ऑनलाइन वर्चुअल कॉन्फ्रेंस क्या हैं - पेशेवरों और विपक्ष, कैसे लाभ के लिए

पेशेवर सम्मेलनों के विकल्प के रूप में डिज़ाइन किए गए, कुछ ऑनलाइन सम्मेलनों को इंटरनेट पर 100% आयोजित किया जाता है - जिन्हें अक्सर "शिखर" कहा जाता है - जबकि अन्य को लाइव, इन-व्यक्ति घटक के साथ ऑनलाइन आयोजित किया जाता है। उदाहरण के लिए, EDUCAUSE वार्षिक सम्मेलन इंडियानापोलिस, इंडियाना में लाइव आयोजित किया जाएगा, लेकिन आप ऑनलाइन भी भाग ले सकते हैं.

ऑनलाइन सम्मेलन क्या हैं?

ऑनलाइन वेबिनार या ई-लर्निंग कक्षाओं के विपरीत, जहां एक व्यक्ति एक विशिष्ट विषय पर बहु-घंटे के पाठ्यक्रम में भाग लेता है, ऑनलाइन सम्मेलन पेशेवर सम्मेलनों के अधिक निकट होते हैं। वे आम तौर पर एक व्यापक विषय वस्तु को कवर करते हैं - उदाहरण के लिए, ब्लॉगिंग, शिक्षा, या चिकित्सा - और फिर व्यक्तिगत कार्यशालाओं और कार्यक्रमों के साथ गहरा खंडन करते हैं.

इन-प्रोफेशनल सम्मेलनों की तरह, ऑनलाइन कॉन्फ्रेंस में शिक्षा-निर्माण संसाधन होते हैं जो सत्र, साक्षात्कार, पैनल चर्चा और कभी-कभी सोशल मीडिया घटनाओं से भरे होते हैं। वे आम तौर पर एक निश्चित क्षेत्र या विषय-वस्तु की ओर अग्रसर होते हैं, और वे प्रायः एक दर से कम या एक-व्यक्ति पेशेवर समकक्ष से कम की कीमत पर होते हैं। कुछ ऑनलाइन सम्मेलन उन लोगों के लिए निरंतर शिक्षा क्रेडिट प्रदान करते हैं जिन्हें प्रमाणपत्र के लिए उन्हें जमा करने की आवश्यकता होती है.

ऑनलाइन सम्मेलन आभासी हैं, जिसका अर्थ है कि आप उन्हें कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं - जब तक आपके पास इंटरनेट कनेक्शन है। हालांकि, वे अभी तक एक स्वीकृत मानक नहीं हैं। कई व्यक्ति-सम्मेलनों में अभी भी अपने पारंपरिक घटकों के साथ संयोजन के रूप में एक ऑनलाइन संस्करण की पेशकश नहीं की जाती है - EDUCAUSE करता है, उदाहरण के लिए, जबकि राष्ट्रीय मनोरंजन और पार्क एसोसिएशन नहीं करता है। यदि आपके पसंदीदा इन-पर्सन कॉन्फ्रेंस ने वर्चुअल ईवेंट से बाहर नहीं किया है, तो आपको छोटे, कम ज्ञात सम्मेलन अवसरों की तलाश करनी पड़ सकती है.

ऑनलाइन सम्मेलन कई लाभ प्रदान करते हैं - अर्थात्, वे अधिकांश इन-व्यक्ति आयोजनों की तुलना में अधिक लागत प्रभावी होते हैं, और यदि आप उन्हें बुद्धिमानी से उपयोग करते हैं, तो आप अनुभव से समान मूल्य प्राप्त कर सकते हैं। उस ने कहा, अन्य ऑनलाइन सीखने के स्थानों की तरह, वे हर किसी के लिए सही नहीं हो सकते हैं.

ऑनलाइन सम्मेलनों के लाभ

1. प्रभावी लागत. इन-पर्सन इवेंट्स में आमतौर पर यात्रा, होटल में रहने और खाने के खर्च की आवश्यकता होती है, जो सभी सैकड़ों या हजारों डॉलर तक जोड़ सकते हैं, न कि पंजीकरण की लागत सहित। ऑनलाइन कॉन्फ्रेंस और इवेंट आपको बाहरी खर्चों को छोड़ने और केवल सम्मेलन शुल्क का भुगतान करने में सक्षम बनाते हैं। ये लागत बचत विशेष रूप से सहायक हैं यदि आप अपनी खुद की निरंतर शिक्षा के लिए बिल भी जमा कर रहे हैं.
2. सुविधाजनक. सम्मेलन बहुत मजेदार हो सकते हैं, लेकिन वे हमेशा सुविधाजनक नहीं होते हैं। कार या विमान से यात्रा करना, परिवार के कार्यक्रमों को याद करना, और अपने होटल के कमरे या इंटरनेट कैफे से काम करने की कोशिश करना आपको अपनी नाली से दूर फेंक सकता है। कुछ मामलों में, यदि समय-निर्धारण के विवाद उत्पन्न होते हैं, तो आप बिल्कुल भी नहीं जा सकते हैं। ऑनलाइन सम्मेलनों के साथ, आप शिक्षा सत्र और सोशल मीडिया घटनाओं को अपने घर के आराम से या कहीं भी, वास्तव में, जब तक आपके पास इंटरनेट कनेक्शन और स्मार्टफोन, टैबलेट या कंप्यूटर तक पहुंच हो, से भाग ले सकते हैं। अधिकांश मामलों में, ऑनलाइन सामग्री स्थायी रूप से उपलब्ध है, इसलिए जब तक आपने अपना कॉन्फ्रेंस पास खरीद लिया है, आप इसे किसी भी समय एक्सेस कर सकते हैं.
3. कभी-कभी मुफ्त. मैंने स्वास्थ्य और कल्याण ब्लॉगर्स, ब्लॉग वेल समिट के लिए एक आभासी ब्लॉगिंग सम्मेलन को एक साथ रखने के लिए ब्लॉग जिनी से रीता बैरी के साथ काम किया। पहला शिखर सम्मेलन 17 अक्टूबर, 18 और 19 अक्टूबर 2014 को आयोजित किया गया था, और जो सामग्री हमने प्रदान की थी, वह केवल उस सप्ताहांत में किसी को मुफ्त में उपलब्ध थी। प्रत्येक दिन के शिक्षा सत्र और वीडियो 24 घंटे के लिए उपलब्ध थे, जिन्होंने इस कार्यक्रम के लिए पंजीकरण किया था। फिर, प्रत्येक 24 घंटे की मुफ्त खिड़की के बाद, सामग्री उन लोगों के लिए उपलब्ध थी जिन्होंने पूर्ण सम्मेलन पास खरीदा था। हमने महीनों तक इंटरव्यू, लाइव पैनल, शिक्षा सत्र और ब्लॉग समीक्षाओं को एक साथ रखने के लिए काम किया। सामग्री अद्भुत थी, और यह तथ्य कि यह मुफ्त में उपलब्ध था, ने इस घटना को और भी बेहतर बना दिया। हम केवल ऐसे व्यक्ति नहीं हैं जिन्होंने इस तरह के "फ्रीमियम" सम्मेलन के अनुभव को एक साथ रखा है। अंडरग्राउंड वेलनेस के शॉन क्रॉक्सन भी एक वर्ष में कई बार सम्मेलनों की योजना बनाते हैं और जारी करते हैं - सामग्री हमेशा मुक्त होती है जब इसे जारी किया जाता है, एक खरीद विकल्प के साथ, और फिर एक पैकेज्ड ऑनलाइन सम्मेलन उत्पाद बन जाता है जिसे किसी भी समय खरीदा जा सकता है.
4. हमेशा सुलभ. यदि आप किसी ऑनलाइन ईवेंट तक पहुंच प्राप्त करते हैं, तो आप आमतौर पर एक सदस्यता खरीद रहे हैं जो आपको किसी विशेष वेबसाइट पर विशिष्ट सामग्री मिलती है। उदाहरण के लिए, जो ब्लॉग वेल समिट की जानकारी खरीदते हैं, वे वेबसाइट पर एक सदस्य पृष्ठ पर लॉग इन कर सकते हैं और सम्मेलन के सप्ताहांत के दौरान हमारे द्वारा प्रदान किए गए सभी साक्षात्कार, घटनाओं और संसाधनों तक पहुंच सकते हैं। इस प्रकार की स्थायी पहुंच का मतलब है कि आप उन सत्रों को देख और फिर से देख सकते हैं जो आपके हितों के लिए सबसे अधिक लागू होते हैं, और जब आप चाहें तो अन्य सत्रों तक पहुँच सकते हैं।.
5. आप हर सत्र तक पहुँच सकते हैं. क्या आपने कभी किसी सम्मेलन में भाग लिया है और यह जानकर निराश हुए हैं कि जिन सत्रों में आप जाना चाहते थे उनमें से दो उसी समय आयोजित किए जा रहे थे? कई सम्मेलनों में उपस्थित लोगों को विशिष्ट सत्रों की रिकॉर्डिंग, या यहां तक ​​कि पूरे सम्मेलन की खरीद का मौका मिलता है - लेकिन यदि आपने अपने टिकट के लिए पहले से ही भुगतान किया है, तो आपके द्वारा चूक गए सत्र के लिए अधिक पैसे खर्च करना उचित नहीं लगता है। शेड्यूलिंग संघर्ष के कारण। ऑनलाइन सम्मेलनों के साथ कोई समयबद्धन संघर्ष नहीं हैं। जब तक आपने अपने टिकट के लिए भुगतान किया है, तब तक आप अपने कार्यक्रम के अनुसार हर सत्र को पचा सकते हैं.
6. अलमारी के बारे में कोई तनाव नहीं. यदि आपने कभी इस बात पर जोर दिया है कि किस प्रकार के कपड़े "सम्मेलन-उपयुक्त" हैं, तो आप उन चिंताओं को पीछे छोड़ सकते हैं। जब आप ऑनलाइन सम्मेलन में भाग लेते हैं, तो कोई भी आपको देखता नहीं है, इसलिए आपको जींस और स्वेटशर्ट पर फेंकने के बारे में दो बार सोचने की ज़रूरत नहीं है, या अपने पजामे में वापस किक मारना है।.

ऑनलाइन सम्मेलनों का नुकसान

1. फेस-टू-फेस नेटवर्किंग नहीं. इन-व्यक्ति सम्मेलनों का सबसे बड़ा ड्रा आपके उद्योग में अन्य पेशेवरों के साथ नेटवर्क करने और साथियों के साथ सामूहीकरण करने का मौका है। आज की ईमेल- और पाठ-चालित दुनिया में, ये आमने-सामने नेटवर्किंग के अवसर विकासशील रिश्तों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। ऑनलाइन सम्मेलन कठिन हैं, क्योंकि यहां तक ​​कि जो सामाजिक नेटवर्किंग घटनाओं को प्रदान करते हैं, वे आवश्यक रूप से आमने-सामने नेटवर्किंग की पेशकश नहीं कर सकते हैं। यह किसी भी विलुप्त होने के लिए विशेष रूप से चुनौतीपूर्ण हो सकता है.
2. सीमित सामाजिक अवसर. ऑनलाइन कार्यक्रमों के दौरान नेटवर्किंग निश्चित रूप से संभव है, जब तक कि सम्मेलन के आयोजकों ने इसे प्राथमिकता बना दिया है - लेकिन सभी ऐसा नहीं करते हैं। ब्लॉग वेल समिट के दौरान, हमने दो लाइव ट्विटर चैट, तीन लाइव गूगल हैंगआउट पैनल इंटरव्यू, एक लाइव गूगल हैंगआउट "कॉकटेल मिक्सर", एक आभासी 5k और एक लाइव यूट्यूब वर्कआउट की विशेष रूप से मेजबानी की क्योंकि हम जानते थे कि इन प्रकार के अवसरों के लिए महत्वपूर्ण होगा हमारे दर्शक - ज्यादातर महिला फिटनेस ब्लॉगर। इन घटनाओं के दौरान, उपस्थित लोग मेजबानों, मेहमानों और अन्य सहभागियों के साथ सोशल मीडिया के माध्यम से और हमारी वेबसाइट पर चैट ऐप्स के साथ बातचीत कर सकते हैं। हालांकि सभी ऑनलाइन इवेंट इन अवसरों की पेशकश नहीं करते हैं। कई सम्मेलन आयोजक सोशल मीडिया पर किसी विशेष हैशटैग का उपयोग करने के लिए या अपनी वेबसाइटों पर टिप्पणियों को छोड़ने के लिए ऑनलाइन उपस्थित लोगों को प्रोत्साहित करते हैं, लेकिन बहुत कम वास्तव में आभासी सहभागी के लिए व्यापक लाइव सामाजिक कार्यक्रम प्रदान करते हैं.
3. भाग लेने के लिए व्यक्तिगत प्रेरणा की आवश्यकता है. यदि आप किसी घटना के लिए भुगतान करते हैं और यात्रा करते हैं, तो संभावना है कि आप सम्मेलन सत्र में भाग लेने का प्रयास करेंगे। यहां तक ​​कि अगर आप हर एक सेमिनार में नहीं आते हैं, तो यह एक सप्ताहांत की बर्बादी होगी यदि आपने अपनी प्रतिबद्धता का पालन नहीं किया। ऑनलाइन सम्मेलन, अन्य ऑनलाइन सीखने के अवसरों की तरह, इसके माध्यम से पालन करने के लिए थोड़ी अधिक प्रेरणा की आवश्यकता होती है। जब आप घर जाते हैं, तो विचलित और अवसरों से घिरे रहते हैं, तो आपको बैठकर शिक्षा सत्र देखने या ट्विटर चैट के दौरान संलग्न होने का समय कम हो सकता है।.

कैसे ऑनलाइन सम्मेलन के अधिकांश बनाने के लिए

हाल ही में मेरे स्वयं के ऑनलाइन सम्मेलन की सह-मेजबानी करने के बाद, उपस्थित लोगों को बातचीत करते हुए, और सब कुछ लिपटे रहने के बाद हमें मिले फीडबैक फॉर्मों को पढ़ते हुए, मैं निश्चित रूप से कह सकता हूं कि ऑनलाइन कॉन्फ्रेंस वही हैं जो आप उनमें से बनाते हैं। यहां आपके आभासी अनुभव का अधिकतम लाभ उठाने के लिए पांच युक्तियां दी गई हैं.

1. इसे अपने कैलेंडर पर रखें

एक सम्मेलन के लिए साइन अप करना और फिर इसके बारे में भूल जाना अधिक संभावना है यदि आप घटना के लिए यात्रा नहीं कर रहे हैं। जैसे ही आप अपने आभासी सम्मेलन के लिए साइन अप करते हैं, अपने कैलेंडर पर तारीखों को गोल करें, और घटना शुरू होने से कुछ दिन पहले खुद को सतर्क करने के लिए कुछ ईमेल अनुस्मारक सेट करें।.

दुर्भाग्य से, हमें अपने सम्मेलन से कुछ प्रतिक्रियाएँ मिलीं, जिन्होंने कहा, "मैं इसके बारे में सब भूल गया!" यदि आप सम्मेलन सत्रों के लिए स्थायी पहुँच के लिए भुगतान करते हैं, तो यह इतनी बड़ी बात नहीं हो सकती है, लेकिन अगर आप अन्य उपस्थितियों के साथ नेटवर्क की उम्मीद कर रहे थे या पूरी घटना की खरीद के बिना मुफ्त सामग्री का उपयोग कर रहे थे, तो इसके बारे में भूल जाना एक वास्तविक बम्मर होगा।.

2. अपने स्पैम ईमेल की जाँच करें

एक बार जब आप एक आभासी सम्मेलन के लिए साइन अप करते हैं, तो आप शायद एक ईमेल प्राप्त करने जा रहे हैं जो आपके नामांकन की पुष्टि करता है। यदि यह ईमेल स्वचालित रूप से आपके इनबॉक्स में दिखाई नहीं देता है, तो अपने स्पैम फ़ोल्डर की जांच करें (यदि आप जीमेल का उपयोग करते हैं, तो अपने प्रचार फ़ोल्डर में देखें)। कई कंपनियां और संगठन ईमेल मार्केटिंग समाधानों का उपयोग करते हैं, जैसे कि मेलकहम्प, पुष्टिकरण, अपडेट और महत्वपूर्ण नोटिस भेजने के लिए। दुर्भाग्य से, ये ईमेल कभी-कभी स्पैम या प्रचार फ़ोल्डर में उतरते हैं, और इसके बारे में बहुत अधिक सम्मेलन आयोजक नहीं कर सकते हैं.

हमारे ब्लॉग वेल समिट कार्यक्रम के सप्ताह के दौरान, हमने लगभग 15 ईमेल भेजे, जो सम्मेलन के बारे में प्रासंगिक जानकारी प्रदान करते हैं, जिसमें प्रत्येक सत्र का उपयोग करने की जानकारी, लाइव इवेंट के बारे में अनुस्मारक और दैनिक वीडियो के प्रत्येक लिंक के साथ दैनिक रिलीज़ जानकारी शामिल है। इन ईमेलों में से कई ने इसे ग्राहकों के इनबॉक्स में नहीं बनाया, और हमें फीडबैक फॉर्म मिले, जिसमें कहा गया था, "काश आपने ईमेल अपडेट भेजा होता।" बेशक, हमने किया था, लेकिन एक बार उन्हें भेजा गया था, जहां उन्हें पहुंचाया गया था जो हमारे नियंत्रण से बाहर था.

यदि आपने अपने कैलेंडर पर एक ऑनलाइन कॉन्फ़्रेंस को चिह्नित किया है और आपने किकऑफ़ से पहले सप्ताह में ईवेंट की याद दिलाते हुए ईमेल नहीं देखे हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए अपने स्पैम और प्रचार फ़ोल्डर पर नज़र रखें कि वे गलत नहीं जा रहे हैं फ़ोल्डर.

3. उपस्थिति को प्राथमिकता बनाएं

तथ्य यह है कि ऑनलाइन सम्मेलन लचीले हैं एक दोधारी तलवार है। एक सम्मेलन के आसपास अपने कार्यक्रम पर काम करना संभव है, लेकिन जीवन में नए प्रलोभन पेश करने का एक तरीका है। जब कोई दोस्त आपको खुश घंटे के लिए पूछने के लिए कहता है, या आपका पति पूछता है कि क्या आप रात के खाने के लिए बाहर जाना चाहते हैं, तो आप खुद को अन्य चीजों के लिए एक सम्मेलन में शामिल होने के लिए कह सकते हैं।.

यदि आप देखना चाहते हैं तो सत्र देखने के लिए और लाइव इवेंट में भाग लेने के लिए समय निकालें, यदि कोई हो। उन सत्रों पर ध्यान दें जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं, और प्रत्येक के लिए लगभग एक घंटे की अनुमति दें - हालांकि वे छोटे या लंबे समय तक हो सकते हैं। इसके अलावा, अगर लाइव सामाजिक कार्यक्रम हैं, तो ईमेल सूचनाओं को सेट करें ताकि आपको शुरुआत के समय की याद दिला सकें ताकि आप अन्य चीजों में न फंसें.

अंत में, अपने परिवार और दोस्तों को बताएं कि सिर्फ इसलिए कि आप घर पर हैं या शहर में, आप फोन कॉल का जवाब देने या बाहर घूमने के लिए उपलब्ध नहीं हो सकते हैं। यदि आपको लगता है कि आप बच्चों से ध्यान भटक सकते हैं, तो इंटरनेट कैफे में दुकान स्थापित करने पर विचार करें ताकि आप सम्मेलन पर ध्यान केंद्रित कर सकें.

4. लाइव या सोशल इवेंट्स में व्यस्त रहें

मैं आपको यह नहीं बता सकता कि हमारे लाइव कार्यक्रमों में भाग लेने वाले व्यक्तियों से हमें कितनी अच्छी प्रतिक्रिया मिली। वे ऑनलाइन नेटवर्क का अवसर पसंद करते थे, और कई नए आभासी मित्रों और पेशेवर संपर्कों के साथ भी दूर हो गए। और क्योंकि सभी सम्मेलन मेजबान आयोजन के दौरान सोशल मीडिया पर शामिल थे, जिन्होंने भाग लिया, वे हमें बेहतर जानते थे और उन्हें सवाल पूछने और अधिक गहराई से प्रतिक्रिया प्राप्त करने का अवसर मिला.

यहां तक ​​कि अगर आप लाइव सत्र के दौरान सक्रिय रूप से भाग नहीं लेते हैं, तो उन्हें देखना और दीवार पर एक मक्खी बनना एक प्राथमिकता बनाएं। हमें बहुत सी प्रतिक्रिया मिली, जिसमें कहा गया था, "मैंने लाइव सत्र और ट्विटर चैट देखे, लेकिन सवाल नहीं पूछे।" उन्हीं व्यक्तियों में से कई ने संकेत दिया कि सामाजिक अवसर सबसे अधिक फायदेमंद थे.

तथ्य यह है कि, वास्तविक घटनाओं और सामाजिक नेटवर्किंग को वास्तविक उपस्थितियों के सवालों के जवाब देने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका मतलब है कि सामग्री, एक अर्थ में, प्रतिभागियों द्वारा सूचित की जाती है। ईवेंट पूरा होने के बाद इन सत्रों तक पहुंचना अद्भुत है, लेकिन यह जानना कि आप प्रश्न पूछकर चर्चा को प्रभावित कर सकते हैं, एक शक्तिशाली चीज है.

5. पूर्ण प्रवेश खरीदें

कुछ ऑनलाइन सम्मेलनों में भाग लेने के लिए एक टिकट खरीद की आवश्यकता होती है, लेकिन अन्य, जैसे हमारे, "फ्रीमियम" एक्सेस के लिए स्थापित किए जाते हैं। यदि आप एक मुफ्त सम्मेलन में भाग लेने की योजना बना रहे हैं, तो मैं इसके लिए तैयार हूं - सामग्री का आनंद लें, और एक पैसा भी न दें। यदि आपको वह पसंद है जो आपने हालांकि देखा था, और टिकट की कीमत उचित है, तो आगे बढ़ें और जीवन भर का उपयोग करें। आप हमेशा उन सामग्रियों का उल्लेख कर सकते हैं जिन्हें आप बहुत पसंद करते थे, और आपको साइन अप करने के लिए बोनस सामग्री प्राप्त हो सकती है। इसके अलावा, चूंकि आपको यात्रा और आवास के लिए भुगतान नहीं करना था, इसलिए आपको अभी भी बहुत कुछ मिल रहा है। उल्लेख नहीं करने के लिए, आपको प्रत्येक सत्र को देखने के दौरान अधिक से अधिक नोट्स नहीं लेने होंगे क्योंकि आप जानते हैं कि आपके पास इसका स्थायी उपयोग है.

अंतिम शब्द

यदि आप एक ऑनलाइन सम्मेलन में भाग लेने का निर्णय लेते हैं, तो सबसे अधिक अनुभव करें। वर्चुअल ईवेंट सभी के लिए नहीं हैं, लेकिन यह जानने का एकमात्र तरीका है कि वे आपके लिए सही हैं या नहीं, साइन अप करना, समय निकालना, और अन्य उपस्थितियों के साथ जुड़ना। यदि आप एक कोशिश करते हैं और इसे प्यार करते हैं, तो इसके बारे में लोगों को बताएं। जितने अधिक संतुष्ट ऑनलाइन कॉन्फ़्रेंस-गोअर हैं, उतने ऑनलाइन कॉन्फ्रेंस के अवसर पैदा होंगे - और यह सभी के लिए अच्छी खबर है.

क्या आपने ऑनलाइन सम्मेलन में भाग लिया है? आपको क्या लगा?