कंप्यूटर के प्रदर्शन और सुपरचार्ज को कैसे बेहतर बनाएं अपनी उत्पादकता - एक आईटी प्रो से टिप्स

समय के साथ, मैंने सीखा है कि जब आप कंप्यूटर पर अपने समय को अधिकतम करने की बात करते हैं तो आपके द्वारा प्रति मिनट टाइप किए जाने वाले शब्दों की संख्या सब कुछ नहीं होती है। एक व्यक्ति जो एक दशक से अधिक समय से सूचना प्रौद्योगिकी में काम कर रहा है, मैंने कम से कम समय में सबसे अधिक काम पाने के लिए हर कोशिश की है।.

चाहे आप अपने जीवन को कंप्यूटर पर काम कर रहे हों, या बस अपने व्यक्तिगत जीवन के लिए उपयोग करते हैं, आप इन सरल तकनीकों के साथ अपनी उत्पादकता को आसानी से बढ़ा सकते हैं.

युक्तियाँ आपके कंप्यूटर के प्रदर्शन को गति देने के लिए

1. टच टाइप करना सीखें

कई लोगों की तरह, मुझे हाई स्कूल में टाइपिंग क्लास से गुजरना पड़ा। जब मैं किया गया था, तब भी मैं एक मिनट में तीस शब्दों को नहीं निकाल सका, लेकिन कम से कम मैं टाइपिंग को छू रहा था.

टच टाइपिंग से तात्पर्य आपके कीबोर्ड पर उचित "होम" फिंगर प्लेसमेंट का उपयोग करना है। आपकी तर्जनी उंगलियां एफ और जे कीज़ पर हैं, आपके अंगूठे स्पेस बार को संचालित करते हैं, और आपकी एक उंगली हमेशा हर अक्षर से सटे रहती है। यदि आप ठीक से टच टाइपिंग कर रहे हैं, तो आपको कीबोर्ड को देखने की आवश्यकता नहीं होगी.

जो लोग टाइप नहीं करते हैं वे हंट और पेक नामक तकनीक का उपयोग करते हैं। यह न केवल टच टाइपिंग की तुलना में बहुत धीमा है, बल्कि इसके लिए जरूरी है कि आप मॉनिटर से अपना ध्यान हटाएं, और कीबोर्ड पर अपनी ओर देखें.

सबसे पहले, आप इस तथ्य से निराश हो सकते हैं कि स्पर्श टाइपिंग वास्तव में आपके पिछले शिकार और पेक तकनीक की तुलना में धीमी है। लेकिन यह केवल अस्थायी है। इससे पहले कि आप इसे जान लें, विधि दूसरी प्रकृति बन जाएगी, और आपकी गति में सुधार जारी रहेगा.

वही शिकार और पेक के लिए नहीं कहा जा सकता है। यदि आप उस दृष्टिकोण से चिपके रहते हैं, तो आपकी गति कभी नहीं बढ़ेगी और आप हमेशा के लिए कीमती समय बिताने के लिए कीबोर्ड पर सही अक्षर खोजने की कोशिश करेंगे। यदि आप अभी टच टाइपिंग शुरू करते हैं, तो मैं गारंटी देता हूं कि कुछ हफ्तों के भीतर आप पहले की तुलना में बहुत तेजी से टाइपिंग करेंगे.

2. द माउस इज़ नॉट योर फ्रेंड

मैं एक माउस के बिना कंप्यूटर का उपयोग करने के लिए याद करने के लिए पर्याप्त पुराना हूं। बाद में, मैंने एक लैपटॉप का इस्तेमाल किया, जिसमें माउस के लिए इतना खराब विकल्प था, इसे इस्तेमाल करने के प्रयास के लायक नहीं था। दोनों ही मामलों में, मैं कीबोर्ड शॉर्टकट और हॉट-की का उपयोग करने में सक्षम था जिसने मुझे एक कीबोर्ड पर लगभग कुछ भी करने की अनुमति दी थी जो कि मैं माउस के साथ नहीं कर सकता था.

इन दिनों, जब मेरे पास अपने निपटान में एक माउस होता है, तब भी मैं अपने लिए संभवतया हर चीज के लिए कीबोर्ड का उपयोग करके समय बचाने का विकल्प चुनता हूं। माउस और कीबोर्ड के बीच वैकल्पिक होने में लगने वाला समय वास्तव में चीजों को तोड़ सकता है और काम करने की गति को कम कर सकता है.

यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप समय बचाने और अधिक कुशलता से काम करने के लिए प्रमुख आदेशों का उपयोग कर सकते हैं:

• पाठ का संपादन. टाइप करते समय मैं हमेशा कर्सर को एरो कीज़ के साथ घुमाता हूँ। एक बार में एक शब्द को कूदने के लिए तीर कुंजी का उपयोग करते हुए, कर्सर को बाएं और दाएं ले जाने के लिए, मैं कंट्रोल (Ctrl) कुंजी रखता हूं। एक शब्द के रूप में शब्दों को उजागर करने के लिए, मैं तीर चलाते समय Ctrl और Shift कुंजी दोनों को दबाए रखता हूं। Ctrl और / या Shift कुंजियों के संयोजन में उपयोग किए जाने पर इसी तरह की चालों का उपयोग होम और एंड की के साथ किया जा सकता है। मैं हमेशा कॉपी करने के लिए Ctrl-X का उपयोग करता हूं, कॉपी करने के लिए Ctrl-C और पेस्ट करने के लिए Ctrl-V.
• सक्रिय पुरुष. पाठ संपादन से परे, यह जानने में मदद करता है कि कीस्ट्रोक्स का उपयोग करके विंडोज में मेनू आइटम को कैसे सक्रिय किया जाए। मेनू आइटम को हमेशा रेखांकित पत्र के साथ संयोजन में Alt कुंजी का उपयोग करके चुना जा सकता है, और कुछ महत्वपूर्ण संयोजन सभी विंडोज कार्यक्रमों के लिए सामान्य हैं। उदाहरण के लिए, Alt-F फ़ाइल मेनू लाएगा, और फिर X कुंजी दबाकर बाहर निकलें का चयन करेगा.

ये उदाहरण विंडोज में कीबोर्ड शॉर्टकट की विशाल संख्या की सतह को खरोंच कर रहे हैं। Microsoft वेबसाइट पर अधिक व्यापक सूची पाई जा सकती है। Apple Mac OS X कीबोर्ड शॉर्टकट की समान सूची भी प्रदान करता है.

3. यदि आप अपने माउस का उपयोग करें, यह तेजी से करना चाहिए

एक कीबोर्ड पर मेरी गति के बावजूद, अभी भी कई बार मुझे अपने माउस का उपयोग करना पड़ता है। अपने माउस से सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन प्राप्त करने का तरीका ट्रैकिंग गति को बढ़ाना है:

1. विंडोज में, कंट्रोल पैनल पर जाएं और माउस विकल्प चुनें.
2. पॉइंटर ऑप्शन के तहत, स्पीड को एक या दो पायदान ऊपर उछालें.
3. हर हफ्ते, इसे एक और पायदान उछाल। अंतर मुश्किल से बोधगम्य होगा, लेकिन अंततः आप अपने पूरे हाथ का उपयोग करने के बजाय अपनी उंगलियों की थोड़ी सी हलचल के साथ कर्सर को हेरफेर करने में सक्षम होंगे.

जैसे ही आपकी पॉइंटर गति बढ़ती है, माउस को ठीक से नियंत्रित करना कठिन हो जाएगा, खासकर अगर यह एक कॉर्डेड माउस, या स्वर्ग की मनाही है, फिर भी इसमें एक रोलर बॉल है। कॉर्ड वास्तव में माउस पर कुछ बल लगाता है, इसकी सटीकता को कम करता है, और गेंद आसानी से धूल और मलबे से भरा होता है.

यदि आप अभी भी इन चूहों में से एक का उपयोग कर रहे हैं, तो एक ताररहित ऑप्टिकल माउस में एक छोटी राशि का निवेश करें। हर किसी की अपनी पसंद होती है, लेकिन एक लोकप्रिय जिसे आप आजमा सकते हैं वह है लॉजिटेक वायरलेस एनीव्हेयर माउस एमएक्स। इसके बाईं ओर कुछ बटन हैं (अपने अंगूठे के साथ क्लिक करने के लिए सुविधाजनक) जिसे आप अपने ब्राउज़र पर "बैक" एरो का अनुकरण करने के लिए सेट कर सकते हैं.

नए मॉडलों के लिए इस तरह से बटन से लैस होना असामान्य नहीं है, साथ ही एक पृष्ठ पर ऊपर और नीचे (और तरफ) स्क्रॉल करने के लिए पहिए भी हैं। कुछ लोगों को मैं जानता हूं कि उनके माउस पर एक चौथा बटन भी है जिसे वे आगे जाने के लिए उपयोग करते हैं। यदि आप माउस का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो उपयोग को सुव्यवस्थित करने के लिए बहुत सारे बढ़िया विकल्प हैं.

4. अपने कंप्यूटर को अपग्रेड करें

आपके अंगूठे को मोड़ने के बारे में कुछ भी कुशल नहीं है, यह पता लगाने की कोशिश कर रहा है कि आपके कंप्यूटर को प्रोग्राम को बूट करने या खोलने में इतना समय क्यों लग रहा है। यदि आप अपने आप को इस स्थिति में पाते हैं, तो ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप अपने कंप्यूटर की गति में सुधार कर सकते हैं.

ये अनुशंसित कंप्यूटर अपग्रेड के कुछ उदाहरण हैं:

• अपने ऑपरेटिंग सिस्टम को अपग्रेड करें. यदि आप अभी भी विंडोज एक्सपी या विस्टा का उपयोग कर रहे हैं, तो विंडोज 7 में अपग्रेड करने से फर्क पड़ेगा.
• अधिक मेमोरी जोड़ें. यह डराने वाला लग सकता है, लेकिन अपने वर्तमान कंप्यूटर में मेमोरी जोड़ना आसानी से और सस्ते में किया जा सकता है.
• एक नया हार्ड ड्राइव स्थापित करें. यह एक अधिक महंगा विकल्प है, लेकिन यह आपके कंप्यूटर की गति को काफी बढ़ा देगा.

5. नंबर पैड का उपयोग करें

यह स्पष्ट लग सकता है, लेकिन कीबोर्ड के शीर्ष पर संख्या कुंजियों की तुलना में संख्या पैड का उपयोग करके संख्यात्मक डेटा दर्ज करना बहुत आसान है। टाइपिंग लेटर्स की तरह, कीपैड पर टाइप करने के लिए शिकार और पेक पर आपका ध्यान हटाने की तुलना में टाइप करना ज्यादा तेज है.

6. विंडोज एनीमेशन को अक्षम करें

जो भी क्लैपी को याद करता है वह जानता है कि माइक्रोसॉफ्ट का अपने उपयोगकर्ताओं के कंप्यूटर कौशल के प्रति बहुत ही कृपालु रवैया है। Microsoft पर किसी को लगता है कि जो लोग दिनभर अपने कंप्यूटर का उपयोग करते हैं, वे आकर्षक ग्राफिक्स और एनीमेशन को कच्ची गति के लिए पसंद करते हैं.

मुझे अधीर कहो, लेकिन अगर मैं एनीमेशन देखना चाहता हूं, तो मैं बाहर जाऊंगा और नवीनतम पिक्सर फिल्म देखूंगा। एक व्यक्ति के रूप में जो मेरे विचारों को यथासंभव कुशलता से डेटा में बदलने की लगातार कोशिश कर रहा है, मुझे प्रदर्शन की आवश्यकता है। जब भी मुझे एक नया कंप्यूटर प्राप्त होता है, या अपने ऑपरेटिंग सिस्टम को फिर से स्थापित करता है, तो सबसे पहले मैं इस एनीमेशन को जितना संभव हो उतना हटा सकता हूं.

यहाँ आप इसे विंडोज में कैसे कर सकते हैं:

1. प्रारंभ बटन पर क्लिक करें, और फिर "नियंत्रण कक्ष" चुनें।
2. यदि आप एक विस्तारित नियंत्रण कक्ष का उपयोग कर रहे हैं, तो "सिस्टम" चुनें। अन्यथा "सिस्टम और सुरक्षा" पर क्लिक करें, फिर "सिस्टम"।
3. बाएं फलक में, "उन्नत सिस्टम सेटिंग्स" चुनें।
4. यदि उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण संवाद बॉक्स प्रकट होता है, तो "हां" पर क्लिक करें।
5. "सिस्टम गुण" बहु-टैब डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है। "उन्नत" टैब पर क्लिक करें.
6. "प्रदर्शन" के नीचे, "सेटिंग" पर क्लिक करें।
7. "प्रदर्शन विकल्प" बहु-टैब डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है। "विज़ुअल इफेक्ट्स" टैब चुनें.
8. मैं "सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन के लिए समायोजित करें" चुनना पसंद करता हूं, लेकिन आप "कस्टम" के तहत केवल इच्छित विकल्पों का चयन कर सकते हैं।
9. उन्हें बंद करने के लिए संवाद बॉक्स पर "ओके" पर क्लिक करें.

फैंसी एनिमेशन हटाने से आपका कंप्यूटर थोड़ा सुस्त लग सकता है, लेकिन यह निश्चित रूप से बेहतर प्रदर्शन करने में मदद करेगा। याद रखें, अधिक कुशल कंप्यूटर उपयोग की कुंजी उपयोगकर्ता के प्रदर्शन से लेकर मशीन तक सभी बुनियादी कार्यों को गति देना है.

7. अपने मेनू को गति दें

अविश्वसनीय रूप से, माइक्रोसॉफ्ट ने विंडोज में मेनू आइटम खोलने से पहले एक अंतर्निहित देरी बनाई। उदाहरण के लिए, जब आप स्टार्ट मेनू पर क्लिक करते हैं और अपने माउस को प्रोग्राम्स पर मंडराने के लिए ले जाते हैं, तो आपके द्वारा अनुभव की गई थोड़ी देरी वास्तव में प्रोग्राम का हिस्सा है। Microsoft माउस जैसे उप-मेनू तक पहुंचने पर विलंब फिर से प्रकट होता है.

जबकि यह देरी केवल एक सेकेंड के दसवें हिस्से की है, लेकिन यह आपके स्टार्ट मेनू को बनाने का प्रभाव है, और आपके सभी विंडोज मेनू, धीमा महसूस करते हैं। सौभाग्य से, आप इस देरी को शून्य तक कम कर सकते हैं। ऐसा करने की तुलना में कई उपयोगिताओं हैं, या आप Microsoft के निर्देशों का पालन करके इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं.

8. विंडोज एक्सप्लोरर में फाइलों की विस्तृत सूची दिखाएं

यदि आपके पास केवल आपके कंप्यूटर पर कुछ फाइलें हैं, तो उन्हें बड़े आइकन के रूप में प्रदर्शित करने का कोई मतलब हो सकता है। हालाँकि, सच्चाई यह है कि प्रत्येक कंप्यूटर में अब हजारों फाइलें हैं। बड़े आइकन के रूप में उन्हें प्रदर्शित करना बहुत अधिक स्थान लेता है, और आप उन सभी को स्क्रॉल करते हुए समय बर्बाद करेंगे.

विवरणों के रूप में फ़ाइलों को दिखाने के लिए अपने विंडोज एक्सप्लोरर को सेट करने के लिए एक आसान ट्रिक है। यह सेटिंग प्रत्येक फ़ाइल को, एक पंक्ति में, इसके बारे में जानकारी के साथ सूचीबद्ध करती है। इसके बाद, इस सेटिंग को सभी फ़ोल्डरों पर लागू करें। ऐसा करने की विधि आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे विंडोज के संस्करण के आधार पर अलग-अलग होगी.

इस फ़ाइल प्रदर्शन सेटिंग को निर्दिष्ट करने से यह सुनिश्चित होगा कि हर बार जब आप किसी भिन्न फ़ोल्डर में जाते हैं तो आपकी फ़ाइलों को सबसे कुशल तरीके से प्रस्तुत किया जाएगा.

अंतिम शब्द

कंप्यूटर उन लोगों की जरूरतों को पूरा करने के लिए विकसित करना जारी रखते हैं जो उनका उपयोग करते हैं, फिर भी कुछ क्षेत्र अभी भी हैं जहां हम मनुष्य को अनुकूलित कर सकते हैं। अपनी मशीन को ठीक से कॉन्फ़िगर करने के लिए बस कुछ ही क्षणों को लेते हुए, और अपने कीबोर्ड और माउस के उपयोग को तेज करने के लिए कुछ तरकीबें सीखकर, आप अपने बिजली की गति के साथ अपने दोस्तों और सहकर्मियों को चकमा देते हुए अपने कंप्यूटर उत्पादकता में पर्याप्त लाभ प्राप्त कर सकते हैं।.

क्या आपके पास अपने कंप्यूटर पर गति बढ़ाने के लिए कोई सुझाव या तकनीक है? उन्हें नीचे टिप्पणी में साझा करें!