5 प्रभावी समय प्रबंधन युक्तियाँ, तकनीक, और कौशल आपको मास्टर करने की आवश्यकता है

तो हम अधिक समय कैसे बनाते हैं? क्या यह भी संभव है? खैर, यह क्या करने के लिए नीचे आता है उचित समय प्रबंधन है। यह एक प्रमुख कारक है जो मुझे काम पर मेरे साथियों की तुलना में अधिक प्रभावी और अधिक उत्पादक बनाता है। मैं बस समय की एक ही राशि के साथ अधिक से अधिक किया जा सकता है.

आप इसे कैसे कर सकते हैं? यह वास्तव में बहुत प्राथमिक है। आपको बस अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन दोनों में समय प्रबंधन के कुछ बुनियादी सिद्धांतों को नियोजित करने की आवश्यकता है। एक बार जब आप ऐसा करते हैं, तो आप अपने रोजमर्रा के जीवन में अधिक "समय" देख सकते हैं और पाते हैं कि आप अपने कार्यों को पूरा करने में अधिक कुशल हो रहे हैं.

आपको आरंभ करने में मदद करने के लिए, मैंने समय प्रबंधन अवधारणा के 5 सबसे महत्वपूर्ण टुकड़े निकाले हैं और उन्हें आपके लिए यहाँ उल्लिखित किया है:

1. अनावश्यक को हटा दें
यह हर दिन अधिक से अधिक सच हो जाता है। या तो पेशेवर या व्यक्तिगत रूप से, जीवन में "अनावश्यक" को समाप्त करने से आपको अधिक उत्पादक बनाने में लंबा रास्ता तय करना पड़ता है। मैं क्या अनावश्यक मानता हूं? ठीक है, सख्ती से बोलना, कुछ भी जो आपको अपने विशेष लक्ष्य तक पहुंचने से रोकता है। यदि आपका लक्ष्य आपके ईमेल इनबॉक्स को साफ करना है, तो फेसबुक पर 45 मिनट खर्च न करें। यदि आपके पास काम करने की समय सीमा है, तो अनावश्यक फोन कॉल करने में प्रति दिन 25 मिनट खर्च न करें। सीधे शब्दों में कहें, तो आपको अपने जीवन में "आवश्यक" और "अनावश्यक" के बीच एक दृढ़, अलग रेखा खींचने की आवश्यकता है। इन शब्दों को आप जिस तरह से परिभाषित करते हैं, उतना ही आप पाएंगे कि बहुत सारी चीजें आपके जीवन में वास्तव में अनावश्यक हैं.

2. अपने काम की योजना बनाएं
यदि आप हर दिन काम में जाते हैं, तो आपको पता नहीं है कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं? आप शायद कुछ भी नहीं पूरा करेंगे। काम करने से दस से पंद्रह मिनट पहले सेट करें और या तो लिख लें या मानसिक रूप से योजना बनाएं कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं। व्यक्तिगत रूप से, मैं हर सुबह अपने काम की योजना बनाता हूं क्योंकि मैं काम करने के लिए गाड़ी चला रहा हूं। ये कई मिनट जो मैं नियोजन में बिताता हूं, वह मेरे द्वारा किए जाने वाले किसी भी चीज की तुलना में अधिक उत्पादक और प्रभावी होने में अधिक योगदान देता है। यह तय करने के बाद कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं, फिर योजना पर अमल करें.

3. मल्टीटास्किंग
मल्टीटास्किंग कौशल एक ऐसी प्रतिभा है जो हम सभी के पास नहीं है। यह महसूस करना कि क्या आप उस व्यक्ति के प्रकार हैं जो यह कर सकता है या नहीं यह महत्वपूर्ण है। यदि आप मल्टीटास्क कर पा रहे हैं, तो बढ़िया है। यदि आप नहीं हैं, तो कोशिश करने से परेशान न हों। कई लोग मल्टीटास्क की कोशिश करके खुद को कम प्रभावी बनाते हैं जब वे बस ऐसा नहीं कर सकते। इससे कई परियोजनाएं शुरू हो रही हैं और उनमें से कोई भी काम खत्म नहीं हो रहा है, मैला काम, और हतोत्साहित किया जा रहा है.

4. मल्टीटास्क कब जानें
इसलिए, हमारे लिए मल्टीटास्कर, क्या इसका मतलब यह है कि हमें हर दिन हर एक मिनट के माध्यम से अपने तरीके से मल्टीटास्क करना चाहिए, लगातार चार या पांच चीजें एक साथ चल रही हैं? बिलकुल नहीं। आपको यह भी जानना होगा कि कब नहीं मल्टीटास्क के लिए। उदाहरण के लिए, हर दिन मेरे लिए काम पर, चार से पांच सांसारिक छोटी-छोटी चेकलिस्ट-टाइप चीजें होती हैं, जिन्हें पूरा करना होता है। वे उबाऊ और सांसारिक हैं। तो बताओ क्या? मैं उनमें से कई को एक बार में पूरा करने की कोशिश करता हूं और जितनी जल्दी हो सके। लेकिन जब मेरे बॉस मुझे एक विशेष प्रोजेक्ट देते हैं, जो उन्हें समय पर और उच्चतम गुणवत्ता में किया जाता है, तो उस समय जो मुझे समर्पित होता है, वह आमतौर पर निर्बाध होता है और मैं आमतौर पर उस परियोजना के अलावा किसी और चीज पर ध्यान केंद्रित नहीं करता हूं।. जानिए कब मल्टीटास्क और कब नहीं.

5. रुकावटों को कम करना
और अंत में, अपने जीवन में व्यवधानों की संख्या को कम करें। वास्तव में, आप कम नहीं कर सकते रेखावृत्त उन चीजों के बारे में जो आपको बाधित करने वाली हैं, लेकिन आप उस फैशन को बदल सकते हैं जिसमें आप उनसे निपटते हैं। अगर मैं किसी महत्वपूर्ण चीज पर काम कर रहा हूं और मेरा एक कर्मचारी मेरे पास ऐसी चीज लेकर आता है जिसे मैं जानता हूं कि बाद में उससे निपटा जा सकता है, तो अनुमान लगाएं कि क्या? ठीक यही मैं करता हूं। "निश्चित रूप से, हम उस तक पहुँच सकते हैं, लेकिन मुझे अभी जो मैं कर रहा हूं उसे खत्म करने दो और फिर हम इसका ध्यान रखेंगे।" आप समझ सकते हैं? सम्मानपूर्वक, मैंने उन्हें पूरा करने के लिए रखा जो मैं इस समय कर रहा था। दूसरी ओर, अगर मेरा बॉस मुझे फोन करता है, जब मैं किसी चीज़ के बीच में हूँ, ठीक है, यह एक रुकावट है जो एक प्राथमिकता बनाने के लायक है.

अंतिम शब्द
चाहे आप एक वेतनभोगी कर्मचारी, स्व-नियोजित या बड़े-शॉट प्रबंधक हों, अधिक समय आपको सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा। तैयार होने, संगठित होने, और अनुशासित होने से आपको अधिक उत्पादक बनने के लिए आवश्यक समय मिल जाएगा, जिससे अंततः अधिक धन प्राप्त होगा.

किसी भी सफलता की कहानियां प्रभावी समय प्रबंधन के बारे में, व्यक्तिगत रूप से या पेशेवर रूप से? हम नीचे उनके बारे में सुनना पसंद करेंगे.

(फोटो क्रेडिट: wwworks)