डी-यू-एन-एस नंबर क्या है और इसका उपयोग किस लिए किया जाता है? (डुन एंड ब्रेडस्ट्रीट)

व्यावसायिक संस्थाओं को सामाजिक सुरक्षा संख्याएँ - या आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, वे एक अद्वितीय, नौ अंकों की पहचान संख्या को एक प्रणाली के माध्यम से प्राप्त कर सकते हैं जो सामाजिक सुरक्षा के रूप में सर्वव्यापी है: डेटा यूनिवर्सल नंबरिंग सिस्टम, या डी-यू-एन-एस। यदि आप अपना स्वयं का व्यवसाय रखते हैं या एक को शुरू करने के बारे में सोच रहे हैं, तो आपको डी-यू-एन-एस नंबर के उपयोग, लाभ और कमियों के बारे में अधिक पता होना चाहिए।.

डी-यू-एन-एस क्या है? मूल और पात्रता

डेटा यूनिवर्सल नंबरिंग सिस्टम एक व्यवसाय पहचान डेटाबेस है जिसे 1963 में निजी कंपनी डन एंड ब्रैडस्ट्रीट द्वारा स्थापित किया गया था। डन एंड ब्रैडस्ट्रीट के अनुसार, वस्तुतः कोई भी विशिष्ट व्यवसाय इकाई - गैर-लाभकारी, एकमात्र स्वामित्व, एलएलसी, साझेदारी, निगम और यहां तक कि सरकारी एजेंसियां - के लिए आवेदन कर सकती हैं और एक अद्वितीय, नौ अंकों वाला डी-यू-एन-एस नंबर प्राप्त कर सकती हैं। वर्तमान में उनमें से 225 मिलियन हैं। डी-यू-एन-एस नंबर पठनीयता के साथ या बिना डैश के जारी किए जा सकते हैं: XX-XXX-XXXX या XXXXXXXXX.

विशिष्ट संख्या सहायक कंपनियों और बड़ी कंपनियों की शाखाओं को भी सौंपी जा सकती है। उदाहरण के लिए, यदि Acme Widget Company पूरी तरह Acme वितरण कंपनी का मालिक है, तो दोनों फर्मों के पास D-U-N-S नंबर हो सकते हैं। और, तकनीकी रूप से, किसी भी अलग व्यावसायिक स्थान - उदाहरण के लिए, शहर के विपरीत किनारों पर दो चिपोटल रेस्तरां, या यहां तक कि दो अलग-अलग कॉर्पोरेट डिवीजन जो एक ही इमारत में अलग-अलग सुइट्स पर कब्जा करते हैं - एक अद्वितीय संख्या के लिए आवेदन कर सकते हैं.

डी-यू-एन-एस + 4

हालांकि, संगठन के इस स्तर पर, एक कंपनी डी-यू-एन-एस + 4 नंबर का उपयोग करना पसंद कर सकती है। यह एक माता-पिता या सहायक स्तर का डी-यू-एन-एस नंबर है जिसमें चार अंकों का प्रत्यय है जो विक्रेताओं, ग्राहकों और सरकारी एजेंसियों को लेखांकन उद्देश्यों के लिए छोटी इकाइयों की पहचान करने में मदद करता है। मुख्य डी-यू-एन-एस डेटाबेस के विपरीत, डन एंड ब्रैडस्ट्रीट इन चार अंकों के प्रत्ययों का समर्थन या रखरखाव नहीं करता है - कंपनियां आंतरिक रूप से उन्हें बनाती और प्रबंधित करती हैं। यदि आप एक छोटा व्यवसाय रखते हैं, तो आपको तुरंत D-U-N-S + 4 के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी.

आपको डी-यू-एन-एस नंबर की आवश्यकता क्यों है?

प्रत्येक D-U-N-S संख्या उस व्यवसाय के बारे में कुछ जानकारी बताती है जो उसका प्रतिनिधित्व करता है:

अस्तित्व और संचालन का सत्यापन. आपके आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों, ठेकेदारों और किसी और के लिए जो आपके साथ व्यापार कर सकते हैं, आपका डी-यू-एन-एस नंबर दर्शाता है कि आपकी कंपनी या संगठन मौजूद है और चालू है। जब कोई व्यवसाय संचालित करना बंद कर देता है, तो उसकी प्रविष्टि को प्रतिबिंबित करने के लिए बंद कर दिया जाता है.
जनसांख्यिकीय जानकारी. आपकी D-U-N-S प्रविष्टि एक आधिकारिक, अत्यधिक विस्तृत निर्देशिका सूची है जो दूसरों को आपकी कंपनी के बारे में जानने और जानने देती है। इसमें आपकी कंपनी का भौतिक स्थान, संपर्क जानकारी, स्वामित्व, व्यवसाय संरचना, उद्योग, कर्मचारी गणना, उपनाम ("पदनाम के रूप में व्यवसाय करना" और ऐतिहासिक वित्तीय डेटा शामिल हैं).
कॉर्पोरेट संबंध. डी-यू-एन-एस नंबर बेतरतीब ढंग से असाइन किए गए हैं, इसलिए उनके अंक कोई विशेष अर्थ नहीं रखते हैं। हालांकि, वे संबंधित कंपनियों के बीच संबंध प्रकट करते हैं। यदि आपकी कंपनी एक बड़ी कॉर्पोरेट पदानुक्रम का हिस्सा है, तो आपकी D-U-N-S प्रविष्टि आपकी सहायक कंपनियों, शाखाओं और कॉर्पोरेट अभिभावकों की प्रविष्टियों से जुड़कर इसे दर्शाती है.

आपका D-U-N-S नंबर भी कई विशेषाधिकार प्रदान करता है। आपको एक सरकारी अनुबंध के लिए आवेदन करने की आवश्यकता है और कुछ स्थानों पर, किसी विदेशी देश में व्यापार करने के लिए। यह आपके उधारदाताओं और आपूर्तिकर्ताओं को आपके व्यवसाय के बारे में जानकारी प्राप्त करने, आपकी विश्वसनीयता बढ़ाने और संभवतः आपके लिए एक अनुकूल ऋण या क्रेडिट लाइन प्राप्त करना आसान बनाता है।.

आप उनके D-U-N-S नंबर का उपयोग करके अन्य कंपनियों के बारे में भी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। यह आपको संभावित ग्राहकों या भागीदारों को खोजने में मदद कर सकता है - और उनके साथ व्यापार कैसे करें और कैसे करें, इसके बारे में शिक्षित निर्णय लें.

डी-यू-एन-एस नंबर की प्रमुख विशेषताएं

प्रत्येक डी-यू-एन-एस संख्या में कई महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं:

स्थायित्व. एक बार जारी किए जाने के बाद, डी-यू-एन-एस नंबर स्थायी है - स्वामित्व या अधिवास में परिवर्तन या अध्याय 11 दिवालियापन जैसी वित्तीय घटनाओं की परवाह किए बिना। यदि कोई इकाई अपनी संपत्ति का परिसमापन करती है और काम करना बंद कर देती है, तो उसका D-U-N-S नंबर कभी भी पुनः जारी नहीं किया जाता है.
वैश्विक उपयोग. डी-यू-एन-एस व्यापक और वैश्विक है। अगस्त 2013 तक, लगभग 190 देशों में व्यवसायों से लगभग 225 मिलियन अद्वितीय डी-यू-एन-एस प्रविष्टियां थीं। कोई भी अन्य व्यावसायिक रजिस्ट्री, यहां तक कि अंतरराष्ट्रीय स्तर पर भी कई प्रविष्टियां नहीं हैं.
राष्ट्रीय व्यापार रजिस्ट्रियों के साथ संगतता. कई सरकारें जिन कंपनियों के साथ काम करती हैं, उनके लिए डी-यू-एन-एस का उपयोग एक वास्तविक व्यवसाय रजिस्ट्री के रूप में होता है। उदाहरण के लिए, संयुक्त राज्य का सेंट्रल कॉन्ट्रैक्टर रजिस्ट्रेशन सिस्टम डी-यू-एन-एस का उपयोग व्यापार पहचान की अपनी प्राथमिक विधि के रूप में करता है: सरकारी अनुबंध के लिए आवेदन करने के लिए, आपको पहले डी-यू-एन-एस नंबर की आवश्यकता होती है। कई देशों में, डी-यू-एन-एस अन्य देशों में मुख्यालय वाले व्यवसायों की पहचान करने का एकमात्र स्वीकृत साधन है, भले ही वे स्थानीय सरकार के साथ व्यापार न करें। जर्मनी में, यूनीक पार्टनर आइडेंटिफिकेशन की (यूपीआईके) नामक एक राष्ट्रीय व्यावसायिक रजिस्ट्री व्यवसायों को क्रमबद्ध करने के लिए डी-यू-एन-एस नंबर का उपयोग करती है.

डी-यू-एन-एस नंबर के लिए आवेदन कैसे करें

आप डन एंड ब्रैडस्ट्रीट के माध्यम से डी-यू-एन-एस नंबर के लिए आवेदन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए स्वतंत्र है, हालांकि डी-यू-एन-एस पंजीकरण कुछ डन एंड ब्रैडस्ट्रीट पेड क्रेडिट मॉनिटरिंग और बिजनेस इंटेलिजेंस पैकेज में शामिल है, जैसे कि स्मॉल बिजनेस स्टार्टर.

आवेदन करने से पहले, यह देखने के लिए जांचें कि क्या आपकी कंपनी के पास पहले से ही डी-यू-एन-एस नंबर है - यह मामला हो सकता है यदि आपने पिछले मालिक से व्यवसाय खरीदा है। आप एक प्रतिनिधि से पूछने के लिए डी एंड बी के ऑनलाइन डी-यू-एन-एस डेटाबेस या कॉल (866) 705-5711 के माध्यम से अपनी कंपनी की खोज कर सकते हैं.

यदि आपके पास डी-यू-एन-एस नंबर नहीं है, तो आप उपरोक्त नंबर पर फोन करके एक का अनुरोध कर सकते हैं, जो कि सभी अमेरिकी समय क्षेत्रों में, प्रति सप्ताह 8 दिन और शाम 6 बजे के बीच किया जाता है। आप डन एंड ब्रैडस्ट्रीट की वेबसाइट या संघीय सरकार के केंद्रीय ठेकेदार पंजीकरण (CCR) प्रणाली, सभी अमेरिकी सरकारी ठेकेदारों के लिए पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं। जब आप अपना आवेदन जमा करेंगे, तब तक आपको अपना नंबर प्राप्त करने में 30 दिन तक का समय लग सकता है। पेड डी एंड बी प्लान, जैसे कि स्मॉल बिज़नेस स्टार्टर, प्रक्रिया को दो व्यावसायिक दिनों तक गति प्रदान कर सकता है.

डी-यू-एन-एस नंबर के लिए आवेदन करने के लिए, आपको निम्नलिखित प्रदान करने की आवश्यकता है:

आपकी कंपनी का नाम, पता और संस्थापक वर्ष
इसके मालिक का नाम
इसकी कानूनी संरचना (साझेदारी, एलएलसी, एकमात्र स्वामित्व, और इसी तरह)
इसकी व्यावसायिक गतिविधि का एक मूल विवरण
कुल कर्मचारी गणना (पूर्ण और अंशकालिक)

आप एक के साथ क्या कर सकते हैं?

आपके डी-यू-एन-एस प्रविष्टि में निहित जानकारी आपके व्यवसाय के साथ-साथ अन्य संस्थाओं के लिए अवसर पैदा करती है जो आपके साथ व्यापार करना चाहते हैं:

सटीक व्यावसायिक डेटा रखें. डन और ब्रैडस्ट्रीट डी-यू-एन-एन डेटाबेस को बनाए रखने, प्रत्येक प्रविष्टि के डेटा को सत्यापित करने और अपडेट करने के लिए प्रति दिन $ 1 मिलियन से अधिक खर्च करने का दावा करता है। तदनुसार, आप अपनी डी-यू-एन-एस प्रविष्टि पर भरोसा कर सकते हैं, और जिन कंपनियों के साथ आप व्यापार करते हैं, वे सटीक और अद्यतित हैं। कई इलेक्ट्रॉनिक व्यापार निर्देशिकाएं, जैसे मंटा, ऐसी कोई गारंटी नहीं देती हैं.
सरकारी संस्थाओं के साथ काम करें. यदि आपके पास डी-यू-एन-एस नंबर नहीं है, तो आप किसी भी सरकारी एजेंसी के साथ अनुबंध के लिए आवेदन नहीं कर सकते हैं या लघु व्यवसाय प्रशासन ऋण सुरक्षित नहीं कर सकते हैं। आप संयुक्त राष्ट्र और कई विदेशी सरकारों के साथ भी काम नहीं कर सकते हैं, हालांकि आपको विदेशी स्रोतों के साथ व्यापार करना चाहते हैं, तो आपको उपयुक्त स्रोतों से जांच करनी चाहिए.
विदेशी कंपनियों के साथ व्यापार करें. यहां तक कि अगर आपको किसी अमेरिकी या विदेशी सरकारी एजेंसी के साथ काम करने की आवश्यकता नहीं है, तो भी आप विदेशी निजी कंपनियों के साथ व्यापार करना चाहते हैं। चूंकि D-U-N-S कई देशों में वास्तविक व्यापार रजिस्ट्री है, इसलिए D-U-N-S नंबर का होना विदेश में संभावित ग्राहकों के लिए अपनी वैधता स्थापित करने का सबसे आसान तरीका है। इसके अलावा, स्थानीय सरकार की नीति के आधार पर, आपकी कंपनी को दूसरे देश में शाखा या सहायक स्थापित करने से पहले डी-यू-एन-एस नंबर प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है।.
उधारदाताओं के साथ विश्वसनीयता स्थापित करें. उनके यथोचित परिश्रम के हिस्से के रूप में, उधारदाता आपके व्यवसाय के बारे में बुनियादी वित्तीय और जनसांख्यिकीय जानकारी के लिए आपकी D-U-N-S प्रविष्टि का उल्लेख कर सकते हैं। वे डन एंड ब्रैडस्ट्रीट से आपकी कंपनी पर क्रेडिट रिपोर्ट और व्यावसायिक खुफिया जानकारी भी खरीद सकते हैं। यह जानकारी डन एंड ब्रैडस्ट्रीट के स्वामित्व की है, इसलिए यदि आपके पास डी-यू-एन-एस नंबर नहीं है, तो संभावित उधारदाताओं के पास आपकी कंपनी के वित्त और संचालन की अपूर्ण तस्वीर हो सकती है, संभवतः उन्हें आपको ऋण देने की संभावना कम हो जाती है।.
ग्राहकों के साथ बेहतर जोखिम प्रबंधन बनाए रखें. यदि आपकी कंपनी अपने ग्राहकों को ऋण की पंक्तियों का विस्तार करती है, तो आप उनके समग्र स्वास्थ्य को बेहतर ढंग से समझने के लिए उनके डी-यू-एन-एस नंबर का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, भले ही आपकी कोई ग्राहक कंपनी आर्थिक रूप से मजबूत दिखाई दे, लेकिन इसकी मूल कंपनी मुश्किल में पड़ सकती है। दोनों के बीच की कड़ी का खुलासा करके, डी-यू-एन-एस आपको कंपनी के व्यापार से बाहर जाने या अनुबंध को रद्द करने से पहले संभावित समस्या का पता लगाने में मदद कर सकता है।.
आपूर्तिकर्ताओं के साथ बेहतर क्रय शक्ति बनाए रखें. आपकी कंपनी कई आपूर्तिकर्ताओं के साथ व्यापार कर सकती है जो एक ही कॉर्पोरेट छतरी के नीचे काम करते हैं, लेकिन संबंध हमेशा स्पष्ट नहीं हो सकता है। प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के डी-यू-एन-एस प्रविष्टि का विश्लेषण करके, आप छिपे हुए कॉर्पोरेट संबंधों को छेड़ सकते हैं और आपूर्ति अनुबंध वार्ता के दौरान उन्हें अपने लाभ के लिए उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक ही मूल कंपनी के स्वामित्व वाले चार अलग-अलग आपूर्तिकर्ताओं से खरीदने के बजाय, आप एक ही आपूर्तिकर्ता से चार गुना अधिक खरीद सकते हैं - और इनाम में भारी छूट प्राप्त कर सकते हैं.
संभावनाओं के बारे में बेहतर जानकारी प्राप्त करें. यदि आप बी 2 बी कंपनी चलाते हैं, तो आपकी सफलता सबसे आशाजनक संभावनाओं की पहचान करने और उन्हें भुगतान करने वाले ग्राहकों में बदलने की आपकी क्षमता पर निर्भर करती है। लाखों कंपनियों के लिए जनसांख्यिकीय, वित्तीय और संपर्क जानकारी के साथ, डी-यू-एन-एस डेटाबेस आपको अपने उत्पादों और सेवाओं की आवश्यकता के लिए सबसे अधिक संभावना वाली फर्मों को खोजने और उन तक पहुंचने की अनुमति देता है।.
SSL प्रमाणपत्र के लिए अपना आवेदन शीघ्र करें. यदि आपकी कंपनी ई-कॉमर्स पोर्टल स्थापित करना चाहती है, तो उसे एसएसएल प्रमाणपत्र, ऑनलाइन लेनदेन के लिए एक आवश्यक सुरक्षा सुविधा के लिए आवेदन करना होगा। इन प्रमाणपत्रों को जारी करने वाले संगठनों को आमतौर पर प्रत्येक आवेदक के बारे में गहन संपर्क, स्वामित्व और जनसांख्यिकीय जानकारी की आवश्यकता होती है। आपकी D-U-N-S प्रविष्टि में वह सभी जानकारी है, जिससे SSL जारीकर्ता को आपकी कंपनी की पहचान को जल्दी से सत्यापित करने और आपके प्रमाणपत्र को सक्रिय करने की अनुमति मिलती है। डी-यू-एन-एस नंबर के बिना, आपका एसएसएल जारीकर्ता फैक्स या ईमेल किए गए दस्तावेजों से एक ईर्ष्या का अनुरोध कर सकता है, जिससे आवेदन प्रक्रिया की लंबाई और जटिलता में काफी वृद्धि हो सकती है।.

संभावित नुकसान

डी-यू-एन-एस नंबर होने से बहुत सारे लाभ होते हैं, लेकिन सिस्टम की सीमाओं और संभावित कमियों को समझना भी महत्वपूर्ण है.

डन और ब्रैडस्ट्रीट डी-यू-एन-एस से लाभ. हालांकि D-U-N-S दुनिया भर में पसंद की व्यावसायिक रजिस्ट्री है, लेकिन डन एंड ब्रैडस्ट्रीट इसे अपने दिल की भलाई से बाहर नहीं रखता है। एक बार जब आप डेटाबेस में होते हैं, डी एंड बी (और डन एंड ब्रैडस्ट्रीट क्रेडिबिलिटी कॉर्प, एक पूर्व सहायक जो समान सेवाएं प्रदान करता है) नियमित रूप से आपको क्रेडिट मॉनिटरिंग और बिजनेस इंटेलिजेंस जैसी सेवाओं के लिए साइन अप करने के लिए धक्का देता है, जो कष्टप्रद हो सकता है।.
व्यावसायिक पहचान पर आभासी एकाधिकार. यू.एस., यूरोपीय संघ, ऑस्ट्रेलिया और अन्य जगहों पर, डी-यू-एन-एस अब तक सबसे लोकप्रिय और व्यापक व्यापार पहचान डेटाबेस है - इस बिंदु पर जहां इसकी कोई वास्तविक प्रतिस्पर्धा नहीं है। यह स्थिति सिस्टम और सरकार की कुल लागत को बढ़ा सकती है जो इसका उपयोग करती है। उदाहरण के लिए, सरकारी जवाबदेही कार्यालय के अनुसार, D & B के साथ संघीय सरकार का अनुबंध 2010 के अनुसार $ 150 मिलियन से अधिक का है। यह देखने के लिए कि क्या कोई अन्य प्रणाली व्यवहार्य (और सस्ती) होगी, या शायद भविष्य की बातचीत में डी एंड बी पर दबाव डालने के लिए, सरकार वैकल्पिक व्यावसायिक पहचान ढाँचों को देख रही है। हालांकि, यह स्पष्ट नहीं है कि कितना, अगर कुछ भी, दूसरे सिस्टम पर स्विच सहेजना होगा.
पूरी तरह से पारदर्शी नहीं है. डी-यू-एन-एस में निहित जानकारी डन एंड ब्रैडस्ट्रीट के स्वामित्व की है। शुरुआत के लिए, इसका मतलब है कि डी एंड बी यह कहने के लिए बाध्य नहीं है कि यह कैसे खट्टा है। यह किसी भी डी-यू-एन-एस जानकारी को बेचने या स्थानांतरित करने के लिए बाध्य नहीं है, जो भविष्य में किसी अन्य व्यवसाय पहचान प्रणाली के लिए स्विच को बाधित कर सकता है। और, संघीय सरकार के वास्तविक व्यापार रजिस्ट्री के रूप में अपनी स्थिति के बावजूद, डी एंड बी प्रेस या जनता के सदस्यों से सूचना की स्वतंत्रता अधिनियम (एफओआईए) अनुरोधों का पालन करने के लिए बाध्य नहीं है, जिससे स्वतंत्र रूप से अपने डेटाबेस में जानकारी को सत्यापित करना मुश्किल हो जाता है।.

अंतिम शब्द

डन एंड ब्रैडस्ट्रीट डी-यू-एन-एस को "व्यवसायों के लिए सामाजिक सुरक्षा संख्या" कहते हैं। वास्तव में, यह सामाजिक सुरक्षा की तुलना में अधिक व्यापक है। इस प्रणाली का उपयोग अमेरिका, ऑस्ट्रेलिया और यूरोपीय संघ सहित दुनिया भर के दर्जनों देशों में किया जाता है, और भाग लेने वाले व्यवसायों पर कई लाभ प्रदान करता है। हालाँकि, आपको काम करने के लिए डी-यू-एन-एस नंबर की आवश्यकता नहीं है, एक होने से दरवाजे खुल सकते हैं जो अन्यथा बंद रहेंगे.

उसी समय, आपको इस प्रणाली के आसपास के संभावित मुद्दों के बारे में पता होना चाहिए, जिसमें गोपनीयता के बारे में प्रश्न शामिल हैं। किसी भी डेटाबेस के साथ, डी-यू-एन-एस में भाग लेने से एक सार्वजनिक पदचिह्न बन जाता है जो दूसरों को - अच्छा और बुरा - आपकी कंपनी ढूंढने देता है। सभी सिस्टम के भत्तों के लिए, डी-यू-एन-एस नंबर प्राप्त करने का आपका निर्णय व्यक्तिगत होना चाहिए.

क्या आपके व्यवसाय में D-U-N-S नंबर है?