परिणाम लिखने वाली प्रेस विज्ञप्ति को कैसे लिखें और वितरित करें
उस ने कहा, कई प्रेस विज्ञप्ति का उपयोग प्रेस द्वारा कभी नहीं किया जाता है क्योंकि वे या तो किसी विशेष प्रकाशन के लिए अनुकूल नहीं होते हैं या कोई दिलचस्प समाचार नहीं होते हैं। यदि आप अपने संगठन या घटना के बारे में शब्द को फैलाने की कोशिश करने जा रहे हैं, तो यह समझना महत्वपूर्ण है कि एक प्रेस रिलीज़ को कैसे शिल्प किया जाए जो आपको ध्यान में आएगी - और आपको मनचाहा परिणाम मिलेगा.
एक प्रभावी प्रेस रिलीज के घटक
मीडिया में आपकी कंपनी की संभावना को बढ़ाने के लिए, उन विषयों के बारे में लिखें जो सीधे और सकारात्मक रूप से समुदाय को प्रभावित करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी का विस्तार हो रहा है, तो इस बात पर ध्यान देना सुनिश्चित करें कि विस्तार कैसे नौकरियों का निर्माण करेगा। या यदि आपकी कंपनी किसी स्थानीय दान के लिए एक धन उगाहने वाले में भाग ले रही है, तो अपनी प्रेस विज्ञप्ति में इस पर प्रकाश डालें और समुदाय को समर्थन देने के लिए आमंत्रित करें.
इसके अलावा, निम्नलिखित को शामिल करना आवश्यक है:
1. आई-कैचिंग हेडलाइन
एक पत्रकार का ध्यान आकर्षित करने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप एक उत्कृष्ट शीर्षक लिखें। आखिरकार, हेडलाइन की भूमिका एक पत्रकार या अन्य मीडिया पेशेवर को आपकी प्रेस विज्ञप्ति जारी करने के लिए प्रोत्साहित करना है। इसलिए, हमेशा निष्क्रिय एक के बजाय हेडलाइन में एक सक्रिय आवाज का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, "कंपनी का विस्तार 500% से स्थानीय रोजगार को बढ़ाता है" "कंपनी द्वारा फैक्ट्री के वेस्ट एंड को 2,000 फीट तक बढ़ा दिया जाएगा" की तुलना में अधिक प्रभावी है।
2. एंगेजिंग लीड
एक बार जब आप एक पत्रकार का ध्यान एक विषय प्रदान करते हैं जो प्रकाशन के दर्शकों और संपादक दोनों को दिलचस्प लगेगा, तो पत्रकार को व्यस्त रखना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, एक लीड (एक प्रेस रिलीज़ की शुरुआत) को इस तरह से लिखें कि यह आपके पाठकों के दिल या दिमाग को चकरा दे। "जो," क्या "," कहाँ, "और" क्यों "के प्रश्नों का उत्तर याद रखना जितनी जल्दी हो सके। इसके अलावा, ध्यान रखें कि आपको इस बिंदु पर पर्याप्त मात्रा में विवरण देने की आवश्यकता नहीं है - जो बाद में आता है.
3. कोटेशन
अपनी प्रेस रिलीज़ को अधिक पदार्थ देने के लिए, रिलीज के भीतर चर्चा किए गए व्यक्तियों और समूहों के सहायक उद्धरण शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि आपका छोटा व्यवसाय किसी विशेष चैरिटी के लिए पैसा जुटाता है, तो चैरिटी के निर्णय निर्माताओं के उद्धरण शामिल करें - और, यदि संभव हो तो, उन लोगों के उद्धरण शामिल करें, जो सीधे फंडरेसर से प्रभावित होंगे। ईमेल या फोन के माध्यम से किए गए संक्षिप्त साक्षात्कार को आपको आवश्यक सभी उद्धरणों को इकट्ठा करने के लिए पर्याप्त होना चाहिए.
सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उद्धरण बुद्धिमान हैं और प्रेस रिलीज़ के उद्देश्य का समर्थन करते हैं। इसके अलावा, अगर उद्धरणों में व्याकरणिक त्रुटियां हैं, तो निश्चित रहें कि आप संदर्भ में बदलाव किए बिना इन गलतियों को सुधारते हैं.
4. संपर्क जानकारी
अपनी प्रेस विज्ञप्ति में सटीक संपर्क जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें ताकि पत्रकार आपसे या आपके संगठन से प्रश्नों के साथ संपर्क कर सकें। ग्राहकों से संपर्क की गई जानकारी भी शामिल करें ताकि वे आपके उत्पाद या सेवा को खरीद सकें। प्रेस विज्ञप्ति के अंत में, अपनी पृष्ठभूमि, मिशन और सेवाओं के बारे में खुद को या अपनी कंपनी के बारे में एक ब्लर्ब प्रदान करें.
5. तथ्य, सांख्यिकी और समर्थन
अपनी प्रेस रिलीज़ पदार्थ देने के लिए, अपनी प्रेस रिलीज़ में एक प्रतिष्ठित स्रोत से सहायक आँकड़े शामिल करें। उदाहरण के लिए, आपकी कंपनी के सीईओ, एक विशेषज्ञ व्यापार विश्लेषक, या यहां तक कि एक संतुष्ट उपभोक्ता के उद्धरण शामिल हैं.
6. शब्दों का किफायती उपयोग
पत्रकारों के पास सीमित समय होता है, इसलिए अपनी प्रेस विज्ञप्तियों को संक्षेप में और बिंदु पर रखें। इसके अलावा, यदि आप कुछ कहने, करने के लिए आठ के बजाय पाँच शब्दों का उपयोग कर सकते हैं, और प्रेस रिलीज़ के आकार को लगभग एक पृष्ठ तक सीमित कर सकते हैं। एक पत्रकार हमेशा आपको कॉल कर सकता है यदि उसे आगे के विवरण की आवश्यकता है या नहीं। हालांकि, यदि आप चाहें, तो आप संदर्भ के लिए अपनी कंपनी के बारे में एक तथ्य पत्रक संलग्न कर सकते हैं.
7. सटीकता और उचित व्याकरण
इससे पहले कि आप मीडिया को अपनी प्रेस विज्ञप्ति भेजें, सुनिश्चित करें कि सभी जानकारी सही और पुरानी नहीं है, और यह कि दस्तावेज़ व्याकरण संबंधी त्रुटियों और वर्तनी की गलतियों से मुक्त है। यह महत्वपूर्ण है कि आप पेशेवर और विश्वसनीय प्रतीत हों - आपको केवल एक शॉट प्राप्त करने के लिए एक महान पहली छाप मिलनी चाहिए.
8. पेशेवर तस्वीरें
सभी प्रकाशनों में व्यक्तिगत रूप से आपकी या आपके संगठन की तस्वीरें लेने की क्षमता नहीं होती है। इसलिए, अपने मीडिया संपर्कों के लिए पेशेवर-गुणवत्ता की तस्वीरें तैयार करना एक उत्कृष्ट विचार है। ये चित्र jpeg प्रारूप में होने चाहिए और ऑनलाइन मीडिया के लिए कम से कम 5000 × 500 पिक्सेल और 72 डॉट प्रति इंच (DPI) आकार के होने चाहिए और प्रिंट के लिए उच्चतर होंगे, जिसके लिए अक्सर छवियों को 300 DPI के आकार का होना चाहिए.
प्रेस विज्ञप्ति लिखने के लिए विकल्प
कई विकल्प हैं जब यह चुनने की बात आती है कि आपकी प्रेस रिलीज़ को कौन बनाएगा। निम्नलिखित पर विचार करते समय, अपने और अपने कर्मचारियों की क्षमताओं के साथ-साथ अपने व्यवसाय के बजट के आकलन में ईमानदार रहें:
1. इसे स्वयं लिखें
यदि आप अपने पीआर और मार्केटिंग लेखन क्षमताओं में विश्वास रखते हैं, तो प्रेस विज्ञप्ति को स्वयं लिखें। आखिरकार, आपके व्यवसाय को आपसे बेहतर कोई नहीं जानता है - और बचाने के लिए क्या बेहतर तरीका है?
2. एक पेशेवर लेखक किराया
यदि आपके पास कौशल नहीं है या प्रेस विज्ञप्ति लिखने का समय नहीं है, तो आपके लिए इसे लिखने के लिए किसी को नियुक्त करने के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है। एक लेखक के साथ काम करना सुनिश्चित करें, जिसके पास बहुत सारे व्यवसाय और विपणन लेखन का अनुभव है। अपने अनुभव के स्तर को निर्धारित करने के लिए, पेशेवर पृष्ठभूमि से संबंधित जानकारी का अनुरोध करें, और प्रत्यक्ष नमूनों के लिए भी पूछें। इसे एक कदम आगे बढ़ाएं और लिंक्डइन प्रोफाइल की जाँच करके या Google खोज करके आवेदकों की पेशेवर जानकारी की पुष्टि करें.
एक लेखक का पता लगाने के लिए, एक रेफरल के लिए सहयोगियों से पूछें, क्रेगलिस्ट पर या सोशल मीडिया वेबसाइटों पर एक विज्ञापन पोस्ट करें, या एक खोज इंजन का उपयोग करें। एक पेशेवर फ्रीलांस लेखक की दरें उसके अनुभव के आधार पर $ 50 से $ 500 तक भिन्न हो सकती हैं.
3. पीआर एजेंसी के साथ काम करें
प्रेस विज्ञप्ति लिखने के अलावा, एक पीआर एजेंसी आपके साथ बड़े पैमाने पर पीआर योजना बनाने के लिए काम कर सकती है। उस ने कहा, यदि आप एक सीमित बजट पर काम कर रहे हैं, तो कई पीआर एजेंसियां आपके मूल्य सीमा से बाहर हो जाएंगी। सामान्य तौर पर, पीआर एजेंसियां मासिक अनुचर पर काम करती हैं, अनुबंध के तहत प्रेस विज्ञप्ति की एक निर्धारित संख्या और आपके लिए अन्य पीआर कार्यों को पूरा करती हैं.
प्रेस विज्ञप्ति सहित सेवाओं की एक निर्धारित संख्या के लिए छोटी पीआर एजेंसियां प्रति माह $ 1,000 से कम शुल्क ले सकती हैं, जबकि एक बड़ी बुटीक पीआर फर्म प्रति माह $ 10,000 जितना शुल्क ले सकती है। हालांकि, यह ध्यान रखें कि पीआर एजेंसियां हैं जो परियोजना-दर-परियोजना के आधार पर काम करती हैं.
कैसे अपनी प्रेस विज्ञप्ति को बढ़ावा देने के लिए
प्रमोशन सही आंखों के सामने और एक प्रभाव बनाने के लिए पर्याप्त डेस्क पर अपनी प्रेस विज्ञप्ति प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण है.
1. मीडिया संपर्क की एक सूची संकलित करें
यदि आप do-it-खुद टाइप हैं या यदि आप स्थानीय मीडिया को लक्षित कर रहे हैं, तो आप आसानी से मीडिया संपर्कों की अपनी सूची बना सकते हैं। बस प्रत्येक प्रेस रिलीज़ संपर्क के नाम, स्थिति और ईमेल पर ध्यान दें, और इस सूची को नियमित रूप से अपडेट करना याद रखें, क्योंकि संपादक अक्सर कंपनियों के साथ नौकरी के पदों को बदलते हैं।.
एक प्रेस विज्ञप्ति भेजने के लिए, बस उपयुक्त संपादक को रिलीज़ ईमेल करें। सुनिश्चित करें कि आप ईमेल के शरीर में प्रेस विज्ञप्ति और साथ में फोटो को शामिल करते हैं, और अनुलग्नक के रूप में नहीं। आपके ईमेल के खुलने की संभावना को बढ़ाने के लिए, ईमेल विषय पंक्ति में प्रेस विज्ञप्ति के शीर्षक को शामिल करें.
2. एक निर्देशिका खरीद
कई लक्षित संपर्कों तक पहुंचने का एक उत्कृष्ट तरीका एक निर्देशिका सूची खरीदना है। निर्देशिकाओं के साथ, आप सामान्य या अधिक विशिष्ट मीडिया संपर्क जानकारी चुन सकते हैं। बेशक, इन निर्देशिकाओं की कीमत में काफी अंतर हो सकता है। कुछ लोकप्रिय निर्देशिकाओं में ब्यूरल की मीडिया निर्देशिका ($ 60 से $ 1,000) और बेकन की जानकारी, इंक निर्देशिका ($ 425 से $ 1,350) शामिल हैं।.
3. एक प्रेस विज्ञप्ति वितरण सेवा का उपयोग करें
PR Newswire और PRWeb जैसी कंपनियां एक निश्चित सेट शुल्क के लिए आपकी प्रेस रिलीज़ वितरित कर सकती हैं, अक्सर $ 100 से $ 500 तक होती हैं। ये वितरण सेवाएं एक व्यक्तिगत मीडिया डेटाबेस बनाती हैं और उचित संपर्कों को प्रेस विज्ञप्ति वितरित करती हैं.
अंतिम शब्द
एक बार जब आप मीडिया का ध्यान आकर्षित करते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आपके व्यवसाय को व्यापार के ध्यान और संभावित प्रवाह के लिए तैयार किया जाए, जो मीडिया के ध्यान से हो सकता है। अपने आप को उपलब्ध कराएं, कॉल जल्दी वापस करें, और निश्चित करें कि आपके पास पर्याप्त कर्मी, बैंडविड्थ और उपलब्ध उत्पाद हैं। यदि नहीं, तो पत्रकार और संरक्षक समान रूप से निराश हो सकते हैं और अपने अनुभवों के बारे में नकारात्मक जानकारी साझा कर सकते हैं.
इसके अतिरिक्त, एक विशेष पत्रकार द्वारा आपके और आपके व्यवसाय के बारे में एक कहानी चलाने के बाद, संपर्क में रहना महत्वपूर्ण है। प्रचार एक बार की बात नहीं है, और सफल होने के लिए, अपने सबसे अच्छे हित में है कि आप दिलचस्प और प्रासंगिक प्रेस विज्ञप्ति जारी करें और अपने संपर्कों की सूची के लिए इनसाइडर सुझावों पर ध्यान दें।.
एक सफल प्रेस विज्ञप्ति जारी करने और वितरित करने के लिए आप और क्या सुझाव दे सकते हैं?
