क्यों तुम अब भी कागज की जरूरत है और कैसे उन्हें सुरक्षित उपयोग करने के लिए

उपभोक्ता व्यवहार में यह बदलाव कई कारकों का परिणाम है, जिसमें अधिक सुविधाजनक भुगतान के तरीकों की शुरुआत, ऑनलाइन शॉपिंग में वृद्धि, धोखाधड़ी और पहचान की चोरी के बारे में चिंताएं, और बाउंस चेक शुल्क से बचने की इच्छा शामिल है। बहुत से लोगों के लिए, डेबिट और क्रेडिट कार्ड को स्वाइप करना अधिक तेज़ और सरल है, क्योंकि यह ईंट और मोर्टार प्रतिष्ठानों में खरीदारी करते समय एक चेक लिखना है। कई ऑनलाइन व्यापारी केवल क्रेडिट और डेबिट कार्ड स्वीकार करते हैं। ऑनलाइन बिल भुगतान सेवाएं प्रक्रिया को स्वचालित करके भुगतान भेजना आसान बनाती हैं.

पेपर चेक के उपयोग में गिरावट का एक अन्य कारण सुरक्षा है। अगर एक चेकबुक खो जाती है या चोरी हो जाती है, तो पीड़ितों को नुकसान को कम करने की कोशिश करने का एक बुरा सपना हो सकता है। इसके अतिरिक्त, व्यक्तिगत चेक में अक्सर पहचान चोरों और अन्य स्कैमर के लिए व्यक्तिगत और बैंकिंग जानकारी होती है। चूँकि जब कोई पेपर चेक, बाउंसिंग चेक (और उच्च शुल्क का भुगतान) लिखता है तो बैंक खाते से पैसा तुरंत वापस नहीं लिया जाता है, यह एक चिंता का विषय है.

हालांकि, इस सब के बावजूद, कुछ आकर्षक कारण हैं कि आपकी चेकबुक को पूरी तरह से न खोदें.

व्हाई यू स्टिल नीड चाहिए पेपर चेक

कभी-कभी भुगतान के अन्य साधनों के बजाय कागज की जांच का उपयोग करने के लिए यह अधिक समझ में आता है (या आपकी एकमात्र पसंद है)। यहां कई तरीके हैं, चेक अधिक सुविधाजनक हो सकते हैं, आपको पैसे बचा सकते हैं, या आपके वित्त की रक्षा कर सकते हैं:

कुछ व्यवसाय क्रेडिट कार्ड भुगतान के लिए अतिरिक्त शुल्क लेते हैं. उपयोगिता कंपनियां और सरकारी एजेंसियां क्रेडिट या डेबिट कार्ड स्वीकार कर सकती हैं, लेकिन केवल तृतीय-पक्ष प्रोसेसर के माध्यम से। जब आप भुगतान करने के लिए क्रेडिट कार्ड का उपयोग करते हैं तो ये भुगतान प्रोसेसर हर बार शुल्क लेते हैं.
यूटिलिटी आउटेज के दौरान आप भुगतान कर सकते हैं. स्टोर डेबिट और क्रेडिट कार्ड लेनदेन की प्रक्रिया के लिए इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों पर निर्भर हैं। यदि आपके क्षेत्र में बिजली या फोन सिस्टम नीचे हैं, तो चेक और नकद ही एकमात्र तरीका है जिससे आप खरीदारी कर पाएंगे। चूंकि एटीएम भी सेवा से बाहर होने की संभावना है, इसलिए एक कागजी जाँच ही एकमात्र तरीका हो सकता है कि आप अपने और अपने परिवार के लिए भोजन और अन्य आवश्यक आपूर्ति खरीद सकें.
कुछ व्यवसाय कागज चेक या धन आदेश पसंद करते हैं. जैसा कि यह अजीब लग सकता है, कुछ व्यवसाय क्रेडिट या डेबिट कार्ड से भुगतान स्वीकार नहीं करते हैं। इन व्यवसायों में बीमा एजेंट और कंपनियाँ, कुछ सरकारी कार्यालय, परंपरावादी, संगठन (जैसे चर्च, भ्राता-संबंधी लॉज, और सामुदायिक समूह) शामिल हैं जो बकाए का भुगतान करते हैं या दान, और मकान मालिकों को स्वीकार करते हैं। आप कभी-कभी एक पुराने ज़माने के खुदरा व्यापार के मालिक से भी सामना कर सकते हैं जो प्लास्टिक का दुरुपयोग करता है लेकिन जो आपका चेक लेने के लिए खुश है.
कुछ खुदरा दुकानें न्यूनतम क्रेडिट कार्ड खरीद लागू करती हैं. क्रेडिट कार्ड प्रोसेसर और बैंक एक शुल्क लेते हैं जब ग्राहक क्रेडिट कार्ड से भुगतान करते हैं। यह शुल्क छोटी खरीद से बड़ा लाभ ले सकता है, इसलिए कई व्यवसाय क्रेडिट कार्ड से खरीदारी के लिए न्यूनतम राशि निर्धारित करते हैं। यदि आपके पास भुगतान का दूसरा रूप नहीं है, तो इसका परिणाम यह हो सकता है कि आप किसी ऐसे आइटम पर पैसा बर्बाद कर सकते हैं, जिसकी आपको न्यूनतम आवश्यकता पूरी करने के लिए आवश्यकता नहीं है। चेक जमा करने के लिए कोई शुल्क नहीं है, इसलिए आमतौर पर न्यूनतम खरीद की आवश्यकता नहीं है.
चेक ट्रेस करने योग्य हैं. यदि ट्रैसेबिलिटी आपके लिए महत्वपूर्ण है और भुगतानकर्ता डेबिट या क्रेडिट कार्ड स्वीकार नहीं करता है, तो पेपर चेक ट्रैसेबिलिटी का एक स्तर प्रदान करते हैं जो आपको मनीऑर्डर, कैशियर के चेक, स्वचालित बिल भुगतान प्रणाली, या नकद से नहीं मिल सकता है। जब आप किसी को एक पेपर चेक मेल करते हैं, तो आप ट्रैकिंग पद्धति के साथ-साथ उस मेल सेवा के प्रकार का चयन कर सकते हैं जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। (भुगतान की मेलिंग तिथि को दस्तावेज़ करने में सक्षम होना कुछ प्रकार के भुगतानों के साथ महत्वपूर्ण हो सकता है, जैसे कि बीमा प्रीमियम या कर।) एक बार जब आपका चेक साफ़ हो जाता है, तो आपके पास अपने बैंक के माध्यम से रद्द किए गए चेक की एक कॉपी तक पहुंच होगी। यदि आपके भुगतान पर कोई विवाद है, तो आप आसानी से अपनी मेलिंग रसीद का उत्पादन कर सकते हैं और अपने रद्द किए गए चेक की एक प्रति के साथ व्यापार या लेनदार प्रदान कर सकते हैं। यदि आपने मनी ऑर्डर, विशेष रूप से गैर-बैंक मनी ऑर्डर के साथ भुगतान किया है, तो भुगतान को ट्रेस करना महंगा और समय लेने वाला हो सकता है.
उपहार देना. उपहार प्राप्तकर्ता आपके बैंक खातों में अपना चेक जमा कर सकते हैं और उपहार के विपरीत नकद की तरह खर्च कर सकते हैं, जो एक व्यापारी के लिए प्रतिबंधित हो सकता है, केवल उन व्यापारियों पर इस्तेमाल किया जा सकता है जो किसी विशेष क्रेडिट कार्ड ब्रांड को स्वीकार करते हैं, या रखरखाव के लिए शुल्क लेते हैं या एक एटीएम में नकद निकासी.
चेक कम पैसे वाले आदेशों की तुलना में कम हैं. मेरा बैंक मनी ऑर्डर के लिए पांच डॉलर लेता है। यहां तक कि डाक पैसे के आदेश भी एक डॉलर से अधिक की लागत, अगर अंतरराष्ट्रीय मुद्रा में जारी किए गए। गैर-बैंक मनी ऑर्डर अक्सर कम खर्च होते हैं, लेकिन उनके जारीकर्ता उच्च ट्रेसिंग या प्रतिस्थापन शुल्क ले सकते हैं यदि मनी ऑर्डर खो जाता है या नष्ट हो जाता है। बेशक, ऐसी परिस्थितियां हैं जहां मनी ऑर्डर अधिक उपयुक्त हैं, जैसे कि जब कोई आदाता गारंटीशुदा फंड मांगता है या आपको चेक खाली करने के लिए इंतजार किए बिना जल्दी से वित्तीय लेनदेन पूरा करने की आवश्यकता होती है.

कागज चेक का उपयोग करते समय स्वयं की रक्षा करना

यदि आप पेपर चेक का उपयोग करते हैं, तो वित्तीय और पहचान की चोरी से बचाव करना महत्वपूर्ण है। यहाँ कुछ युक्तियाँ हैं:

अपनी जाँच करें. अपने कागज की जांच घर पर सुरक्षित स्थान पर रखें। हालांकि यह समझ में आता है कि आप बिलों का भुगतान करने के लिए अपनी चेकबुक को संभाल कर रखना चाहते हैं, फिर भी आपको इसे एक सुरक्षित स्थान पर रखना चाहिए, जैसे लॉक डेस्क ड्रावर। अतिरिक्त जांच के बक्से के लिए डिट्टो। आपके पास घर पर होने वाली चेक की आपूर्ति पर सबसे कम और उच्चतम चेक संख्या लिखना भी एक अच्छा विचार है। इस जानकारी को सुरक्षित स्थान पर रखें: यदि आपका घर लूट लिया गया है, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी जाँच की आपूर्ति की जाँच करना चाहेंगे कि चोर आपके चेक से दूर नहीं गए हैं।.
अपने चेक का उपयोग रिकॉर्ड करें. अपने चेकबुक रजिस्टर में लिखे हर चेक को रिकॉर्ड करें। कुछ चेक प्रिंटर डुप्लिकेट चेक पैड प्रदान करते हैं जो आपको आपके द्वारा लिखे गए प्रत्येक चेक की कार्बन कॉपी के साथ छोड़ देते हैं.
केवल आवश्यक होने पर ही चेक का उपयोग करें. जब संभव हो, बिल या खरीद के लिए नकद, प्लास्टिक या इलेक्ट्रॉनिक भुगतान प्रणाली का उपयोग करें। यहां तक कि अगर कोई व्यवसाय स्वामी पूरी तरह से सम्माननीय है, तो कर्मचारी या चोर को आपके चेक की एक पकड़ मिल सकती है और इसका उपयोग आपकी पहचान या पैसे चोरी करने के लिए किया जा सकता है.
अपने चेक सुरक्षित रूप से मेल करें. यदि आप मेल द्वारा चेक भुगतान करते हैं, तो उन्हें अपने मेलमैन के लिए एक अनलॉक किए गए मेलबॉक्स या आपके कार्यालय के "आउटगोइंग मेल" बास्केट में कभी न छोड़ें। लिफाफे को अपने चेक को डाक सेवा मेलबॉक्स में रखें, या सीधे डाकघर में लाएं.
अपने चेकों पर आपके द्वारा मुद्रित या लिखे जाने के बारे में सतर्क रहें. अपने जीवन की कहानी अपने चेक पर न लिखें। आपके चेक में आपका नाम, पता और कुछ भी नहीं होना चाहिए। यदि कोई व्यापारी इस जानकारी के लिए पूछता है तो केवल अपने फोन नंबर या ड्राइवर के लाइसेंस नंबर को अपने चेक पर लिखें। अधिक जानकारी से पहचान चोरों के लिए आपको नुकसान पहुंचाना और नुकसान पहुंचाना आसान हो जाता है.
खाता जानकारी की सुरक्षा करना. खाते की जाँच की जानकारी देने में सावधानी बरतें। यदि आप किसी व्यवसाय से अच्छी तरह से परिचित नहीं हैं - विशेष रूप से यदि यह मुख्य रूप से ऑनलाइन संचालित होता है - तो इलेक्ट्रॉनिक चेकिंग अकाउंट डेबिट के माध्यम से भुगतान करने के बारे में सावधान रहें।.
अपना खाता लेनदेन दैनिक जांचें. बस अपने बैंक बैलेंस को देखना पर्याप्त नहीं है। अपने लेन-देन की दैनिक जांच करें। यदि आप कोई लेन-देन नहीं पहचानते हैं, तो कोई बात नहीं, अपने बैंक से संपर्क करें.
अगर आपके पास फंड नहीं है तो चेक न लिखें. अंतिम लेकिन कम से कम, यह मत भूलो कि आपने अपना पहला चेकिंग खाता कब खोला था। यदि आपके खाते में इसके लिए धनराशि नहीं है तो कभी भी चेक न लिखें। न केवल आप चेक फीस बाउंस करने के लिए खुद को खोल रहे हैं, बल्कि कई राज्यों में खराब चेक लिखना अवैध है.

अंतिम शब्द

पर्सनल फाइनेंस मैनेजमेंट में पेपर चेक की भूमिका अभी भी है, इसलिए उन्हें ठीक से इस्तेमाल करना न भूलें। चेक पर आपके द्वारा शामिल जानकारी को प्रतिबंधित करके अपनी व्यक्तिगत जानकारी को सुरक्षित रखें। अंत में, बिल का भुगतान करने या खरीदारी करने से पहले अपने भुगतान विकल्पों का मूल्यांकन करें ताकि आप उस भुगतान पद्धति को चुन सकें जो सबसे अधिक समझ में आता है.

क्या आप अभी भी एक चेकबुक लेकर चलते हैं? क्या आप अक्सर चेक लिखते हैं?