अपने छोटे व्यवसाय में कर्मचारी उत्पादकता बढ़ाने के 8 तरीके
लेकिन आपकी टीम का क्या? विशाल निगमों के विपरीत, आपके पास बड़े पैमाने पर पेरोल बजट नहीं है, इसलिए हर मिनट आपकी टीम घड़ी पर है जितना संभव हो उतना उपयोगी उपयोग करने की आवश्यकता है.
हालांकि, संयुक्त राज्य अमेरिका में श्रमिकों की उत्पादकता की समस्या है। हम अधिकांश अन्य औद्योगिक देशों की तुलना में काम पर अधिक समय बिताते हैं, लेकिन इस अतिरिक्त समय का मतलब यह नहीं है कि हम अधिक काम कर रहे हैं। वास्तव में, उत्पादकता ग्रेट मंदी के बाद से आम तौर पर गिरावट की ओर है.
उत्पादकता बढ़ाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक कर्मचारी सगाई को बढ़ावा देना है क्योंकि उत्पादकता और सगाई हाथ में जाती है। हालांकि, कई अन्य लागत प्रभावी रणनीतियाँ हैं जिनका उपयोग आप अपनी टीम से अधिक प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं.
वर्क-लाइफ बैलेंस का महत्व
अपनी टीम की उत्पादकता को बढ़ाने के लिए किसी भी योजना को लागू करने से पहले, उत्पादकता के पीछे के मनोविज्ञान को समझना महत्वपूर्ण है। क्या, वास्तव में, यह ऐसा है जो कुछ श्रमिकों को दूसरों की तुलना में अधिक उत्पादक बनाता है?
जवाब काफी सरल है। वारविक विश्वविद्यालय के शोध में पाया गया कि जब श्रमिक खुश होते हैं, तो वे 12% अधिक उत्पादक होते हैं। खुशी और एक सकारात्मक कार्य-जीवन संतुलन अक्सर उन श्रमिकों में अनुवाद करते हैं जो लगे हुए हैं, प्रतिबद्ध हैं, और सबसे महत्वपूर्ण बात, उत्पादक.
यदि यह थोड़ा सरल लगता है, तो डेनमार्क के श्रम बाजार को देखें। वर्ल्ड वैल्यू सर्वे के अनुसार, डेंस दुनिया में सबसे खुश हैं, और इसमें वह समय भी शामिल है जो वे काम पर खर्च करते हैं। डेनमार्क के विदेश मंत्रालय का कहना है कि वे यूरोपीय संघ के दूसरे सबसे अधिक उत्पादक देश हैं.
OECD बेटर लाइफ इंडेक्स सबसे अच्छा काम-जीवन संतुलन वाले देशों के लिए अपनी सूची में सबसे ऊपर डेनमार्क और नीदरलैंड को रैंक करता है। जैसा कि आप अनुमान लगा सकते हैं, संयुक्त राज्य अमेरिका लगभग नीचे है.
इससे, हम उचित रूप से यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि जितना अधिक आप अपनी टीम के स्वास्थ्य, खुशी और कार्य-जीवन के संतुलन को बढ़ाने के लिए काम करेंगे, उतना ही वे उच्च उत्पादकता के साथ एहसान वापस करेंगे। यह, बदले में, आपके लिए उच्च लाभ और सभी के लिए बेहतर कार्य वातावरण की ओर जाता है.
अपनी टीम की उत्पादकता को कैसे बढ़ाएं
यह लोगों के काम के जीवन को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए बहुत बड़ा पेरोल बजट नहीं लेता है। आपकी टीम के लिए चीजों को बेहतर बनाने के लिए एक छोटे व्यवसाय के मालिक के रूप में आप बहुत कुछ कर सकते हैं.
1. उचित कार्य के घंटे निर्धारित करें
यह उल्टा लग सकता है, लेकिन आपकी टीम को काम करने की आवश्यकता है कम से उन्हें उत्पादन के लिए प्रेरित कर सकता है अधिक.
फास्ट कंपनी के अनुसार, डेनमार्क में श्रमिक आमतौर पर प्रति सप्ताह केवल 33 घंटे काम करते हैं। और, उन्हें हर साल कम से कम पांच से छह सप्ताह की छुट्टी मिलती है (साथ ही जरूरत पड़ने पर एक साल की मातृत्व अवकाश तक).
संयुक्त राज्य में, लंबे घंटों को अक्सर प्रतिबद्धता के संकेत के रूप में देखा जाता है। हालांकि, इसका परिणाम "प्रेजिस्म" हो सकता है, जो तब होता है जब श्रमिक काम पर होते हैं, लेकिन बीमारी, नींद की कमी या अन्य चिकित्सा कारकों के कारण पूरी क्षमता से काम नहीं करते हैं। हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू में कहा गया है कि पेशवाद एक तिहाई से व्यक्तिगत उत्पादकता में कटौती कर सकता है। लंबे समय तक तनाव, विघटन और एक विषम कार्य-जीवन संतुलन के कारण उत्पादकता को और कम कर सकते हैं.
इससे निपटने के लिए, आप अपनी टीम के घंटे कम कर सकते हैं। लोग शुक्रवार दोपहर को जल्दी घर चले जाते हैं, या उन्हें सोमवार की सुबह में आने के लिए लचीलापन देते हैं। यह न केवल आपके व्यवसाय में श्रम लागत को कम करने में मदद करेगा, बल्कि आपको यह भी पता लगाएगा कि आपकी टीम बदले में कड़ी मेहनत करेगी.
2. शेड्यूलिंग के साथ फ्लेक्सिबल बनें
2. शेड्यूलिंग के साथ फ्लेक्सिबल बनेंउत्पादकता कम करने के लिए घंटे कम करना एक रणनीति है; उन काम के घंटों के साथ लचीला होना निकटता से संबंधित है.
सभी की ज़रूरतें अलग-अलग होने वाली हैं, इसलिए अपने लोगों से यह जानने के लिए बात करें कहाँ पे उन्हें अपने कार्य सप्ताह के साथ अधिक लचीलेपन की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, आपके पास एक व्यक्ति हो सकता है जो योग कक्षा में भाग लेने के लिए मंगलवार के दिन लंच ब्रेक से प्यार करता है, जबकि किसी और को डेकेयर से एक बच्चे को लेने के लिए बुधवार को जल्दी छोड़ना पसंद होगा.
आपके व्यवसाय के आधार पर, आप सभी की जरूरतों को पूरा करने में सक्षम हो सकते हैं या नहीं। हालाँकि, यह पता लगाना कि आपकी टीम को और अधिक लचीलापन देने के लिए किन चीज़ों की ज़रूरत है, और आपकी पूरी कोशिश है कि आप उनकी खुशी और सेहत का ख्याल रखें। यह, बदले में, सगाई को बढ़ावा दे सकता है और अधिक उत्पादकता को जन्म दे सकता है.
3. अपनी टीम को अधिक स्वायत्तता दें
हर समाज के अलग-अलग सांस्कृतिक मानदंड और मूल्य होते हैं। और, ये मानदंड और मूल्य सीधे प्रभावित करते हैं कि हम कैसे व्यवहार करते हैं। 1970 के दशक के प्रारंभ में, मनोवैज्ञानिक जेरेट हॉफस्टेड ने हॉफस्टेड के सांस्कृतिक तनावों का उपयोग करते हुए इन सामाजिक मानदंडों को मापने के लिए एक रूपरेखा विकसित की।.
हॉफस्टेड की सांस्कृतिक आयाम प्रत्येक संस्कृति के भीतर छह आयामों को मापता है। इसमें शामिल है:
- पावर डिस्टेंस इंडेक्स
- व्यक्तिवाद बनाम सामूहिकता
- अनिश्चितता परिहार
- पुरुषत्व बनाम नारीत्व
- लॉन्ग-टर्म ओरिएंटेशन बनाम शॉर्ट-टर्म ओरिएंटेशन
- भोग बनाम संयम
जब आप एक संस्कृति के अनूठे आयामों को समझते हैं और उनके सामूहिक मूल्य अपने आप से कैसे भिन्न होते हैं, तो आप एक बेहतर संचारक और बेहतर प्रबंधक बन सकते हैं.
तो, अपने छोटे व्यवसाय में उत्पादकता बढ़ाने के लिए यह सब क्या करना है? खैर, थोड़ा बहुत, खासकर जब यह स्वायत्तता की बात आती है.
स्वायत्तता या इसके अभाव का सीधा संबंध पावर डिस्टेंस इंडेक्स से है। पावर डिस्टेंस उम्मीद और विश्वास है कि शक्ति असमान रूप से वितरित की जाती है। इसलिए, उच्च शक्ति दूरी सूचकांक वाले देशों में, संगठन के कम शक्तिशाली सदस्य शक्ति असमानता में विश्वास करते हैं। उनका प्रबंधक उन्हें बताता है कि क्या करना है, और वे इसे बिना किसी सवाल के करते हैं। कम पावर डिस्टेंस इंडेक्स वाले देशों में, टीम के सदस्यों का मानना है कि वे अपने बॉस के साथ बराबरी पर हैं। संबंध सहयोग के बारे में अधिक है और "बॉस और कर्मचारी" के बारे में कम है।
यह कोई आश्चर्य नहीं होना चाहिए कि संयुक्त राज्य अमेरिका में एक उच्च शक्ति दूरी सूचकांक है; हम 40 वें स्थान पर हैं। डेनमार्क में दुनिया में सबसे कम पावर डिस्टेंस इंडेक्स है; वे 18 वें स्थान पर हैं.
दाेनों के हिस्से में एक समृद्ध और सशक्त कामकाजी जीवन है क्योंकि उनके पास स्वायत्तता का एक बड़ा सौदा है। और, वहाँ बहुत सारे शोध हैं जो डैन को वर्षों से जानते हैं: अधिक स्वायत्तता = अधिक खुशी = उच्च उत्पादकता.
यूरोपियन जर्नल ऑफ वर्क एंड ऑर्गेनाइजेशन साइकोलॉजी में प्रकाशित एक अध्ययन में पाया गया कि जिन श्रमिकों को अधिक स्वायत्तता और समर्थन था वे उच्च संतुष्टि और प्रेरणा का अनुभव करते थे। नॉर्डिक जर्नल ऑफ़ वर्किंग लाइफ़ स्टडीज़ में प्रकाशित एक अन्य अध्ययन में पाया गया कि विकेंद्रीकृत निर्णय लेने (स्वायत्तता के रूप में भी जाना जाता है) से फिनिश श्रमिकों में अधिक उत्पादकता पैदा होती है।.
यह सब एक ही निष्कर्ष पर इंगित करता है: जितना अधिक नियंत्रण आप अपनी टीम के सदस्यों को सौंपते हैं, उतना ही अधिक खुश और अधिक उत्पादक वे होंगे.
यह स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है कि आपकी टीम को अधिक स्वायत्तता देने का मतलब यह नहीं है कि उन्हें वह करने दें, जब वे चाहते हैं। हर कर्मचारी को सीमाओं की आवश्यकता होती है। लेकिन अपने लोगों को यह बताने के बजाय कि उन्हें क्या करना है, उन्हें बताएं और फिर उन्हें चुनने का मौका दें। चुनने की स्वतंत्रता है किस तरह अपना काम करना स्वायत्तता का एक अनिवार्य घटक है.
अपने लोगों को जब भी संभव हो अपने निर्णय लेने की शक्ति दें। और, यह दिखाएं कि आप उन पर भरोसा करके अपने काम को आगे बढ़ाते हैं। आप इस बात से आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि जब आप बागडोर सौंपते हैं तो यह कितना अधिक हो जाता है.
4. व्यवधानों को सीमित करने का प्रयास करें
वाशिंगटन पोस्ट के अनुसार, एक विशिष्ट कार्यकर्ता हर तीन मिनट में कार्यों को बाधित या स्विच करता है। और, उन्हें वहां से लौटने में 20 मिनट या उससे अधिक का समय लग सकता है.
रुकावटें उत्पादकता पर भारी पड़ती हैं, और वे हमें हमारे सर्वोत्तम विचारों और प्रयासों को लूट सकते हैं। यद्यपि हम अक्सर खुद को खोए हुए समय के लिए तेजी से काम करने के लिए मजबूर करते हैं, बढ़ी हुई गति एक कीमत पर आती है.
हम्बोल्ट विश्वविद्यालय के शोधकर्ताओं ने पाया कि जिन श्रमिकों को लगातार बाधित किया गया था, उन्हें अपने काम को पूरा करने के लिए तेजी से काम करके इस खोए हुए समय के लिए मुआवजा दिया गया था। हालांकि यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है (आखिरकार, हम सभी इसे करते हैं), इस बढ़ी हुई गति से अधिक तनाव, समय दबाव और हताशा होती है। ये कारक भविष्य के कार्यों में उत्पादकता को सीमित कर सकते हैं.
वाशिंगटन पोस्ट ने दक्षता विशेषज्ञ एडवर्ड जी ब्राउन का साक्षात्कार लिया, जो टीम के सदस्यों के साथ टाइम लॉक समझौते बनाने का सुझाव देता है। एक टाइम लॉक एक सहमति-युक्त "शांत समय" है जब हर कोई बस अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकता है। टाइम लॉक के साथ, श्रमिकों को लिखित रूप में सहमत होना पड़ता है, अपने सहयोगियों को बाधित करने के लिए नहीं जब तक कि कोई आपात स्थिति न हो.
ब्राउन ने कहा कि एक ग्राहक ने रूढ़िवादी अनुमान लगाया कि टाइम लॉक तकनीक का उपयोग शुरू करने के बाद व्यक्तिगत उत्पादकता 40% से 60% तक बढ़ गई.
बेशक, आपका व्यवसाय इस तकनीक का उपयोग करने में सक्षम नहीं हो सकता है। अपने लोगों से दैनिक या साप्ताहिक आधार पर होने वाले व्यवधानों के प्रकारों के बारे में बात करें। पता करें कि उनकी उत्पादकता में कौन से रुकावट सबसे ज्यादा हानिकारक हैं, और उन्हें कम करने या खत्म करने के लिए आप जो भी कर सकते हैं, करें.
5. सहायक लोगों को किराए पर लें
एक काल्पनिक परिदृश्य से शुरू करते हैं। आपके व्यवसाय में, आपके पास दो प्रबंधक हैं। आपका पहला मैनेजर, बिल, अपनी टीम के सभी लोगों की निगरानी करता है। यदि कोई ग्राहक शिकायत करता है, तो वह तुरंत मान लेता है कि यह उसकी टीम की गलती है, और वह सभी को यह बताने की जल्दी करता है कि वह अपने प्रदर्शन से खुश नहीं है। उनकी टीम तनाव, अविश्वास और भय के वातावरण में काम करती है.
सारा, आपका दूसरा प्रबंधक, पूर्ण विपरीत है। वह अपनी टीम को परिवार की तरह मानते हैं। वह किसी को सुनने वाला कान देने के लिए त्वरित है, और वह एक नए विचार या पहल का समर्थन करने वाला पहला व्यक्ति है। वह हमेशा एक कहानी के दोनों पक्षों को सुनती है, और जब उसकी टीम के किसी व्यक्ति को उसकी ज़रूरत होती है, तो उन्हें वापस मिल जाता है। सारा के तहत माहौल सहायक, स्वागत, और आराम से है.
यदि आप एक कर्मचारी थे, तो आप किस प्रबंधक के लिए सबसे कठिन काम करेंगे?
आपकी टीम को काम पर समर्थन की आवश्यकता है, और समर्थन की पहली पंक्ति उनके प्रबंधक से आती है, चाहे यह आप या आपके द्वारा काम पर रखा गया व्यक्ति हो। यदि आप अपनी टीम की उत्पादकता को बढ़ाना चाहते हैं, तो आपको अपने प्रबंधकों (या अपनी खुद की प्रबंध शैली) पर एक नज़र डालने की ज़रूरत है.
सबसे अच्छा प्रबंधक एक खुले दरवाजे की नीति रखते हैं। इसका मतलब है कि टीम के सदस्यों के अंदर आने और उनकी चिंताओं को सुनने, सवाल पूछने या समस्याओं पर चर्चा करने के लिए उनका दरवाजा हमेशा खुला रहता है। अगर टीम के सदस्यों को अपने प्रबंधक के साथ संवाद करने में सहज महसूस नहीं होता है, या अगर उन्हें डर है कि वे कठोर तरीके से यह बताएंगे कि उन्हें पता नहीं है कि कुछ करना नहीं है, तो उत्पादकता को नुकसान होगा।.
इसके बाद, सुनिश्चित करें कि आपकी टीम जानती है कि वे आपके समर्थन पर भरोसा कर सकते हैं। इस प्रतिबद्धता को दिन-प्रतिदिन दिखाएं, और यदि उनका विश्वास हासिल करने में समय लगता है तो निराश न हों (विशेषकर यदि काम का वातावरण विषाक्त हो गया हो)। समय के साथ, आपके लोग देखेंगे कि आपको उनकी पीठ मिल गई है। और, उनकी प्रतिबद्धता (और उत्पादकता) में सुधार होगा.
6. उनकी सीमाओं का सम्मान करें
हमेशा लौटने के लिए एक और फोन कॉल होगा और जवाब देने के लिए एक अन्य ईमेल होगा। 21 वीं सदी के कामकाजी जीवन का "डिजिटल रेंगना" सभी को प्रभावित करता है, मालिक, और कर्मचारी समान हैं। हालांकि, टीम के सदस्यों से अपेक्षा की जाती है कि वे 10pm पर ईमेल का जवाब दें या अपने दिन के काम को पूरा न करें, यह अनुचित नहीं है, यह गलत है.
यदि आप उत्पादकता को बढ़ावा देना चाहते हैं, तो यह समझना महत्वपूर्ण है कि आपके कर्मचारियों के पास काम से बाहर का जीवन है। यह लंच ब्रेक के लिए भी जाता है। एकेडमी ऑफ मैनेजमेंट जर्नल में प्रकाशित एक अध्ययन में पाया गया कि श्रमिकों के दोपहर के भोजन को छोड़ने पर उत्पादकता गिर गई (और थकान बढ़ गई).
श्रमिकों के लिए काम करना मुश्किल हो सकता है, विशेष रूप से संयुक्त राज्य अमेरिका में (जहां, फिर से, लंबे घंटों को अक्सर अधिक प्रतिबद्धता के रूप में देखा जाता है)। इसलिए, अपने लोगों को बताएं कि आप काम के बाहर उनके जीवन को महत्व देते हैं। उनसे उनके परिवार और शौक के बारे में पूछें, और उन्हें इन गतिविधियों और प्रतिबद्धताओं के लिए समय निर्धारित करने के लिए प्रोत्साहित करें जैसे वे बैठकों और परियोजनाओं के साथ करते हैं।.
आपको उदाहरण द्वारा नेतृत्व करने की भी आवश्यकता है। अपने खुद के परिवार, शौक या आध्यात्मिक खोज में समय का निवेश करें, और अपनी टीम के लिए अपनी रुचियों के बारे में बात करें। जब भी संभव हो, अपने लोगों को ईमेल भेजने से बचें जब वे काम पर न हों.
अंतिम, सुनिश्चित करें कि आपकी टीम में हर कोई एक उचित लंच ब्रेक ले; इसका मतलब है कि उनके डेस्क से दूर खाना, आदर्श रूप से बाहर जहां वे कुछ धूप और ताजी हवा पा सकते हैं। यदि संभव हो, तो उन्हें घर के अंदर और बाहर दोनों जगह खाने के लिए एक साफ और आमंत्रित स्थान बनाएं.
7. मॉनिटर तनाव स्तर
आप सोच सकते हैं कि उच्च तनाव से उत्पादकता में कमी आएगी। यह सच है, लेकिन केवल एक निश्चित बिंदु पर। एक जादुई पठार है जब तनाव वास्तव में हो सकता है बढ़ना उत्पादकता.
मनोवैज्ञानिक रॉबर्ट रॉबर्ट यर्स और जॉन डिलिंगम डोडसन द्वारा 1908 में विकसित यार्क्स-डोडसन लॉ यह दर्शाता है कि उत्तेजना (तनाव) का स्तर बढ़ने पर प्रदर्शन और उत्पादकता में वृद्धि होती है। हालांकि, अगर तनाव का स्तर बहुत अधिक हो जाता है, तो उत्पादकता घटने लगती है.
उदाहरण के लिए, आपने कितनी बार खुद को एक चुनौतीपूर्ण समय सीमा के खिलाफ पाया है, जो आपको यकीन नहीं था कि आप मिल सकते हैं? क्या आप ज़बर्दस्त थे, या आपने अपने कुछ बेहतरीन काम किए थे? यदि कार्य बहुत चुनौतीपूर्ण नहीं था, तो संभव है कि आप इस अवसर के लिए गुलाब हो। यह कार्रवाई में येरकेस-डोडसन कानून है। जब तनाव और जटिलता सही स्तरों पर होती है, तो प्रदर्शन आसमान छूता है.
अब, मुश्किल हिस्सा यह जान रहा है कि इष्टतम प्रदर्शन से कितना तनाव होता है। इष्टतम प्रदर्शन के लिए नए या कठिन कार्यों के लिए कम उत्तेजना की आवश्यकता होती है, जबकि प्रसिद्ध और आसान कार्यों को प्रेरणा और उत्पादकता बढ़ाने के लिए उच्च स्तर के तनाव की आवश्यकता होती है.
यही कारण है कि यह देखना महत्वपूर्ण है कि आपके कर्मचारी क्या कर रहे हैं, और विश्लेषण करें कि विभिन्न कार्यों से कितना तनाव जुड़ा हो सकता है। फिर आप उत्पादकता बढ़ाने के लिए उत्तेजना के स्तर को बढ़ाने या घटाने के लिए कदम उठा सकते हैं.
यहाँ एक उदाहरण है: कल्पना करें कि आपने इस महीने के ग्राहक समाचार पत्र को लिखने के लिए अपने एक कर्मचारी पाम को कहा है। उसने यह पहले से ही कई बार किया है, और यद्यपि वह अच्छी तरह से लिखती है, यह आमतौर पर कार्य को पूरा करने के लिए उसे कई दिनों का समय लगता है। उसके लिए, यह कम उत्तेजना के साथ एक प्रसिद्ध कार्य है, इसलिए वह अपने पैरों को थोड़ा खींच सकती है.
आप कार्य को अधिक चुनौतीपूर्ण बनाकर उसकी उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं; उदाहरण के लिए, उसे इस महीने के समाचार पत्र के लिए एक ग्राहक का साक्षात्कार करने के लिए कह रहा है, या उसे एक छोटी समय सीमा दे रहा है.
स्पेक्ट्रम के विपरीत छोर पर डैनियल है। आपने उसे अपने व्यवसायों की साप्ताहिक वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने के लिए रखा है। वह अभी भी प्रक्रिया सीख रहा है, और प्रत्येक सप्ताह वह कई गलतियाँ करता है। यह मदद नहीं करता है कि रिपोर्ट को शुक्रवार दोपहर के बाद बाद में पूरा करना होगा। अपनी अन्य जिम्मेदारियों के साथ, उसे इस समय सीमा को पूरा करना लगभग असंभव लग रहा है.
यह एक नए और कठिन कार्य का एक उदाहरण है जिसमें उच्च उत्तेजना (छोटी समय सीमा और कार्य जटिलता से) भी है। इस मामले में, आप अपने तनाव के स्तर को कम करने के लिए कुछ अन्य जिम्मेदारियों के डैनियल को राहत देने के लिए जो कुछ भी कर सकते हैं करना चाहते हैं ताकि वह वित्तीय रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए सीखने में अधिक समय और ऊर्जा लगा सके।.
यह आवश्यक है कि जब आप कार्यों और तनाव के स्तर का विश्लेषण करने की बात करें तो आप संतुलन पर ध्यान केंद्रित करें। यदि आप गलत कार्यों पर बहुत अधिक उत्तेजना बढ़ाते हैं, तो आप उत्पादकता कम कर देंगे.
8. समय प्रबंधन रणनीतियों का उपयोग करें
उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए एक और रणनीति जिसका उपयोग आप अपनी टीम को प्रभावी समय प्रबंधन रणनीतियों को सिखाने के लिए कर सकते हैं। एक लोकप्रिय रणनीति 1980 के दशक के अंत में फ्रांसेस्को सिरिलो द्वारा विकसित पोमोडोरो तकनीक है.
तकनीक ताज़ा सरल है। टाइमर का उपयोग करते हुए, आप समय की एक समर्पित राशि के लिए काम करते हैं, आमतौर पर 25 मिनट। फिर, आप एक छोटा ब्रेक लेते हैं, आमतौर पर 3-5 मिनट। इन टूट को कहा जाता है pomodoros, "टमाटर" के लिए इतालवी, टमाटर के आकार के टाइमर के लिए नामित किया गया था जब वह एक छात्र था.
चार पोमोडोरोस के बाद, आप एक लंबा ब्रेक लेते हैं, आमतौर पर 15-30 मिनट.
रणनीति कई कारणों से काम करती है। सबसे पहले, टाइमर की टिकिंग आपको हाथ में काम पर केंद्रित रहने में मदद करती है। आप सचमुच दूर टिक टिक सुन सकते हैं, जो अविश्वसनीय रूप से प्रेरक हो सकता है। टाइमर आपको छोटे ब्रेक लेने की भी याद दिलाता है। अनुसंधान ने समय और फिर से दिखाया है कि लगातार ब्रेक वास्तव में उत्पादकता बढ़ाते हैं.
एर्गोनॉमिक्स जर्नल में प्रकाशित एक अध्ययन में पाया गया कि लगातार, छोटे ब्रेक, खासकर जब स्ट्रेचिंग के साथ, कम, लंबे ब्रेक लेने की तुलना में उच्च उत्पादकता हुई। वर्क एंड स्ट्रेस नामक पत्रिका में प्रकाशित एक अन्य अध्ययन में पाया गया कि लगातार आराम करने वाले कर्मचारी प्रदर्शन को बनाए रखने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक थे.
प्रभावी समय प्रबंधन और लगातार ब्रेक महत्वपूर्ण हैं। लेकिन आप अपने ब्रेक के साथ क्या करते हैं यह भी महत्वपूर्ण है। एमआईटी के शोधकर्ताओं ने पाया कि जब कर्मचारियों ने अपने सामाजिक समूह, उत्पादकता, साथ ही साथ सामाजिक समूह की ताकत में सहयोगियों के साथ ब्रेक लिया, तो वृद्धि हुई। इसलिए, आप किसी कर्मचारी के उन सहकर्मियों के साथ शेड्यूल तोड़कर प्रदर्शन को बढ़ा सकते हैं, जिनके साथ वे मित्र हैं.
जब कुछ धूप और ताजी हवा के लिए श्रमिक बाहर निकलते हैं तो प्रदर्शन भी बढ़ सकता है, इसलिए टीम के सदस्यों को अपने ब्रेक पर बाहर टहलने के लिए प्रोत्साहित करें। यह एक और क्षेत्र है जहाँ आप उदाहरण के द्वारा सर्वश्रेष्ठ नेतृत्व कर सकते हैं। बार-बार ब्रेक लें, और कुछ व्यायाम के लिए बाहर निकलने का प्रयास करें.
अंतिम शब्द
अंतिम शब्दआमतौर पर, छोटे व्यवसाय के मालिकों के पास कभी भी वह सब करने के लिए पर्याप्त समय या पैसा नहीं होता है जो वे करना चाहते हैं। लेकिन उत्पादकता बढ़ाने के लिए बड़े निवेश की आवश्यकता नहीं है। ज्यादातर समय, यह बस मालिकों और प्रबंधकों से समान रूप से अधिक जागरूकता लेता है.
यदि आप एक व्यवसाय के स्वामी हैं, तो आप अपनी टीम से अधिक उत्पादकता को प्रोत्साहित करने के लिए क्या करते हैं? यदि आप एक बड़े संगठन के लिए काम करते हैं, तो आपकी कंपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए क्या करती है?
