अपने व्यवसाय के लिए पहला कर्मचारी किराए पर लेना - यह समय कब है?

किसी भी व्यवसाय के मालिक के लिए हायरिंग नर्व-ब्रेकिंग हो सकती है, भले ही यह आपकी पहली बार न हो। क्या आपके पास किसी को लंबे समय तक व्यस्त रखने के लिए पर्याप्त काम है? क्या वे आपके क्लाइंट या ग्राहकों की उतनी ही परवाह करेंगे, जितनी आप करते हैं? क्या आपको एक कर्मचारी या स्वतंत्र ठेकेदार रखना चाहिए?

यहां यह निर्धारित करने पर विचार किया जाता है कि यह निर्धारित करने के लिए कि आपकी टीम के बढ़ने का समय क्या है और सॉलोप्रीनूर से उद्यमी में कैसे बदलाव किया जाए.

जब किराया करने का सही समय है?

यह जानना कि कब किराया जरूरी है। बहुत जल्दी किराए पर लेना कई समस्याओं का कारण बनता है। यदि आपके पास अपनी नई टीम के सदस्य के लिए पर्याप्त काम नहीं है, तो आप उन्हें निष्क्रिय समय के लिए भुगतान करेंगे। अपने संसाधनों पर कि नाली सिर्फ नकदी प्रवाह समस्याओं और अतिरिक्त तनाव की ओर जाता है.

लेकिन अगर आप बहुत देर से किराया लेते हैं, तो आप लापता अवसरों का जोखिम उठाते हैं। आप परियोजनाओं को रद्द करने या नए उत्पाद लॉन्च में देरी नहीं करना चाहते हैं क्योंकि दिन में पर्याप्त घंटे नहीं हैं। कई सॉलोप्रीनर्स के लिए, किराए पर लेने के लिए सही समय का पता लगाना विफलता और सफलता के बीच का अंतर है.

अपने पहले कर्मचारी को कब नियुक्त करना है, इसके लिए कोई एक आकार-फिट-सभी नियम नहीं है। लेकिन आपको तय करने में मदद करने के लिए कुछ सामान्य दिशानिर्देश हैं.

क्या आपको अधिक राजस्व उत्पन्न करने की आवश्यकता है?

एक कर्मचारी को काम पर रखने के दो कारण हैं:

1. व्यापार के लिए पैसा बनाने के लिए
2. कंपनी के लिए पैसे बचाने के लिए

यदि आपकी ग्राहक सेवा पीड़ित है, तो आपके पास अपने दम पर विकास को संभालने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, या आपको लगता है कि अभी भी सब कुछ ठीक नहीं हो रहा है, लेकिन यह एक अच्छा संकेत है जो आपकी मदद कर सकता है, जिससे आपका राजस्व बढ़ सकता है.

एक नए कर्मचारी को काम पर रखने से आप अपने उत्पाद या सेवा प्रसाद का विस्तार कर सकते हैं या अपनी प्लेट से प्रशासनिक काम ले सकते हैं ताकि आपके पास राजस्व पैदा करने वाली गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने का समय हो। उदाहरण के लिए, आप अपने बहीखाते को संभालने, अपने ईमेल और कैलेंडर को प्रबंधित करने और अन्य प्रशासनिक कार्यों को करने के लिए किसी को काम पर रख सकते हैं ताकि आपके पास बिक्री पर ध्यान केंद्रित करने का समय हो।.

हालाँकि यह आम नहीं है, लेकिन काम पर रखने से आपके व्यवसाय के पैसे भी बच सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक महंगे विज्ञापन और पीआर एजेंसी के साथ अनुबंध कर रहे हैं, तो विपणन कार्यों को संभालने के लिए अंशकालिक कर्मचारी को काम पर रखने से आपकी लागत में कमी आ सकती है।.

बस यह सुनिश्चित करें कि आप एक कर्मचारी को नौकरी के लिए नियुक्त नहीं करते हैं जिसे आपको ज़रूरत नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आपके लक्षित ग्राहक इंस्टाग्राम पर नहीं हैं, तो आपके इंस्टाग्राम अकाउंट को प्रबंधित करने और विकसित करने के लिए सोशल मीडिया रणनीतिकार को काम पर रखने से राजस्व में वृद्धि के बिना अतिरिक्त खर्च होता है। इसलिए इस बात पर ध्यान से विचार करें कि आप किस तरह का कौशल लाना चाहते हैं और अतिरिक्त मदद आपके व्यवसाय में कैसे योगदान देगी। यदि आवश्यक हो, तो उस स्थिति में एक कर्मचारी होने के कारण एक अल्पकालिक आधार पर एक स्वतंत्र ठेकेदार को किराए पर लें.

क्या आपके पास एक विशिष्ट कौशल सेट के भीतर पर्याप्त काम है?

बिक्री और विपणन, उत्पादों को विकसित करने या सेवाओं को वितरित करने, बहीखाता पद्धति, बिलों का भुगतान करने और चालान जमा करने सहित सोलोप्रीनर्स के पास बहुत सारी जिम्मेदारी है। किसी कर्मचारी को काम पर रखने से पहले, सोचें कि आप इनमें से किस कार्य को करना चाहते हैं और क्या आपको एक व्यक्ति को खोजने की संभावना है जो उनमें से प्रत्येक को संभाल सकता है.

उदाहरण के लिए, यदि आप किसी को बहीखाता पद्धति, बिलों का भुगतान करने और चालान जमा करने में मदद करना चाहते हैं, तो बहीखाता या लेखा अनुभव वाले एक कर्मचारी को ढूंढना आसान है जो उन सभी चीजों को कर सकता है। लेकिन आपके पास एक व्यक्ति को खोजने में अधिक कठिन समय होगा जो समान कौशल के साथ बिक्री और बहीखाता को संभाल सकता है.

यदि आपको कई क्षेत्रों में बस थोड़ी सी मदद की आवश्यकता है, तो स्वचालन के माध्यम से दक्षता बढ़ाने के तरीकों की तलाश करना बेहतर है। उदाहरण के लिए, सोशल मीडिया शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर में निवेश करें tailwind और क्लाउड-आधारित लेखांकन सॉफ्टवेयर जैसे Quickbooks जो आपके बैंक खाते से लेनदेन को स्वचालित रूप से खींचता और वर्गीकृत करता है। यदि आपको अपने व्यवसाय के किसी विशिष्ट क्षेत्र में बहुत मदद की आवश्यकता है, तो अपने व्यवसाय के उस क्षेत्र को संभालने के लिए उस विशेष कौशल वाले किसी व्यक्ति को किराए पर लें.

विशिष्ट जिम्मेदारियों के बारे में स्पष्ट करें जो आप चाहते हैं कि आपकी नई भाड़े की भूमिका निभाने के लिए विशेषज्ञता के साथ किसी को खोजने और संभालने के लिए निर्धारित करें.

क्या मुझे एक कर्मचारी या एक ठेकेदार को किराए पर लेना चाहिए?

आपको यह भी तय करना होगा कि एक कर्मचारी या एक स्वतंत्र ठेकेदार, या फ्रीलांसर को काम पर रखना है या नहीं। दोनों के बीच कुछ महत्वपूर्ण कानूनी अंतर हैं.

सावधानी का एक शब्द: कई लोग मानते हैं कि एक स्वतंत्र ठेकेदार को काम पर रखने का तरीका है क्योंकि वे कर्मचारी को काम पर रखने के साथ-साथ रोक, लाभ और बीमा जैसी चीजों के लिए जिम्मेदार नहीं हैं। हालांकि, आईआरएस के बारे में नियम हैं कि आप किसके साथ एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में व्यवहार कर सकते हैं और उन नियोक्ताओं को दंडित कर सकते हैं जो कर्मचारियों को केवल करों से बचने के लिए गलत करते हैं.

चाहे आप एक कर्मचारी के रूप में अपने नए किराए को वर्गीकृत करें या एक स्वतंत्र ठेकेदार में तीन कारक शामिल हों.

1. व्यवहार सीontrol. एक नियोक्ता को एक कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य को निर्देशित और नियंत्रित करने का अधिकार है। हालांकि, एक व्यवसाय स्वामी यह निर्धारित नहीं कर सकता है कि एक स्वतंत्र ठेकेदार कैसे काम करता है, केवल काम के वांछित परिणाम.
2. वित्तीय सीontrol. एक नियोक्ता को एक कर्मचारी की नौकरी के वित्तीय और व्यावसायिक पहलुओं को निर्देशित और नियंत्रित करने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, एक नियोक्ता एक कर्मचारी को जनादेश दे सकता है दूसरी नौकरी नहीं कर सकता है या एक साइड व्यवसाय शुरू कर सकता है जो नियोक्ता के व्यवसाय के साथ प्रतिस्पर्धा करता है। स्वतंत्र ठेकेदार आम तौर पर अन्य ग्राहकों के लिए काम करने और अन्य व्यावसायिक अवसरों की तलाश करने के लिए स्वतंत्र होते हैं.
3. संबंध. एक नियोक्ता-कर्मचारी संबंध आमतौर पर अनिश्चित काल तक जारी रहता है, जबकि एक व्यवसाय और ठेकेदार के बीच संबंध आमतौर पर एक विशिष्ट परियोजना या अवधि के लिए मौजूद होता है। कंपनी और ठेकेदार के बीच एक लिखित अनुबंध होना अच्छा है जो बताता है कि कार्यकर्ता एक स्वतंत्र ठेकेदार है। लेकिन कार्यकर्ता की स्थिति निर्धारित करने के लिए यह अपने आप में पर्याप्त नहीं है.

आईआरएस नियमों के बाहर, अपने व्यवसाय की जरूरतों के बारे में सोचें जब कोई कर्मचारी या ठेकेदार को नियुक्त करना है। नीचे दिए गए प्रश्न आपको निर्णय लेने की प्रक्रिया के माध्यम से काम करने में मदद करेंगे.

1. क्या आपको शॉर्ट-टर्म बेसिस पर लंबी अवधि की मदद या मदद चाहिए?

यदि किया जाने वाला काम सिर्फ एक अल्पकालिक परियोजना है, तो आप एक स्वतंत्र ठेकेदार को काम पर रखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको एक वेबसाइट बनाने में मदद की आवश्यकता है, लेकिन आपके वेब साइट के उठने और चलने के बाद वेब डेवलपर के लिए आपके पास बहुत काम नहीं होगा, तो यह एक ठेकेदार के लिए एक अच्छी परियोजना है जो आपको एक मंच से मिलती है। Fiverr.

दूसरी ओर, यदि आपको ग्राहक के आदेशों को पूरा करने और शिपिंग करने में मदद की आवश्यकता है, तो आप एक कर्मचारी को काम पर रखने से बेहतर हो सकते हैं.

2. अपने मुख्य उत्पाद या सेवा का कार्य हिस्सा है?

यदि किया जाने वाला कार्य आपके व्यवसाय का समर्थन करता है लेकिन आपके मुख्य उत्पाद या सेवा का हिस्सा नहीं है, तो आप एक स्वतंत्र ठेकेदार को काम पर रखने से बेहतर हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक स्वतंत्र ठेकेदार को मासिक बहीखाता आउटसोर्स कर सकते हैं। हालांकि, अगर आपको अपने उत्पादों के लिए ग्राहक सेवा को संभालने के लिए किसी की आवश्यकता है, तो आप एक कर्मचारी को काम पर रखने से बेहतर हैं.

3. क्या आप एक कर्मचारी को प्रभावित कर सकते हैं?

एक फ्लैट शुल्क या प्रति घंटा की दर से बातचीत करके ठेकेदार को काम पर रखने की लागत का अनुमान लगाना और नियंत्रित करना आसान है। उस सहमति से परे मुआवजे पर, यदि कोई अतिरिक्त लागत है तो कुछ ही हैं.

एक कर्मचारी को काम पर रखना अक्सर अधिक महंगा होता है। वेतन, काम पर रखने की लागत का सिर्फ एक घटक है। आपको करों और अन्य सरकारी-शासित खर्चों के लिए भी योजना बनानी होगी, उनका उपयोग करने के लिए डेस्क और कंप्यूटर जैसी चीजें खरीदनी होंगी, कर्मचारी को लाभ पहुँचाना होगा, और आप अपनी तनख्वाह की गणना कैसे करेंगे, जो आपको करना है.

• तंख्वाह कर. वेतन के बाद, पेरोल टैक्स आमतौर पर एक कर्मचारी को काम पर रखने की उच्चतम लागत होती है। वे सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा करों और संघीय और राज्य बेरोजगारी करों के नियोक्ता के हिस्से को शामिल करते हैं। ADP राज्य द्वारा लागू पेरोल करों का एक डेटाबेस रखता है ताकि आपको यह पता चल सके कि आपके स्थान पर एक कर्मचारी को नियुक्त करने में क्या खर्च होता है.
• लाभ. स्वास्थ्य बीमा, विकलांगता और जीवन बीमा जैसे कर्मचारी लाभ प्रदान करने की लागत, और सेवानिवृत्ति योजना किसी कर्मचारी के सकल वेतन का 20% से 40% तक कहीं भी है.
• कर्मचारियों का मुआवजा. अधिकांश राज्यों को एक कर्मचारी को काम पर रखने के लिए एक कर्मचारी की क्षतिपूर्ति बीमा खरीदने की आवश्यकता होती है। श्रमिकों के मुआवजे को प्राप्त करने की लागत आपके राज्य पर निर्भर करती है और कर्मचारी किस प्रकार का काम करता है.
• भुगतान रजिस्टर संसाधन. जब आप एक ठेकेदार का भुगतान करते हैं, तो आप उन्हें उस राशि के लिए एक चेक काटते हैं जो आप पर बकाया है। लेकिन एक कर्मचारी को भुगतान करने का मतलब है कि पेरोल करों की गणना करना और रोकना, उन करों को राज्य या संघीय एजेंसियों को भेजना, और त्रैमासिक वेतन रिटर्न की तैयारी करना। अधिकांश व्यवसाय इस कार्य को तृतीय-पक्ष पेरोल प्रदाता जैसे आउटसोर्स करते हैं क्विकबुक पेरोल. आउटसोर्सिंग पेरोल की लागत आवश्यक सेवा के स्तर पर निर्भर करती है और आपके पास कितने कर्मचारी हैं लेकिन आमतौर पर कम से कम $ 15 से $ 20 प्रति माह खर्च होता है.
• औज़ार. आम तौर पर, ठेकेदार अपने स्वयं के कंप्यूटर और किसी भी आवश्यक उपकरण और उपकरण प्रदान करने के लिए जिम्मेदार होते हैं। लेकिन नियोक्ता कर्मचारियों के लिए आवश्यक उपकरण और आपूर्ति प्रदान करने के लिए जिम्मेदार हैं। आपके काम के प्रकार के आधार पर आप अपने कर्मचारी को संभालने की उम्मीद करते हैं और आप उन्हें कहाँ करना चाहते हैं, इसके लिए आपको कार्यालय की जगह, एक डेस्क और कुर्सी, एक कंप्यूटर, एक फोन और अन्य उपकरण और आपूर्ति जैसी चीजें प्रदान करनी होती हैं।.

अंतिम शब्द

अपने पहले कर्मचारी या स्वतंत्र ठेकेदार को कब और कैसे लें इसका निर्णय करना आपके व्यवसाय की जरूरतों और दीर्घकालिक योजनाओं पर निर्भर करता है। कुछ कंपनियां ठेकेदारों का उपयोग करके पनपती हैं, जबकि अन्य को किसी कर्मचारी की अधिक स्थायी पूर्णकालिक या अंशकालिक मदद की आवश्यकता होती है.

यह निर्धारित करने में आपकी सहायता करने के लिए कि एक स्वतंत्र ठेकेदार को काम पर रखने से पानी का परीक्षण करें या नहीं। एक स्वतंत्र अनुबंध बनाएं जो यह देखने के लिए कुछ महीनों तक रहता है कि क्या आपके पास उन्हें व्यस्त रखने के लिए पर्याप्त काम है और यह निर्धारित करें कि क्या वे आपके व्यवसाय को बढ़ने में मदद करते हैं। यदि ठेकेदार अच्छी तरह से काम करता है, तो पूछें कि क्या वे कर्मचारी की स्थिति में संक्रमण के लिए तैयार हैं। यदि नहीं, तो नौकरी के लिए किसी और को किराए पर लें.

क्या आपने एक कर्मचारी या एक स्वतंत्र ठेकेदार को काम पर रखा है? उन्होंने आपके व्यवसाय को कैसे प्रभावित किया?