लिए साइन अप किया जाता है, और ऑनलाइन बिलों का भुगतान करना शुरू कर दिया जाता है, आपको अपने घर में मौजूद मौजूदा पेपर के माध्यम से छंटनी शुरू करनी होगी। जिसमें आपकी कागजी कार्रवाई को छांटना, शुद्ध करना और व्यवस्थित करना शामिल है। उज्ज्वल पक्ष पर, यह उबाऊ और थकाऊ बड़े पैमाने पर परियोजना आपको पूरा होने पर उपलब्धि की एक भयानक भावना दे सकती है.

अपने कागजी कार्रवाई को सफलतापूर्वक करने के लिए छोटे से शुरू करें, और प्रत्येक दिन कागज के एक छोटे से ढेर से निपटें। जैसा कि आप समीक्षा करते हैं, ध्यान रखें कि नेशनल एसोसिएशन ऑफ प्रोफेशनल ऑर्गेनाइजर्स का अनुमान है कि हम पहली बार देखने के बाद 80% पेपर कभी नहीं देखते हैं। आप शायद इसे सबसे ज्यादा काट सकते हैं या उछाल सकते हैं.

जैसा कि आप काम करते हैं, आप पा सकते हैं कि आप स्वाभाविक रूप से अपने कागज को विभिन्न बवासीर में छाँट सकते हैं। पत्रों में आपको बिल, कर रिकॉर्ड, निवेश से संबंधित जानकारी और भावुक कागजात शामिल होने चाहिए.

आप ऐसे कागजात भी रख सकते हैं जिनमें किसी प्रकार की कार्रवाई या निर्णय की आवश्यकता हो। यदि आप दो मिनट से कम समय में इस पर कार्रवाई कर सकते हैं, तो अभी करें। यदि इसके लिए दो मिनट से अधिक समय की कार्रवाई या निर्णय की आवश्यकता होती है, तो बाद में इससे निपटने के लिए अपने कैलेंडर पर एक समय निर्धारित करें.

कागज के माध्यम से छंटनी की जा सकती है, लेकिन याद रखें कि यह एक दीर्घकालिक परियोजना है। एक दिन में अपने पूरे घर में हर पेपर को छाँटने और व्यवस्थित करने की कोशिश न करें। तुम हतोत्साहित हो जाओगे, बाहर जल जाओगे, और तुम शायद काम पूरा नहीं करोगे। एक बार में थोड़ा काम करें और अपने घर में कागज की मात्रा को प्रोजेक्ट के लिए निर्धारित करें.

5. अपने दस्तावेज़ों को डिजिटल करें

उन दस्तावेजों को स्कैन करें जिन्हें आपको रखने की आवश्यकता है, और उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से कंप्यूटर हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत करें। पुराने कागजात को स्कैन करने से एक टन जगह बचती है और अव्यवस्था कम होती है.

हालांकि, यदि आप दस्तावेजों को सही ढंग से लेबल नहीं करते हैं, तो उन्हें फिर से ढूंढना एक दर्द होगा। दस्तावेज़ों को लेबल करने के लिए एक सिस्टम सेट करें, और अपनी फ़ाइलों को लेबल और स्कैन करते समय निरंतरता बनाए रखें। एक मास्टर दस्तावेज़ बनाएं और सहेजें, जो आपके ऑनलाइन फाइलिंग सिस्टम को नेविगेट करने में आपकी मदद करता है। उन फ़ाइलों के बारे में नोट्स शामिल करें, जिन पर आपको संदेह है कि आप अपने मास्टर डॉक्यूमेंट में गलत या खो सकते हैं.

संग्रहीत दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए एक बाहरी हार्ड ड्राइव में निवेश करें। अपने कंप्यूटर, एक बाहरी बैकअप ड्राइव, और एक ऑफ़साइट स्थान, जैसे परिवार के सदस्य या करीबी दोस्त के घर सहित कई स्थानों में महत्वपूर्ण दस्तावेजों को संग्रहीत करें। सुनिश्चित करें कि आप आपात स्थिति में आसानी से अपने ऑफ़साइट स्टोरेज स्थान तक पहुँच सकते हैं.

आप कई विश्वसनीय ऑनलाइन बैकअप साइटों पर फ़ोटो और दस्तावेज़ भी संग्रहीत कर सकते हैं। Dropbox के रूप में Mozy और Backblaze लोकप्रिय विकल्प हैं। अपने डिजिटल दस्तावेजों को स्कैन करना और व्यवस्थित करना एक समय लेने वाली प्रक्रिया है। इसे धीमी गति से लें, हर दिन कुछ कागजों पर काम करना। समय बचाने के लिए, आप शोबोक्सड जैसी सेवा का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ों और फ़ोटो को स्कैन करने के लिए किसी को रख सकते हैं.

6. नोट्स के लिए टैबलेट या सेल फोन का उपयोग करें

मैं कागज की छोटी शीट्स पर अपनी किराने की सूचियों को खंगालता था। अब, मैं अपने स्मार्टफ़ोन पर अपनी सूचियाँ टाइप करता हूँ। टैबलेट और स्मार्टफ़ोन छोटी सूचियों, कैलेंडर प्रविष्टियों और नोट्स के लिए कागज का उपयोग करना बंद करना आसान बनाते हैं। एक अतिरिक्त बोनस: चूंकि आपके पास हमेशा आपका सेलफोन आपके पास होता है, इसलिए आप अपने नोट्स खो या नहीं भूलेंगे.

टैबलेट आपको कई अन्य तरीकों से भी कागज बचाने में मदद कर सकते हैं। मैं उन व्यंजनों को प्रिंट करता था जिन्हें मैं आज़माना चाहता था क्योंकि मैं अपना लैपटॉप रसोई में नहीं चाहता था जहाँ यह क्षतिग्रस्त हो सकता था। अब मैं अपने iPad पर व्यंजनों को खींचता हूं और इसे खिड़की पर प्रोप करता हूं। मुझे पेपर प्रिंटिंग बर्बाद करने की ज़रूरत नहीं है, और जब मैं खाना बना रहा हूं तो iPad रास्ते से बाहर रहता है। आप क्लास में या मीटिंग में नोट्स लेने के लिए अपने आईपैड या टैबलेट का भी उपयोग कर सकते हैं.

7. अपने हस्ताक्षर को डिजिटल करें

आपको कभी-कभी एक संलग्न दस्तावेज के साथ ईमेल प्राप्त हो सकता है जिसे आपको हस्ताक्षर करने और फिर वापस भेजने की आवश्यकता होती है। आप अपने कंप्यूटर पर अपने हस्ताक्षर की एक डिजिटल छवि को सहेजकर कागज को बर्बाद करने से बचा सकते हैं। कागज के एक टुकड़े पर हस्ताक्षर करें, कागज को स्कैन करें, और इसे अपने कंप्यूटर पर सहेजें। जब किसी को ईमेल किए गए दस्तावेज़ पर आपके हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, तो आप दस्तावेज़ को प्रिंट करने के बजाय इस डिजिटल हस्ताक्षर को सम्मिलित कर सकते हैं। स्कैन किए गए हस्ताक्षर को स्पष्ट और पढ़ने में आसान सुनिश्चित करने के लिए अपने हस्ताक्षर के लिए एक टिप-टिप पेन का उपयोग करें.

यदि आपके पास आईपैड है, तो आप मुफ्त पावरपैड लाइट ऐप डाउनलोड कर सकते हैं, जो आपको अपनी उंगली से पीडीएफ साइन करने की अनुमति देता है और फिर उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से सबमिट कर सकता है। पावरपैड लाइट भी उपयोगकर्ताओं को टाइप करने के बजाय iPad पर नोट्स लिखने की अनुमति देता है.

8. अपने सदस्यता को रिथिंक करें

अपने घर में आने वाले पेपर को कम करने और पैसे बचाने के लिए सदस्यता रद्द करें। अपने अखबार की सदस्यता को पुनः प्राप्त करें - आप वास्तविक समय में ऑनलाइन ही समाचार प्राप्त कर सकते हैं। अपनी पत्रिका सदस्यता का भी पुनर्मूल्यांकन करें, और किसी भी सदस्यता को रद्द न करें जो सार्थक नहीं लगती है। समाचार पत्रों को उपहारों को लपेटने के लिए एक रचनात्मक तरीके के रूप में पुन: उपयोग करें, और स्थानीय सामुदायिक समूहों या संगठनों को पत्रिकाओं का उपयोग करें.

9. अपने मुद्रण Rethink

अपने मुद्रण पर कटौती करने के तरीके देखें। यदि आप परिवार और दोस्तों को भेजने के लिए एक वार्षिक क्रिसमस पत्र प्रिंट करते हैं, तो पत्र को पीडीएफ के रूप में सहेजने और इसके बजाय इसे ईमेल करने पर विचार करें। महंगे जन्मदिन कार्ड और लिफाफे खरीदने के बजाय, इलेक्ट्रॉनिक ग्रीटिंग कार्ड खरीदें। एक छोटी वार्षिक लागत के लिए, आप हॉलमार्क डॉट कॉम पर असीमित ई-ग्रीटिंग कार्ड का उपयोग कर सकते हैं.

जब आपको कोई डॉक्यूमेंट प्रिंट करना हो तब भी आप कागज बचा सकते हैं। दस्तावेज़ के फ़ॉन्ट आकार को कम करें। मार्जिन को समायोजित करें ताकि शब्द प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ पर अधिक स्थान ले लें, और दस्तावेज़ को कागज के दोनों ओर प्रिंट करें। इसके अलावा, छपी हुई कागज़ों की पीठ को खरोंच के कागज़ में बदल दें। कुछ भी छापने से पहले दो बार सोचें, और जब संभव हो, इसके बजाय अपने टैबलेट या लैपटॉप पर दस्तावेज़ पढ़ें। यदि आपको कोई दस्तावेज़ साझा करने की आवश्यकता है, तो ईमेल का उपयोग करें.

10. अपने टॉयलेट पेपर, फेशियल टिश्यू और पेपर टॉवल यूज़ को रीथिंक करें

बहुत से लोग यह भूल जाते हैं कि पेपर उत्पादों में टॉयलेट टिशू, फेशियल टिशू और पेपर टॉवल शामिल हैं. ये उत्पाद अविश्वसनीय दर से पेड़ों और पानी को नष्ट करते हैं। नेशनल रिसोर्स डिफेंस काउंसिल (NRDC) के अनुसार, अगर संयुक्त राज्य अमेरिका में हर घर में 100% पुनर्नवीनीकरण टॉयलेट पेपर के साथ वर्जिन फाइबर टॉयलेट पेपर के सिर्फ एक रोल (500 शीट) को बदल दिया जाता है, तो हम 423,900 पेड़ों को बचा सकते हैं.

उपभोक्ता के बाद के कागज से बने पुनर्नवीनीकरण टॉयलेट पेपर खरीदें। पुन: प्रयोज्य कपड़े के विकल्प आज़माएं, जैसे कागज़ के तौलिये के बजाय लत्ता और चेहरे के ऊतकों के बजाय कपड़े की हांकियाँ। ये छोटे-छोटे बदलाव आपके कागज के समग्र उपयोग को कम करने के लिए तेज़ी से जोड़ते हैं.

11. एक किंडल या ई-रीडर पर स्विच करें

अमेज़न किंडल और बार्न्स एंड नोबल नुक्कड़ जैसे ई-पाठकों को कागजी किताबों से दूर जाना आसान बनाता है। पुरानी पुस्तकों को रीसायकल करें और भविष्य में ई-पुस्तकों को कागज के उपयोग पर वापस काटने के लिए खरीदें। यदि आप पढ़ने का आनंद लेते हैं, तो भौतिक पुस्तकों को समाप्त करने से आपके घर में एक आश्चर्यजनक जगह खाली हो जाएगी। यदि आपके पास टैबलेट या स्मार्टफोन है, तो कागज के नक्शे और विश्वकोषों को भी रीसायकल करें.

अंतिम शब्द

मैंने अपने घर में पेपर को कम करने के लिए इन सभी चरणों का पालन किया है। पूरी तरह से पेपरलेस होने में समय लगता है। लेकिन जब आप अपने पेपर के उपयोग को कम करते हैं, तो आप समय और पैसा बचाते हैं, और आप सालाना कटे पेड़ों की संख्या में अंतर करने में मदद करते हैं। यदि यह पर्याप्त नहीं है, तो कई कंपनियां उन ग्राहकों को प्रोत्साहन और नि: शुल्क प्रतियोगिता प्रविष्टियों की पेशकश करती हैं जो पेपर बिल प्राप्त करने का विकल्प चुनते हैं। यह एक बड़ी जीत है!

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